Документы для получения электронной подписи

68

Вопрос

Какой порядок получения электронной подписи для работы по ФЗ-44. Какие необходимо подготовить документы в казначейство?

Ответ

Если Соглашение, Средства электронной подписи и Средства создания запроса уже есть, то можно сразу переходить к созданию ключа электронной подписи (КЭП) и Запроса на сертификат.

3. Создание КЭП и Запроса на сертификат.

3.1. Создание КЭП и Запроса на сертификат производится одним из следующих способов:

- Заявителем (Уполномоченным лицом) на автоматизированном рабочем месте (АРМ) Организации-заявителя;

- Заявителем в присутствии Оператора УЦ на АРМ организации Федерального казначейства (ОФК).

Создание КЭП и Запроса на сертификат производится в условиях, исключающих нарушение конфиденциальности КЭП.

3.2. Формирование Заявления на сертификат.

Заявление на сертификат формируется Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме.

Заявление на сертификат на бумажном носителе подписывается Заявителем, руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя) и заверяется печатью.

3.3. Для получения сертификата Заявителя представляются:

- основной документ, удостоверяющий личность Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

- СНИЛС Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Заявителя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально.

Для получения сертификата Организации-заявителя представляются:

- основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

- СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

- учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;

- документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).

В случае получения сертификата Организации-заявителя, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.

В случае отказа Заявителя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные изготовление сертификата не производится.

Также для получения сертификата предоставляются:

- Заявление на получение сертификата оформленное Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме и на бумажном носителе, подписанное Заявителем, руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя) и заверенное печатью.

Образец представлен в приложении № 2 к настоящему Регламенту.;

- копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (Уполномоченного лица), которая заверяется подписями Заявителя (Уполномоченного лица) и Оператора УЦ, и согласие на обработку персональных данных, содержащихся в указанной копии, оформленное в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

- доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя;

- доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

- файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем КЭП.

Документы на получение сертификата предоставляются Заявителем либо Уполномоченным лицом. В случае подачи Документов на получение сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя, Организации-заявителя.

4. При приеме Документов на получение сертификата Оператор УЦ осуществляет идентификацию Заявителя (Уполномоченного лица) по основному документу, удостоверяющему личность, а также правильность формирования и представления сведений и подтверждающих документов в части:

- полноты комплекта Документов на получение сертификата;

- соответствия сведений, указанных в Заявлении на сертификат, сведениям в документах, приложенных к заявлению, ЕГРЮЛ и в случае необходимости Реестра, Перечней;

- отсутствия в представленных Документах на получение сертификата исправлений, не заверенных в установленном порядке;

- заверения копий документов в установленном порядке;

- соответствия значений полей электронной формы Запроса на сертификат значениям полей Заявления на получение сертификата.

В случае отрицательного результата проверки Документов на получение сертификата Оператор УЦ отказывает в приеме документов и возвращает с мотивированным отказом в письменной форме, заверенным подписью Оператора УЦ и печатью УЦ.

В случае положительного результата проверки Документов на получение сертификата Оператор УЦ авторизует Запрос на сертификат, тем самым осуществляя его создание.

5. Оператор выдает Владельцу сертификата (Уполномоченному лицу) файл сертификата и два экземпляра на бумажном носителе, каждый из которых подписывается Оператором УЦ и Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом), тем самым последний знакомится с информацией, содержащейся в сертификате. Один экземпляр сертификата остается в УЦ ФК.

Образец представлен в приложении № 8 к настоящему Регламенту.

Одновременно с выдачей сертификата Оператор УЦ под расписку в соответствующем журнале УЦ ФК выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

В случае наличия технической возможности при выдаче сертификата в ЕСИА направляются сведения о Владельце сертификата в объеме, необходимом для регистрации в данной системе, и о полученном им сертификате (уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного удостоверяющего центра). По желанию Заявителя, безвозмездно осуществляется его регистрация в ЕСИА.

Примечание: ЕСИА - Федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме"

5. Порядок создания и выдачи сертификата

5.1. УЦ ФК осуществляет создание и выдачу сертификатов Заявителю и Организации-заявителю.

5.2. Создание и выдача сертификата производится в следующем порядке:

5.2.1. Заключение Соглашения в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Регламента.

5.2.2. Выдача средства ЭП и Средства создания запроса в соответствии с пунктами 4.2-4.3 настоящего Регламента (при необходимости).

5.2.3. Создание КЭП и Запроса на сертификат.

Создание КЭП и Запроса на сертификат производится одним из следующих способов:- Заявителем (Уполномоченным лицом) на АРМ Организации-заявителя;- Заявителем в присутствии Оператора УЦ на АРМ ОФК.

Создание КЭП и Запроса на сертификат производится в условиях, исключающих нарушение конфиденциальности КЭП.

5.2.4. Формирование Заявления на сертификат.

Заявление на сертификат формируется Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме.

Заявление на сертификат на бумажном носителе подписывается Заявителем, руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя), и заверяется печатью.

5.2.5. Комплект документов для получения сертификата (далее - Документы на получение сертификата).

Для получения сертификата Заявителя представляются:- основной документ, удостоверяющий личность Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);- СНИЛС Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Заявителя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально.

Для получения сертификата Организации-заявителя представляются:- основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);- СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);- учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;- документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).В случае получения сертификата Организации-заявителя, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.

В случае отказа Заявителя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные изготовление сертификата не производится.

Также для получения сертификата предоставляются:- Заявление на получение сертификата, оформленное в соответствии с пунктом 5.2.4 настоящего Регламента;

Образец представлен в приложении № 2 к настоящему Регламенту.

- копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (Уполномоченного лица), которая заверяется подписями Заявителя (Уполномоченного лица) и Оператора УЦ, и согласие на обработку персональных данных, содержащихся в указанной копии, оформленное в соответствии с требованиями закона о персональных данных;- доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя;- доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;- файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем КЭП.

Документы на получение сертификата предоставляются Заявителем либо Уполномоченным лицом. В случае подачи Документов на получение сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя, Организации-заявителя.

5.2.6. Прием и проверка Документов на получение сертификата.

При приеме Документов на получение сертификата Оператор УЦ осуществляет идентификацию Заявителя (Уполномоченного лица) по основному документу, удостоверяющему личность, а также правильность формирования и представления сведений и подтверждающих документов в части:- полноты комплекта Документов на получение сертификата;- соответствия сведений, указанных в Заявлении на сертификат, сведениям в документах, указанных в пункте 5.2.5 настоящего Регламента, ЕГРЮЛ и, в случае необходимости, Реестра, Перечней;- отсутствия в представленных Документах на получение сертификата исправлений, не заверенных в установленном порядке;- заверения копий документов в установленном порядке;- соответствия значений полей электронной формы Запроса на сертификат значениям полей Заявления на получение сертификата.

В случае отрицательного результата проверки Документов на получение сертификата Оператор УЦ отказывает в приеме документов и возвращает с мотивированным отказом в письменной форме, заверенным подписью Оператора УЦ и печатью УЦ.В случае положительного результата проверки Документов на получение сертификата Оператор УЦ авторизует Запрос на сертификат, тем самым осуществляя его создание.

5.2.7. Выдача сертификата Заявителю, Организации-заявителю, Уполномоченному лицу.

Оператор выдает Владельцу сертификата (Уполномоченному лицу) файл сертификата и два экземпляра на бумажном носителе, каждый из которых подписывается Оператором УЦ и Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом), тем самым последний знакомится с информацией, содержащейся в сертификате. Один экземпляр сертификата остается в УЦ ФК.

Образец представлен в приложении № 8 к настоящему Регламенту.

Одновременно с выдачей сертификата Оператор УЦ под расписку в соответствующем журнале УЦ ФК выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи представлено в приложении № 3 к настоящему Регламенту.

В случае наличия технической возможности при выдаче сертификата в ЕСИА направляются сведения о Владельце сертификата в объеме, необходимом для регистрации в данной системе, и о полученном им сертификате (уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного удостоверяющего центра). По желанию Заявителя, безвозмездно осуществляется его регистрация в ЕСИА.

Порядок создания и выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи определен в п. 5 Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Казначейства России от 31.07.2015 № 197 и включает в себя:

1 Заключение Соглашения путем заключения Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра (далее – УЦ) Федерального казначейства.

Примерный образец представлен в приложении № 1 к настоящему Регламенту.

2. Выдачу Средства электронной подписи (далее - Средства ЭП) и Средства создания запроса (при необходимости):

2.1 Выдача средства ЭП, Средства создания запроса и эксплуатационной документации к ним производится во временное пользование по письменному обращению Организации-заявителя, оформленному на бланке Организации-заявителя, в количестве, не превышающем число Заявителей, с приложением оптического носителя информации с возможностью однократной записи.

В письменном обращении указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного на получение средства ЭП и Средства создания запроса;

2.2. Срок подготовки для выдачи средства ЭП, Средства создания запроса и эксплуатационной документации к ним с момента приема письменного обращения Организации-заявителя не должен превышать трех рабочих дней.

2.3. При выдаче средства ЭП и Средства создания запроса Оператор УЦ осуществляет:

- идентификацию лица, указанного в письменном обращении Организации-заявителя, по основному документу, удостоверяющему личность;

- выдачу оптического носителя информации (с записанной копией дистрибутива средства ЭП, Средства создания запроса) и учетной карточки на право использования средства ЭП и Средства создания запроса под подпись в соответствующем журнале.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Обращались ли вы в консалтинговые фирмы для решения вопросов по закупкам?

  • Да, опыт положительный 25%
  • Да, опыт отрицательный / Нет, справляемся сами 50%
  • Писали только официальные запросы в Минэкономразвития 25%
Другие опросы


Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Самый полный банк информации для специалистов по закупкам!

Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к полному банку информации в сфере закупок на территории РФ (к самым важным новостям в сфере госзакупок).

Каждый день на портале pro-goszakaz.ru последние новости, решения проблемных вопросов, полезные статьи, шаблоны документов и многое другое.

А Вам подарок! После регистрации Вы получите доступ к лучшим видеотренингам по теме государственных закупок



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок запись вебинара «Ключевые проблемы в сфере госзакупок в 2016 году и их решения!»


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль