Закупка запчастей: как провести аукцион

4135
Заказчик никогда точно не знает, какие запчасти понадобятся, если его автомобиль сломается. Поэтому на практике учреждения в начале каждого года проводят аукционы на закупку запчастей в размере выделенных лимитов. Как это сделать, расскажем в статье.

Что предусмотреть в извещении

В части 2 статьи 42 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ приведены случаи, когда невозможно определить объем потребности заказчика в услугах и работах, при которых используется товар. Среди них – закупка запасных частей к машинам и оборудованию.

В данном случае нужно прописать в аукционной документации начальную (максимальную) цену контракта (цену лота), а также начальную (максимальную) цену каждой единицы товара, услуги и работы. Теоретически замены может потребовать любая из деталей любого автомобиля в автопарке. Поэтому заказчик указывает все части автомобилей либо только те, которые выходят из строя чаще всего.

Информацию можно найти в справочниках продавцов или в интернете. Затем надо составить перечень всех возможных работ (услуг) по установке и замене деталей, их проверке и обслуживанию.

Пример 1. Учреждению выделен 1 млн руб. на техническое обслуживание автомобилей.

В автопарке 25 машин. Нужно обеспечить их текущий ремонт в течение года, не превысив бюджетные ассигнования. В документации и извещении об электронном аукционе указана начальная (максимальная) цена контракта – 1 млн руб. Это объем выделенного на данную закупку финансирования.

Также приведен единый перечень товаров, работ, услуг с начальной (максимальной) ценой каждой запчасти, единицы работы, услуги. Например:

  • ремень ГРМ – 1200 руб.;
  • диск тормозной задний – 700 руб.;
  • замена ремня ГРМ – 1600 руб.;
  • замена диска тормозного заднего – 2200 руб.

Цену единицы услуги (работы), а также каждой запчасти устанавливает сам заказчик. Далее он суммирует все цены из перечня.

Полученная цифра – общая начальная (максимальная) цена запасных частей, работ и услуг. Обратите внимание: это не та сумма, которую учреждение выплатит по контракту. Это сумма, исходя из которой будет проведен аукцион.

Причем она может превышать НМЦК, ведь в документации заказчик перечислит все части автомобиля, которые могут сломаться. Но это не означает, что все они будут отремонтированы или заменены.

Важно запомнить!

Стороны заключают контракт на сумму НМЦК.

По какой цене заключить контракт на поставку запчастей

Аукцион проводят путем снижения общей начальной (максимальной) цены запасных частей, работ и услуг. То есть в результате торгов формируется цена за весь объем, но не по каждой позиции. Цель заказчика – выяснить процент снижения.

Пример 2. Взяв данные из примера 1, предположим, что после сложения всех позиций из единого перечня общая начальная (максимальная) цена составила 2 млн руб.

Именно эту цену участники аукциона и снижают на торгах. Цена, которую предложил победитель, – 1,9 млн руб. Но заказчик не вносит эту сумму в контракт. Она лишь показывает, что снижение составило 5 процентов. То есть специалист контрактной службы должен пересчитать цены запчастей и работ (услуг), уменьшив их по каждой позиции из перечня на 5 процентов. В результате он получит:

  • ремень ГРМ – 1140 руб.;
  • диск тормозной задний – 665 руб.;
  • замена ремня ГРМ – 1520 руб.;
  • замена диска тормозного заднего – 2090 руб.

При этом цена контракта сохранится на уровне НМЦК и будет равна объему выделенного финансирования – 1 млн. руб. А заказчик просто формирует приложение к контракту в виде прайс-листа, где зафиксированы цены на товары, работы, услуги.

На заметку

Описывать запасные части в аукционной документации не надо. Достаточно указать их товарные знаки (письмо Минэкономразвития России от 21 августа 2015 г. № Д28и-2516).

Как закрыть контракт на поставку запасных частей

В течение года заказчик будет оплачивать фактически выполненные работы, оказанные услуги и приобретенные запчасти. Как правило, возникает одна из двух проблем.

  1. Сумма сделки превышает фактическую сумму закупленных товаров, работ, услуг. Тогда контракт можно расторгнуть по соглашению сторон. В соглашении укажите, сколько товаров было поставлено, какой объем услуг оказан (или какой объем работ выполнен). Пропишите, что все обязательства заказчик оплатил и стороны не имеют претензий друг к другу.
  2. Весь объем финансирования по контракту выбран, а потребность в ремонте остается. Тогда можно провести новую закупку либо заключить контракт с единственным поставщиком. При этом помните об ограничениях на малые закупки, а также о лимитах денежных средств.
Закупка запчастей: как провести аукцион

О других интересных темах вы можете узнать, подписавшись на журнал "Госзакупки.ру"



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией





Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль