Отчетность заказчика по 44-ФЗ

2283
Компании, осуществляющие закупки по контрактной системе, периодически должны отчитываться о проделанной работе: об исполнении контрактов или хотя бы о результатах выполненных этапов контрактов, об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства. Подготовить такой отчет должен уполномоченный работник контрактной службы или контрактный управляющий.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой отчетность по договорам по 44-ФЗ;
  • когда требуются отчеты от заказчиков;
  • как часто закон обязывает контрактного управляющего готовить отчеты;
  • отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО;
  • какова ответственность за неразмещение отчетности по 44-ФЗ.

Компании, осуществляющие закупки по контрактной системе, периодически должны отчитываться о проделанной работе: об исполнении контрактов или хотя бы о результатах выполненных этапов контрактов, об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства. Подготовить такой отчет должен уполномоченный работник контрактной службы или контрактный управляющий. В этом материале мы рассмотрим, какие существуют формы отчетности в рамках 44-ФЗ и в какие сроки контрактный управляющий должен ее опубликовать.

Отчеты от заказчиков 44-ФЗ требует в трех случаях:

  • по итогам исполнения контракта;
  • по результатам годовых закупок у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО);
  • при обосновании необходимости закупки у единственного поставщика, подрядчика или исполнителя.

Чтобы не путаться, сразу отметим, что в раках 44-ФЗ предусмотрено две формы отчетности, связанные с контрактом. Первая - это реестр контрактов, правила составления которого регламентируются ст. 103 Закона № 44-ФЗ. Вторая - отчет об исполнении контракта или отдельных его этапов, правила составления которого прописаны в ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ.

Реестр контрактов по 44-ФЗ

Реестр контрактов - это полный перечень сведений о заключенных заказчиком контрактах, об их исполнении, изменении и расторжении. Реестр ведется в электронном виде в единой информационной системе и заполняется на основе данных, которые предоставляют заказчики.

В реестре указывается название компании- заказчика, источник финансирования компании, способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и дата, когда тот был определен, а также дата заключения контракта. Кроме того, в реестр контрактов заносят информацию об объекте закупки , стоимости контракта и сроках его исполнения, цене закупаемого продукта, работы или услуги, стране производителя товара и др.

Сообщить данную информацию в федеральное Казначейство, которое и ведет этот реестр, контрактный управляющий должен в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта. Информацию, связанную с изменением условий контракта, необходимо внести в реестр также в течение трех дней с момент внесения этих изменений.

Отчет об исполнении контракта

Еще одна форма отчетности по контракту - отчет о его исполнении и (или) о результатах исполнения отдельного этапа контракта. Порядок подготовки такого отчета описан в постановлении Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения».

Отметим, что к отчету следует приложить не только документы о приемке, но и заключение внешнего эксперта (правда, если таковой был) о соответствии принятого товара, работы или услуги условиям контракта.

Согласно постановлению, отчет о исполнении контракта контрактный управляющий должен разместить в ЕИС в ближайшие 7 дней с момента оплаты заказчиком товара, работы или услуги и подписания документа о приемке или же в течение 7 дней с момента расторжения контракта.

В случае исполнения контракта ненадлежащим образом, эта информация также заносится в отчет с детальным описанием претензий к поставщику, подрядчику или исполнителю. Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика Такие отчеты контрактный управляющий должен составлять в каждом случае при заключении контрактов с единственным поставщиком, подрядчиком или исполнителем.

В отчете требуется аргументировать нецелесообразность применения других существующих способов определения поставщика (ч. 3 ст. 93 Закона № 44-ФЗ), а также указать стоимость и другие значимые условия контракта (ч. 3 ст. 93 Закона N 44-ФЗ).

Отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО

В случае, если заказчик закупает товар, работу или услугу у малых предприятий или социально ориентированных объединений (например у компании, оказывающей бесплатные юридические услуги населению), он должен разместить годовой отчет о такой закупке в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Напомним, по закону, у таких компаний заказчики должны закупать товары, работы или услуги в объеме не менее 15% всего совокупного годового объема закупок.

В отчет заказчик включает информацию не только о заключенных контрактах с данными организациями, но и данные о несостоявшихся закупках с участием СМП и СОНКНО.

Ответственность за неразмещение отчетов по 44-ФЗ

Чаще всего контрактный управляющий несет персональную ответственность за неразмещение отчетов в рамках закона о закупках.

Нарушение сроков представления отчетов по 44-ФЗ более чем на два рабочих дня может обернуться штрафом в размере до 30 тыс. руб. для физических лиц и до 100 тыс. руб. для юридических лиц (ч. 1-1.3 ст. 7.30 КоАП РФ).

В случае, если отчеты в ЕИС заказчик опубликовал всего на 1 день позже положенного срока, ему грозит штраф в 3 тыс. руб. для физических лиц и штраф в размере 10 тыс. руб. для юридических.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Обращались ли вы в консалтинговые фирмы для решения вопросов по закупкам?

  • Да, опыт положительный 25%
  • Да, опыт отрицательный / Нет, справляемся сами 50%
  • Писали только официальные запросы в Минэкономразвития 25%
Другие опросы

Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль