По итогам конкурентной процедуры ЕИС автоматически пересчитывает цену, и, скорее всего, появятся «хвосты» у копеек. Суммы небольшие, но тянут за собой проблему с оплатой, так как оплата возможна только с двумя знаками после запятой. Ваши коллеги нашли решения, которыми успешно пользуются в работе. Казначейство предлагают свои варианты.
Главные неприятные последствия от «хвостов» с копейками — в реестре контрактов информация загружается некорректно, в контракте не бьются цены, возникают расхождения в приемочных документах, что приводит к очередному конфликту с бухгалтерией.
Автоматический перерасчет дает больше знаков после запятой, чем нужно. ЕИС считает от общего к частному: общая сумма контракта делится между позициями товара пропорционально его объему. Потом эти суммы делятся на количество каждого товара и получается цена за единицу с кучей знаков после запятой. Что с ними делать? Решение проблемы есть. Оно зависит от того, заключили вы контракт или еще нет.
Решение 1. Увеличить количество товара до заключения контракта
Можете незначительно увеличить количество товара и скорректировать цену, когда направляете контракт на подпись участнику закупки. Как скорректировать цену и объем в карточке контракта, смотрите на скриншотах из ЕИС.
Посмотрите таблицу с примером расчета многопозиционных контрактов. В нем оставили четыре позиции без изменений количества, а к последней позиции добавили. При этом цены единиц округлили до двух знаков после запятой. Как при окончательном расчете увеличилась цена контракта, смотрите в таблице.
Эксперты подготовили еще 2 варианта решения проблем с округлением цены контракта. В этих решениях все подробно рассказали и показали на примерах.