Реестр договоров: практические аспекты

2017
В статье рассмотрены основные вопросы, возникающие у заказчиков при внесении информации об исполнении, изменении, расторжении договоров в связи с новыми правилами в Законе № 223-ФЗ, а также даны полезные практические советы, которые позволят заказчику упростить свою работу.

С 1 января 2015 г. вступили в силу положения Закона № 223-ФЗ и постановления Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки», регламентирующие направление заказчиком информации и документов о договорах, заключенных по результатам закупок, в реестр договоров.

Кроме того, 8 марта 2015 г. вступил в силу приказ Минфина России от 29.12.2014 № 173н, которым утвержден порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки.

Данные нормативные правовые акты, возложившие на заказчика новые обязанности, вызвали в ходе их применения целый ряд вопросов.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Реестр договоров: практические аспекты

Подробнее о порядке направления сведений по госконтрактам в реестр договоров Вы можете прочитать в Электронной системе "Госзаказ"

Какие сведения необходимо направлять в реестр договоров?

В течение 2015 г. заказчики обязаны вносить в реестр договоров информацию, касающуюся результатов исполнения договора, в т. ч. оплаты договора. Сами документы, подтверждающие исполнение договора, заказчик обязан будет направлять в реестр договоров только с 1 января 2016 г. одновременно с информацией об исполнении.

Перечень сведений, включаемых в информацию об исполнении договора определен в Порядке № 173н и включает в себя:

  • реквизиты документа о приемке товаров, работ, услуг или о ненадлежащем исполнении договора;
  • количество поставленного товара, объем выполненной работы или оказанной услуги;
  • код единицы товара (работ, услуг) по ОКЕИ;
  • наименование и код валюты, в которой осуществляется оплата договора;
  • сумма оплаты договора в соответствии с платежным документом;
  • дата оплаты договора в соответствии с платежным документом.

Информация о заключении договора внесена в реестр в 2015 г., а исполнение завершается только в 2016 г. Необходимо ли будет в таком случае одновременно с информацией об исполнении сразу направлять и подтверждающие документы?

На сегодняшний день функционал ООС позволяет публиковать информацию в реестре договоров без прикрепления документов. Экранная форма для подгрузки документов в реестр договоров на ООС является обязательной для заполнения, но в соответствии с п. 3 Постановления № 1132 и п. 37 Порядка № 173н документы, в т. ч. подтверждающие исполнение договора, заказчик обязан будет направлять в реестр договоров только с 1 января 2016 г.

В связи с этим, если у заказчика есть договоры, заключенные в 2015 г. и завершающие свое исполнение в 2016 г., то заказчику уже сейчас необходимо собирать не только сведения о документах о приемке и об оплате, но и сами документы, подтверждающие исполнение договора.

В какой форме необходимо направлять документы в реестр договоров?

В соответствии с п. 5 Порядка № 173н документы, включаемые в реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования, и в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.

Это означает, что если документ изначально существовал на бумаге, то в реестр договоров направляется файл, содержащий отсканированный документ.

Если же речь идет о документах, созданных и существующих изначально в электронном виде, то данные документы и в реестр направляются в электронном виде.

Сведения о договоре, необходимые для формирования информации об изменении, расторжении и исполнении, заказчик берет из своих документов. Как быть с информацией о поставщике (исполнителе)?

На практике при внесении информации о заключении договора в реестр договоров заказчики сталкиваются с такой сложностью, как отсутствие определенных сведений о поставщике (исполнителе) в договоре (реквизитах), которые в то же время обязательны для внесения в реестр договоров.

Например, дата постановки на учет в налоговом органе поставщика, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО), код и наименование организационно-правовой формы поставщика (исполнителя) в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ).

В связи с этим, чтобы не нарушить установленный срок – три рабочих дня, для размещения информации о заключении договора в реестре договоров, заказчику уже на стадии подписания договора необходимо запрашивать у поставщика (исполнителя) все сведения, указанные в Порядке № 173н.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль