Командировочные расходы: закупка или возмещение расходов по ТК РФ

540
Расскажем в статье о вариантах учета командировочных расходов, как правильно оформить командировочные расходы.

Иногда учреждениям приходится направлять сотрудников в командировки. Приобретать подобные услуги разрешено у единственного поставщика в силу п. 26 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.

Варианты учета командировочных расходов

Для оформления командировочных расходов у заказчика есть выбор среди трех вариантов.

1. Самое простое — действовать по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Возмещение работнику расходов на командировку (расходы на проезд, жилье, суточные и другие расходы с ведома работодателя) установлены ст. 168 ТК РФ. Поэтому именно возмещение работнику средств, которые он потратил в служебной командировке, регулируется трудовым законодательством и закупкой не считается. Это подтверждается и в Письме Минэкономразвития России № 18505-ЕЕ/Д28и, Минфина России № 02-02-04/39043 от 05.08.2014.

В том же совместном Письме Минэкономразвития и Минфина описывается еще два способа оформления командировочных расходов, уже с использованием Закона № 44-ФЗ.

2. Если заказчик считает нужным, он может провести закупку услуг, связанных с отправкой сотрудника в командировку, и заключить контракт с единственным поставщиком в силу п. 26. ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Например, при частых заранее спланированных поездках целесообразно воспользоваться услугами транспортной компании, а если командируются сотрудники всегда в один и тот же населенный пункт, то удобно иметь договор с гостиницей. Данные по закупке на основании п. 26 ст. 93 Закона № 44-ФЗ вносят в план-график и в реестр контрактов (в течение трех дней после заключения контракта).

3. Если расходы на командировки не выходят за рамки ста тысяч рублей (или четырехсот тысяч рублей если ваше учреждение работает в сфере образования или досуга) контрактному управляющему для закупки услуг по организации служебной командировки - воспользуйтесь (или примените) пунктами 4 и 5 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Это значит, что командировочные расходы вы закупите у единственного поставщика и не будете вносить информацию в реестр контрактов (ч. 1 ст. 103 Закона № 44-ФЗ) и в отчет об исполнении контракта (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Согласно разъяснениям Минэкономразвития и Минфина, контракт в таком варианте закупки позволено заключать в любой форме, согласующейся с ГК РФ. Расплачиваться с поставщиком услуг можно наличными, выдавая подотчетные средства для закупки сотрудникам.

Учет командировочных расходов

Иногда у контрактных управляющих закрадываются сомнения, какие именно услуги при направлении работника в командировку можно приобретать. С вариантом действий через трудовое законодательство все предельно ясно — список расходов содержится в ст. 168 ТК РФ.

С помощью госзакупки можно приобрести любые услуги для обеспечения сотрудников в командировке. Ни пункты 4 и 5, ни пункт 26, ст. 93 Закона № 44-ФЗ ограничений по объекту закупки не содержат.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией





Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль