Ведение реестра контрактов по Закону № 44-ФЗ

405
Расскажем о ведении реестра контрактов по 44-ФЗ, какие инструменты защиты данных применяет Казначейство России, а также что необходимо указывать при заполнении информации о расторжении контракта.

Реестр контрактов ведется на русском языке. Помимо этого могут быть использованы и названия иностранных производителей и товарных знаков, в данном случае указывается все с использованием букв латинского алфавита.

Чтобы обеспечить защиту вводимых данных в реестр контракта Казначейство применяет следующие инструменты:

  • электронная подпись вводимой информации;
  • защита против вирусов;
  • учет операции по выполненным действиям;
  • резервное копирование, благодаря чему, вся информация сохраняется на носителе, и в случае сбоя системы будет сохранена. В этом случае потеря данных исключена;
  • четкий контроль вносимой информации. Отслеживается полнота заполняемых сведений о контракте, его расторжении (если есть), об исполнении, а также обеспечивается защита от изменений и удалений несанкционированным путем.

Кроме всего перечисленного единая информационная система обеспечивает еще:

  • работу без ограничений по времени в реестре контрактов, защиту от различного рода взломов, злоумышленного проникновения в систему, также в системе соблюдается разграничение прав пользователей. Кроме всего прочего в системе сохранена вся история изменений, то есть система построена таким образом, что если вносились изменения, они отражаются в журнале событий;
  • формирование обобщенной информации, то есть все данные по контрактам можно консолидировать;
  • поиск сведений о контракте, включая его изменения (если вносились), информацию об исполнении - все это можно осуществить по основным данным, которые в обязательном порядке должны включаться в реестр.
    К таким данным относят:
    • информация о заказчике (наименование, ИНН, КПП и другие);
    • источник финансирования;
    • способ закупки;
    • дата и реквизиты документа подведения итогов;
    • дата подписания контракта;
    • предмет закупки, цена, срок исполнения обязательств, цена единицы товара, наименование страны происхождения;
    • сведения о поставщике, а именно наименование, ИНН, адрес и другая основная информация;
    • копия контракта, подписанная электронной подписью;
    • решение врачебной комиссии, если оно было при закупке лекарственных препаратов.

Стоит отметить, что в информационной системе в реестре контрактов при внесении сведений об источнике финансирования открывается две вкладки, а именно:

  • вкладка «За счет бюджетных средств»;
  • вкладка «За счет внебюджетных средств».

Другими словами, если в контракте два источника финансирования, на сегодняшний день такое часто встречается, то общая сумма по контракту делится на эти источники и в реестр уже заносятся суммы в соответствии с распределением по вкладкам. Но также стоит обратить внимание, что общая сумма должна совпадать с суммой указанной во вкладке «Общая информация» и с суммой, прописанной в заключенном контракте.

Все основные сведения о контракте заносятся в соответствии с полями во вкладках.

Что же касается сведений об исполнении, то заполняется информация о документах, подтверждающих факт возникновения денежного обязательства:

  1. при поставке товаров – это, как правило, накладная и (или) акт приемки-передачи;
  2. при выполнении работ или оказании услуг – как правило, акт выполненных работ или акт оказанных услуг. И информация, подтверждающая факт оплаты контракта со стороны заказчика, таким документом выступает - платежное поручение. К информации о документе относится: его наименование, дата и номер. Все это заполняется в календарной последовательности, если разделение было на несколько этапов исполнения. Также в разделе об исполнении заполняется информация (дата и основание) о начислении неустоек (штрафов, пеней), в случае ненадлежащего исполнения обязательств.

При заполнении информации о расторжении контракта необходимо указывать:

  • сумму уже осуществленных платежей, которые пошли в счет оплаты контракта;
  • дата этого расторжения;
  • основание и причина расторжения. К основаниям относятся документы, на основании которых, расторгается данный контракт, это может быть соглашение о расторжении, либо решение суда и другие.

При исполнении и расторжении контракта в реестре прикрепляются отсканированные документы, которые послужили основанием.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Обращались ли вы в консалтинговые фирмы для решения вопросов по закупкам?

  • Да, опыт положительный 25%
  • Да, опыт отрицательный / Нет, справляемся сами 50%
  • Писали только официальные запросы в Минэкономразвития 25%
Другие опросы


Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль