Правила и виды оформления документов по Закону № 44-ФЗ

655
На сегодняшний день уже устоявшимся является то, что заказчики, работающие по Закону № 44-ФЗ знакомы с различного рода документами, которые необходимо формировать на протяжении всего закупочного процесса. Существует несколько этапов в закупочном процессе, по которые подчиняются общим правилам оформления документов по 44-ФЗ

Из этой статьи вы узнаете:

  • этапы закупочного процесса;
  • общие правила оформления документов на каждом этапе закупки;
  • какие есть исключения при оформлении документов.

Итак, начиная с самого первого, коим является – планирование. Здесь существуют строгие правила и виды оформления документов, например, особенности формирования планов-графиков.

Кроме того, для всех документов существует свои правила и требования к их оформлению, помимо этого существуют уже и свои внутренние нормативные документы у заказчиков, которыми они руководствуются.

Заказчики опираются помимо законодательства о контрактной системе еще и на внутренние регламентированные документы. При подготовке документов по планированию или уже осуществлению закупки по Закону № 44-ФЗ необходимо изучить все нормативные документы. Прежде чем закупить необходимый товар, необходимо еще, чтобы он был занесен в план-график, после того, как убедились, что товар уже занесен в план-график необходимо составить правильно и точно всю документацию, касающуюся закупаемого товара.

Общие правила оформления документов

Существуют общие нормы и правила оформления документов, они основаны на законодательстве Российской Федерации. И при формировании полного пакета документов для закупки по 44-ФЗ руководствоваться стоит сперва общими правилами оформления документов, а затем уже исходить из конкретно закупаемого товара.

Рассмотрим общие правила оформления таких документов:

  1. Уже давно все заказчики выучили, что при описании объекта закупки должно соблюдаться строгое правило, а именно само описание объекта закупки должно быть объективным, то есть ни в коем случае, описание не должно быть субъективным.
  2. Еще есть такое важное правило оформления документов, что при описании можно учесть технические параметры, возможно качественные, функциональные характеристики. Но это правило не является обязательным, оно лишь дает возможность для полного описания необходимого объекта закупки. Таким образом раскрыть предмет закупки по каким-то характеристикам, чтобы больше всего подходил заказчику, то есть что он хочет видеть в закупаемом товаре.
  3. И самое важное правило, если можно его так назвать, так это то, что техническое задание не должно быть сформулировано конкретно под какой-то товар. Другими словами в техническое задание должно включаться описание, будет оно полное, либо частичное не имеет значения, главное в этом случае, чтобы не было ограничения среди потенциальных поставщиков. Ведь ограничение может явиться как следствие того, что в техническом задании прописаны слишком жесткие требования, под которые может попасть только один конкретный товар.

Также будет являться нарушением, если процедура закупки будет осуществлена для приобретения не необходимого товара, а товара, который будет считаться роскошью.

Еще существует несколько несложных правил оформления документов по 44-ФЗ. Одно из которых это то, что в описание не должны быть включены требования либо указания в отношении товарных знаков, но это еще не все. Также это касается и знаков обслуживания, еще фирменных наименований и так далее.

Исключения из правил

Как и во всех правилах оформления официальных документов существуют исключения, так и в сфере закупок по 44-ФЗ также есть своего рода исключения из правил. Как ранее было написано, нельзя устанавливать требования, которые приведут к ограничению числа участников закупки, но если нельзя иначе описать товар, который необходимо закупить, то в этом случае можно прописать более подробные характеристики. Это разрешается только в случае, когда нет иного способа, который бы позволил более точно описать объект закупки.

Также в правилах оформления документов по закупке есть еще исключение, когда можно указать на товарный знак, если при выполнении работ либо оказании услуг будут использованы товары, но сами они не будут являться предметом закупки. Но тогда стоит включать слово «или эквивалент». И опять же есть исключения, это ситуации несовместимости закупаемых товаров. Когда осуществляются закупки на расходные материалы, запасные части к уже закупленному и используемому оборудованию заказчика.

Итак, стоит запомнить, что есть общие правила при формировании пакета документов, особенно это касается, когда документы формируются для осуществления закупки, когда предстоит описание того, что необходимо закупить. Ведь самое несложное правило, которое стоит запомнить всем заказчикам при описании объекта закупки, так это, то что можно полно описать объект закупки, но не делать акценты на конкретные характеристики необходимого товара, указывая точные, например, функциональные характеристики.

Правила и виды оформления документов по Закону № 44-ФЗ

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе "Госзаказ"



Статьи по теме в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах»

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией





Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль