Учредительные документы для участия в торгах

74
Какие учредительные документы нужны для участия в торгах, необходимы копии или оригиналы, расскажем о сроке действия учредительных документов, можно ли вносить в них изменения, как восстановить учредительные документы – об этом в статье.

Учредительные документы ООО - это документы, которые служат основанием для деятельности юрлица. Что входит в их число, зависит от того, в какой форме существует организация.

Учредительные документы участника закупки

В закупках учредительные документы нужны для аккредитации участников аукциона на электронной площадке. Копия учредительных документов участника закупки должна быть предоставлена оператору электронной площадки вместе с другими официальными бумагами.

Рассмотрим, что входит в учредительные документы. Для юрлиц, за некоторым исключением, это устав. Для хозяйственных товариществ это учредительный договор. Госкорпорации же действуют на основании федерального закона.

Юрлица могут действовать на основании типового устава или же устава, который был утвержден учредителями. Типовой устав утверждает уполномоченный госорган. Данные о том, что организация действует по такому уставу, должны быть в едином реестре юрлиц. Отметим, что в типовом уставе нет информации о юрлице – его названии, контактных данных, уставном капитале.

Вся она указывается в государственном реестре. А вот в уставе, утвержденном учредителями юрлица, должны быть сведения об организации. Это:

  • Наименование;
  • Организационно-правовая форма;
  • Место нахождения;
  • Порядок управления его деятельностью;
  • Права и обязанности участников;
  • Право выхода;
  • Если это некоммерческая фирма или унитарное предприятие, также должны быть сведения о предмете и целях деятельности.

Это главное, что входит в учредительные документы ООО. На практике же в пакет учредительных документов также может включаться ИНН, ОГРН, выписка из реестра, информация об учредителях и т.п. В отдельных случаях учредительные документы ООО перечень может быть дополнен. Например, если в числе учредителей есть юрлица, нужно предоставить копии их учредительных документов.

Однако для того, чтобы пройти регистрацию на электронной площадке, требуется только устав.

Необходимы копии или оригиналы? Для аккредитации на электронной площадке нужна только копия учредительных документов. Отметим, что она должна быть заверена печатью организации, содержать все страницы, которые есть в оригинале, также ее нужно пронумеровать.

Срок действия учредительных документов

Сроков действия учредительные документы не имеют. А вот сроки хранения есть. Они утверждены государством. Так, документы о государственной регистрации и о прекращении деятельности – заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки и т.д. – хранятся 15 лет.

Изменения в учредительные документы

В налоговой хранятся копии учредительных документов юрлиц. Поэтому, если вы вносите изменения в устав, об этом необходимо уведомить ФНС. Нужно подать заявление в налоговую службу от имени организации и предоставить документы, которые подтвердят внесение поправок. Вместе с заявлением необходимо предоставить новую редакцию устава или лист с перечнем изменений, которые туда были внесены.

Отметим, что с 2016 года вступили в силу новые требования, касающиеся внесения изменений в учредительные документы. Если речь идет о выходе учредителя или продаже части его доли, то заявление необходимо удостоверить у нотариуса.

Как восстановить учредительные документы

От потери документов, их порчи и даже кражи не может быть застрахована ни одна фирма. Не стоит волноваться. Документы, в числе которых устав, ОГРН и ИНН, подлежат восстановлению. Правда, процедура эта небыстрая. Разберем порядок действий.

  1. Во-первых, нужно заказать выписку из ЕГРЮЛ.
  2. Далее готовим на основе нее заявление на восстановление. Там прописываем, что нужно восстановить, все данные о документе и реквизиты организации и причину восстановления. Чаще всего это «в связи с утратой». Также укажите, сколько экземпляров дубликатов необходимо.
  3. Направляем заявление в налоговую. Имейте в виду, что за восстановление документов нужно заплатить пошлину – за каждый отдельно. Это несколько сотен рублей.

Отметим, что подавать документы должен руководитель организации. Представитель может сделать это только по доверенности.

Срок восстановления учредительных документов – от десяти до пятнадцати дней.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Обращались ли вы в консалтинговые фирмы для решения вопросов по закупкам?

  • Да, опыт положительный 25%
  • Да, опыт отрицательный / Нет, справляемся сами 50%
  • Писали только официальные запросы в Минэкономразвития 25%
Другие опросы

Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль