Участие в электронных торгах: памятка начинающим участникам

818
Как получить ЭЦП, составить заявку в удостоверяющий центр, какое ПО нужно для ЭЦП, как аккредитоваться на торговых площадках, как участвовать в электронном аукционе и заключать контракты – об этом вы узнаете из статьи.

Если вы решили участвовать в госзакупках и готовы предложить госзаказчику свою продукцию или услуги, для начала вам нужно освоить электронные торги.

Порядок работы заказчика (организатора процедур) и участника (поставщика, подрядчика) представлен в главном нормативном акте по госзакупкам - Законе № 44-ФЗ.

Мы поможем сделать первые шаги при участии в электронных торгах и представляем вам алгоритм действий при начале работы с госзаказом:

  • как получить ЭЦП
  • как составить заявку в УЦ
  • какое программное обеспечение нужно для ЭЦП
  • как аккредитоваться на торговых площадках
  • как искать заказы
  • как участвовать в аукционе и заключать контракты.

1. Получение ЭЦП – первый этап.

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) – это первое и необходимое для принятия участия в электронных торгах. Без нее невозможна работа, как на электронных торговых площадках, так и в ЕИС. Документы, которые участнику закупки необходимо направить в электронной форме, должны быть обязательно подписаны электронной подписью руководителя компании или доверенного лица, который имеет право действовать от имени участника электронного аукциона.

Для получения ЭЦП участнику процедур в электронном формате необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) с заявкой на выпуск ЭП и сертификата ключа.

Заявка должна содержать перечень необходимых документов:

  • заявление на выпуск ЭЦП;
  • выписка из ЕГРЮЛ. Если представляете копию, то обязательно заверенную нотариусом.
    Важно: Дата выписки должна быть «свежей», не более 30 дней до даты предоставления в УЦ;
  • копия паспорта (первые два разворота) того, кому сертификат ключа изготавливается;
  • решение учредителя о назначении руководителя на должность (для главы организации);
  • доверенность (для уполномоченного представителя компании).

В различных УЦ требования о предоставлении пакета документов может отличаться.

Выпуск электронной подписи – платная процедура. Ее выдают на один год.

Полученная ЭЦП работает на всех федеральных электронных площадках.

Важно

Передача ЭЦП не уполномоченным на подписание документов лицам может привести к необратимым последствиям (вплоть до суда). Поэтому рекомендуем не оставлять электронный носитель без присмотра и не пренебрегать правилами хранения ЭП.

2. Установка необходимых программ для работы с ЭЦП – второй этап.

Далее, на рабочее место (устройство), с которого вы потом будете участвовать в торгах, устанавливаете программное обеспечение (КриптоПро CSP), которое обязательно при работе с сертификатом ключа подписи. ПО можно скачать в бесплатном доступе в интернете.

Некоторые электронные площадки имеют свои особенности и работают только в определенных браузерах.

3. Аккредитация на электронныой площадке (ЭТП) - третий этап.

После приобретения ЭЦП необходимо зарегистрироваться на федеральных площадках. Правильным будет, если вы пройдете аккредитацию на всех пяти электронных торговых площадках (ЭТП), на которых заказчики (организаторы торгов) размещают извещения о закупках.

Пять федеральных торговых площадок:

Внимание

При заполнении формы для регистрации компании на площадках, необходимо следовать инструкциям оператора площадки. После заполнения всех полей и указания действующей электронной почты, прикрепить предварительно отсканированные документы.

Рассмотрение заявки – около 5 (пяти) рабочих дней, после подтверждения вашего e-mail.

Аккредитация выдается сроком на 3 года.

4. Как искать заказы (поиск извещений по специфике компании).

Искать подходящие вашей организации госзаказы следует в единой информационной системе (ЕИС). Именно там собрана вся информация о предстоящих процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Изначально заказчики указывают все в планах закупок и планах-графиках. Далее публикуют извещение о закупках.

Критерии поиска извещения, соответствующие сфере деятельности вашей компании:

  1. Предмет закупки
  2. Способ размещения заказа (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.)
  3. Начальная цена контракта (НМЦК)
  4. Местонахождение заказчика
  5. Дата проведения процедуры и сроки исполнения обязательств
  6. Размер обеспечения заявки
  7. Обеспечение исполнения контракта
  8. Указал ли заказчик информацию об авансировании.

Это лишь некоторые из основных критериев, на которые чаще всего используются участниками закупок необходимо обратить внимание для принятия решения об участии том или ином размещенном заказе.

Есть также платные и бесплатные сервисы для поиска необходимых вам заказов. Они значительно могут сократить ваше время для поиска. Именно таковыми программами пользуются многие участники, для выполнения поставленных задач по поиску.

5. Как участвовать в аукционе и заключать контракты.

Итак, Вы прошли этапы приобретения ЭЦП и аккредитации на торговых площадках. Так же усвоили порядок поиска интересных и выгодных для себя заказов. Разобрались так же с поиском интересующих и выгодных для себя заказов.

Перейдем непосредственно к участию в выбранной процедуре на примере одного самого распространенного способа размещения заказа – электронного аукциона.

Краткий алгоритм действий:

Более подробную информацию о подаче заявки, рассмотрение первых и вторых частей заявки и непосредственное участие в аукционе в электронном виде вы можете узнать из следующих статей на нашем сайте.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией





Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль