Варианты контрактных служб в сфере закупок

830
Работая согласно Закону № 44-ФЗ, все прекрасно знают, что без создания контрактной службы осуществление закупок будет нарушением действующего законодательства. В соответствии с законом заказчикам с совокупным годовым объемом более ста миллионов рублей необходимо создавать контрактную службу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • варианты контрактных служб в сфере закупок; 
  • что такое структурное подразделение;
  • как создать контрактную службу без отдельного структурного подразделения;
  • штатное расписание контрактной службы.

Работая согласно Закону № 44-ФЗ, все прекрасно знают, что без создания контрактной службы осуществление закупок будет нарушением действующего законодательства. В соответствии с законом заказчикам с совокупным годовым объемом более ста миллионов рублей необходимо создавать контрактную службу.

Многие заказчики не учитывают и того, что если в текущем году сумма закупок была значительно меньше, а на следующей год планируется увеличение объемов закупаемой продукции, услуг, работ, то в этом случае контрактную службу нужно будет организовать. Зато у заказчиков с меньшим оборотом объемов закупок есть выбор, они сами могут изъявить желание и создать контрактную службу, либо назначить контрактного управляющего.

Существует несколько вариантов создания контрактной службы. Далее подробно рассмотрим каждый из них:

  • с выделением структурного подразделения;
  • без выделения структурного подразделения.

Что такое структурное подразделение?

Структурное подразделение – это выделенный орган со своими задачами, функциями и ответственностью за исполнение обязанностей и функций, которые на него возложены. Состав и число сотрудников, входящих в состав определяется штатным расписанием. Для создания такого подразделения необходимо сформировать следующий пакет документов:

По закону наименование структурного подразделения может быть не указано в трудовых договорах сотрудников. На этот счет нет обязательного требования, в качестве дополнительной информации по желанию сторон можно указать в трудовом договоре. Информация о подразделении обязательно отражается в приказе о приеме на работу и указывается в трудовой книжке, в какое именно подразделение принимается сотрудник.

Контрактная служба без выделения отдельного структурного подразделения

Изначально многие руководители задались вопросом, как же быть, если необходимо создавать контрактную службу. Сколько затрат, сил и времени уйдет для создания нового отдела, но потом вздохнули с облегчением, узнав, что можно вводить контрактную службу без открытия нового отдела. Ведь при создании отдела не только необходимо разработать много документов, но и создать для сотрудников условия, в которых каждый работник будет функционировать не как самостоятельная единица учреждения, а как часть отдела, выполняя свои задачи, тем самым выполняя часть задач, поставленных всему отделу.

Что касается документов, их количество сокращено в отличие от предыдущего варианта контрактной службы. При создании контрактной службы без выделения подразделения формируется не положение, а утверждается регламент, по которому будут осуществляться закупки. В нем прописываются все основные концепции по осуществлению закупок, это и сам порядок работы сотрудников, ответственность, полномочия, сроки и порядок согласования документов. Таким образом, в этом регламенте отражается, как будет контрактная служба функционировать внутри себя и с внешними отделами, которые задействованы в процессе закупок. Регламент можно охарактеризовать, как документ, в котором подробно описан весь процесс закупок, все функциональные обязанности, действия, что и за чем следует, кто с кем взаимодействует, согласование и сроки на всем процессе закупочной деятельности.

Штатное расписание контрактной службы

В штатное расписание просто можно ввести несколько должностей, не обязательно создавать отдельное подразделение для этого. Специалисты по закупкам могут числиться в разных подразделениях, но при этом входить в состав контрактной службы. У большинства заказчиков, не превышающих совокупный объем закупок в сто миллионов рублей не создают новые подразделения. Контрактная служба у таких заказчиков, как правило, состоит из сотрудников, входящих в разные отделы, например, бухгалтерии, юридический отдел, экономический, либо сотрудники подразделения, для которых непосредственно организуется закупка.

Также стоит отметить, что если все же произошло совмещение должностных обязанностей, стоит помнить о внесении изменений в трудовой договор и о том, что нужно дополнить должностные инструкции таких работников, которые помимо основной работы, будь то это бухгалтер, юрист или экономист еще и входят в состав контрактной службы.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Обращались ли вы в консалтинговые фирмы для решения вопросов по закупкам?

  • Да, опыт положительный 25%
  • Да, опыт отрицательный / Нет, справляемся сами 50%
  • Писали только официальные запросы в Минэкономразвития 25%
Другие опросы

Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль