Приказ Тендерного комитета г. Москвы от 25.06.2009 № 70-01-82/9 "Об утверждении типовой формы журнала регистрации котировочных заявок"

21122

В целях совершенствования системы размещения государственного заказа в городе Москве и обеспечения единообразия подходов к проведению запросов котировок, приказываю:

1. Утвердить типовую форму Журнала регистрации котировочных заявок (Приложение).

2. Государственным заказчикам с 01.09.2009 г. при размещении заказов путем проведения запросов котировок использовать для регистрации котировочных заявок журналы, соответствующие типовой форме (пункт 1).

3. Заместителю руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романовой О.Н. в срок до 01.08.2009 г. изготовить Журналы регистрации котировочных заявок в соответствии с типовой формой (пункт 1) в количестве 3000 шт. и обеспечить их последующее тиражирование и выдачу государственным заказчикам города Москвы.

4. Заместителю руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романовой О.Н. в срок до 01.08.2009 г. разработать и довести до сведения государственных заказчиков города Москвы Порядок централизованной выдачи Журналов регистрации котировочных заявок.

5. Организационному управлению Департамента города Москвы по конкурентной политике в срок до 01.09.2009 г. обеспечить выдачу Журналов регистрации котировочных заявок государственным заказчикам города Москвы.

6. Начальнику Отдела пресс-службы и коммуникационной стратегии Департамента города Москвы по конкурентной политике Кочетковой А.В. в трехдневный срок со дня подписания настоящего приказа разместить настоящий приказ на официальном сайте города Москвы в сети Интернет для размещения информации о размещении государственного заказа города Москвы (адрес в сети Интернет: www.tender.mos.ru) и в справочной правовой системе "Консультант Плюс".

7. Первому заместителю руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Зайцеву С.И. в 7-ми дневный срок со дня подписания настоящего приказа направить информационное письмо государственным заказчикам города Москвы о выпуске настоящего приказа.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романову О.Н.

Руководитель Департамента
Г.В. Дёгтев

Приложение
к приказу
Тендерного комитета г. Москвы
от __________ № ________

_____________________________________________
(наименование государственного заказчика)

Журнал строгой отчетности

Журналрегистрации котировочных заявок

Дата начала ведения журнала:____________________________

Дата окончания ведения журнала:_________________________

Место хранения журнала: _______________________________________________________

Лицо (лица), ответственное за ведение журнала: ___________________________________

(Ф.И.О., должность, номер и дата приказа)

      ____________________________________

(Ф.И.О., должность, номер и дата приказа)

Инструкция по ведению Журнала регистрации котировочных заявок

Журнал регистрации котировочных заявок (далее Журнал) является документом строгой отчетности. Журнал является единым для всех запросов котировок, проводимых в период ведения журнала.

Прошитый и пронумерованный в процессе изготовления Журнал выдается уполномоченными сотрудниками Департамента города Москвы по конкурентной политике под роспись представителю государственного заказчика при наличии доверенности.

К Журналу должна прилагаться копия приказа о назначении лица (лиц), ответственного за ведение Журнала. Лицами, ответственными за прием заявок, должны являться штатные сотрудники государственного заказчика. При получении Журнала государственный заказчик заверяет прошивку Журнала собственной печатью, подписью руководителя. Нарушение порядка нумерации страниц и прошивки Журнала не допускается.

При получении Журнала лицо (лица), ответственное за его ведение, указывает на титульном листе свои Ф.И.О. и должность, наименование государственного заказчика, дату начала ведения Журнала, место хранения Журнала.

При получении заявки лицо, ответственное за прием заявок, вносит в Журнал сведения: о дате и времени подачи заявки; регистрационный номер заявки; сведения о лице, подавшем заявку (либо делает отметку о получении заявки по почте). При этом на заявке проставляется регистрационный номер и подпись лица, ответственного за прием заявок. Лицо, подавшее заявку в письменной форме, указывает свои фамилию, имя и отчество, дату подачи заявки и расписывается в соответствующей графе Журнала, подтверждая факт подачи заявки.

По требованию участника размещения заказа лицо, ответственное за прием заявок, заполняет и выдает такому участнику расписку о получении заявки из соответствующего раздела Журнала.

Номер корешка выдаваемой расписки должен соответствовать номеру записи в Журнале (К записи № ___).

В расписку о получении заявки вносятся сведения о реестровом номере процедуры, регистрационном номере заявки, дате и времени приема заявки в соответствии с указанной в Журнале информацией. Расписка подписывается лицом, ответственным за прием заявок, с расшифровкой подписи.

Корешок расписки должен содержать подпись (с расшифровкой), подтверждающую получение расписки лицом, подавшим заявку.

При наступлении времени окончания приема заявок лицо, ответственное за ведение Журнала, вносит в строку, следующую за последней записью в Журнале, информацию о закрытии Журнала на текущий день с формулировкой: "Прием заявок по состоянию на <время> <дата> завершен". Данная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с расшифровкой.

Факт передачи заявок на рассмотрение комиссии государственного заказчика фиксируется записью в соответствующей графе Журнала для каждой заявки. Данная запись должна содержать дату и время передачи заявки, подпись лица, передающего заявки с расшифровкой, подтверждающую передачу заявок.

Лицо, ответственное за ведение Журнала, закрывает Журнал при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату закрытия Журнала на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.

Выдача нового Журнала регистрации котировочных заявок осуществляется в порядке, указанном в пункте 3 настоящей Инструкции. Государственный заказчик обязан обеспечить хранение полностью заполненного Журнала в течение 3 лет с момента его закрытия.

п/п Дата, время
подачи заявки
Сведения о передаче
заявки на заседание
комиссии
Реестровый
номер процедуры
Регистрационный
номер
заявки
Сведения о лице, подавшем заявку Подпись лица,
подавшего заявку
1 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: _______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

______________________

(подпись)
_____________________

(расшифровка подписи) ______________________

(дата)

2 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

_______________________
(подпись) _______________________
(расшифровка подписи) _______________________
(дата)
3 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

_______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи) ______________________
(дата)
4 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

_______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи) ______________________
(дата)
5 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: _______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

_______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи) ______________________
(дата)
6 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: _______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

_______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи) ______________________
(дата)
7 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: _______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

_______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи) ______________________
(дата)
8 ___.___.20__ г. ____:____ Заявка передана на
заседание комиссии
___________________
(подпись принявшего)
___________________

(расшифровка подписи)

__________________

(дата и время)

________________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: _______________ Серия _________ № ______________________________ Выдан __________________________________________ ________________________________________________ Дата выдачи: ____________________________________ Заявка получена по почте

_______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи) ______________________
(дата)
Для записи № 1 Для записи № 2 Для записи № 3 Для записи № 4
Получение расписки
о приеме
котировочной
заявки подтверждаю

_____________________

(подпись) _____________________

(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме котировочной заявки
подтверждаю

________________________
(подпись)
________________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме котировочной заявки
подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки
о приеме котировочной
заявки подтверждаю
_______________________
(подпись) _______________________
(расшифровка подписи)
Расписка
о получении заявки
________________________

(реестровый номер
запроса котировок) _________________________

(регистрационный
номер котировочной
заявки)
Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо,
ответственное за
прием заявок
_______________________
(_______________________)

Расписка о получении заявки
_________________________________
(реестровый номер запроса котировок) _________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
__________________________
(_________________________)
Расписка о получении заявки __________________________________________
(реестровый номер запроса котировок) __________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок _______________________
(_______________________)
Расписка
о получении заявки ________________________

(реестровый номер
запроса котировок) _______________________

(регистрационный номер
котировочной заявки)

Дата приема:______________ Время приема: ____________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________)

Для записи № 5 Для записи № 6 Для записи № 7 Для записи № 8
Получение расписки
о приеме
котировочной
заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме котировочной
заявки подтверждаю

_____________________
(подпись)
_____________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме котировочной
заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о
приеме котировочной
заявки подтверждаю

_______________________
(подпись)
_______________________
(расшифровка подписи)

Расписка
о получении заявки
________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
_________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное
за прием заявок
________________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
_________________________________
(реестровый номер запроса котировок)
_________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
________________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
__________________________________
(реестровый номер запроса котировок)
_________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
________________________
(_______________________)
Расписка
о получении заявки

______________________

(реестровый номер
запроса котировок)
______________________
(регистрационный
номер котировочной
заявки)

Дата приема:_______________ Время приема: ____________
Лицо, ответственное
за прием заявок
________________________
(_______________________)

№ п/п Дата, время
подачи заявки
Сведения о передаче заявки
на заседание комиссии
Реестровый номер процедуры Регистрационный номер заявки Сведения о лице, подавшем заявку Подпись лица,
подавшего заявку
9 ___.___.20__ г.
 ____:____
Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
10 ___.___.20__ г.   ____:____ Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

_____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________ _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
11 ___.___.20__ г.   ____:____ Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
12 ___.___.20__ г.   ____:____ Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
13 ___.___.20__ г.   ____:____ Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
14 ___.___.20__ г.   ____:____ Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
___.___.20__ г.   ____:____ Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
128 ___.___.20__ г.   ____:____ Заявка передана на заседание комиссии __________________

(подпись принявшего)
__________________
(расшифровка подписи)
__________________
(дата и время)

____________________________________________

(Ф.И.О.)

Документ, удостоверяющий личность: ___________ Серия _________
№ __________Выдан __________________________
____________________________________________
Дата выдачи: ________________________________ Заявка получена по почте

   _______________
(подпись)
_______________
(расшифровка
подписи)
_______________
(дата)
Для записи № 9 Для записи № 10 Для записи № 11 Для записи № 12
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме
котировочной
заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Расписка о получении заявки
________________________

(реестровый номер запроса котировок)

_________________________

(регистрационный номер котировочной заявки)

Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)

Расписка о получении заявки
________________________
(реестровый номер запроса
котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
________________________
(реестровый номер запроса
котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
________________________
(реестровый номер запроса котировок)
____________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Для записи № 13 Для записи № 14 Для записи № … Для записи № 128
Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю

___________________

(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю

___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)

Расписка о получении заявки

__________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)

Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)

Расписка о получении заявки

_________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)

Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)

Расписка о получении заявки

_________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
_________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)

Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием
заявок
_______________________
(_______________________)

Расписка о получении заявки

_________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
_________________________
(регистрационный номер

котировочной заявки)

Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием
заявок
_______________________
(_______________________)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Обращались ли вы в консалтинговые фирмы для решения вопросов по закупкам?

  • Да, опыт положительный 25%
  • Да, опыт отрицательный / Нет, справляемся сами 50%
  • Писали только официальные запросы в Минэкономразвития 25%
Другие опросы

Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль