Реестр договоров: практические аспекты

2098
В статье рассмотрены основные вопросы, возникающие у заказчиков при внесении информации об исполнении, изменении, расторжении договоров в связи с новыми правилами в Законе № 223-ФЗ, а также даны полезные практические советы, которые позволят заказчику упростить свою работу.

С 1 января 2015 г. вступили в силу положения Закона № 223-ФЗ и постановления Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки», регламентирующие направление заказчиком информации и документов о договорах, заключенных по результатам закупок, в реестр договоров.

Кроме того, 8 марта 2015 г. вступил в силу приказ Минфина России от 29.12.2014 № 173н, которым утвержден порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки.

Данные нормативные правовые акты, возложившие на заказчика новые обязанности, вызвали в ходе их применения целый ряд вопросов.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Реестр договоров: практические аспекты

Подробнее о порядке направления сведений по госконтрактам в реестр договоров Вы можете прочитать в Электронной системе "Госзаказ"

Какие сведения необходимо направлять в реестр договоров?

В течение 2015 г. заказчики обязаны вносить в реестр договоров информацию, касающуюся результатов исполнения договора, в т. ч. оплаты договора. Сами документы, подтверждающие исполнение договора, заказчик обязан будет направлять в реестр договоров только с 1 января 2016 г. одновременно с информацией об исполнении.

Перечень сведений, включаемых в информацию об исполнении договора определен в Порядке № 173н и включает в себя:

  • реквизиты документа о приемке товаров, работ, услуг или о ненадлежащем исполнении договора;
  • количество поставленного товара, объем выполненной работы или оказанной услуги;
  • код единицы товара (работ, услуг) по ОКЕИ;
  • наименование и код валюты, в которой осуществляется оплата договора;
  • сумма оплаты договора в соответствии с платежным документом;
  • дата оплаты договора в соответствии с платежным документом.

Поторопитесь записаться на ближайший курс
"Организация закупок по Закону №223-ФЗ (120 часов)"

В программе обучения:

  • Планирование закупочной деятельности. Отчеты о проведении закупок. Раскрытие информации
  • Нормативное правовое регулирование закупочной деятельности
  • Процедуры закупок (конкурентные способы закупок, закупки у единственного поставщика, закупки в электронной форме)
  • Документации о закупке: требования к участникам закупок, требования к оформлению заявок
  • Договоры: заключение, исполнение, расторжение. Начисление штрафов, пени
  • Мониторинг, контроль и защита прав и интересов участников закупок

Посмотреть всю программу »


Информация о заключении договора внесена в реестр в 2015 г., а исполнение завершается только в 2016 г. Необходимо ли будет в таком случае одновременно с информацией об исполнении сразу направлять и подтверждающие документы?

На сегодняшний день функционал ООС позволяет публиковать информацию в реестре договоров без прикрепления документов. Экранная форма для подгрузки документов в реестр договоров на ООС является обязательной для заполнения, но в соответствии с п. 3 Постановления № 1132 и п. 37 Порядка № 173н документы, в т. ч. подтверждающие исполнение договора, заказчик обязан будет направлять в реестр договоров только с 1 января 2016 г.

В связи с этим, если у заказчика есть договоры, заключенные в 2015 г. и завершающие свое исполнение в 2016 г., то заказчику уже сейчас необходимо собирать не только сведения о документах о приемке и об оплате, но и сами документы, подтверждающие исполнение договора.

В какой форме необходимо направлять документы в реестр договоров?

В соответствии с п. 5 Порядка № 173н документы, включаемые в реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования, и в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.

Это означает, что если документ изначально существовал на бумаге, то в реестр договоров направляется файл, содержащий отсканированный документ.

Если же речь идет о документах, созданных и существующих изначально в электронном виде, то данные документы и в реестр направляются в электронном виде.

Сведения о договоре, необходимые для формирования информации об изменении, расторжении и исполнении, заказчик берет из своих документов. Как быть с информацией о поставщике (исполнителе)?

На практике при внесении информации о заключении договора в реестр договоров заказчики сталкиваются с такой сложностью, как отсутствие определенных сведений о поставщике (исполнителе) в договоре (реквизитах), которые в то же время обязательны для внесения в реестр договоров.

Например, дата постановки на учет в налоговом органе поставщика, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО), код и наименование организационно-правовой формы поставщика (исполнителя) в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ).

В связи с этим, чтобы не нарушить установленный срок – три рабочих дня, для размещения информации о заключении договора в реестре договоров, заказчику уже на стадии подписания договора необходимо запрашивать у поставщика (исполнителя) все сведения, указанные в Порядке № 173н.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль