Основные препятствия при соблюдении сроков и отчетности у контрактной службы заказчика

486
Работа контрактной службы заказчика сопряжена со строгим соблюдением сроков и отчетности. Между тем существует ряд как внешних, так и внутренних факторов, которые стоят на пути этого. В их числе – нестабильное функционирование интернет-канала, плохо скоординированное взаимодействие между отделами и низкий уровень автоматизации труда.

После вступления в силу Закона о контрактной системе до 1 апреля 2014 г. заказчики организовали у себя контрактную службу или назначили контрактного управляющего (те, у кого совокупный годовой объем закупок не превышает 100 млн руб.). И теперь проблемы, связанные с контрактной службой, перешли в новую плоскость – они стали касаться уже не организации, а ее непосредственной работы, которая сопряжена со строгим соблюдением сроков и отчетности. На эти сроки могут влиять как внешние, так и внутренние факторы.

К внешним факторам, отрицательно влияющим на соблюдение сроков, относятся, к примеру, нестабильное функционирование интернет-канала, из-за которого заказчик невольно становится нарушителем срока размещения плана-графика.

К внутренним факторам, которые усложняют работу над планом-графиком, относятся проблемы управления организацией – плохо скоординированная работа между отделами и слабая автоматизация труда. Ведь во многих организациях они составляются на основании заявок от подразделений, которые часто могут подавать их несвоевременно. При этом должностным лицам, отвечающим за сбор информации, нередко приходится вручную переносить данные из заявок в план-график.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Впрочем, правильно организованная работа между подразделениями необходима не только на этапе составления плана-графика, но и на всех этапах, связанных с контрактом.

Особенно важно контрактной службе наладить хорошую связь с бухгалтерией. Это необходимо прежде всего для контроля поступления и возврата обеспечения заявки и обеспечения контракта. Так, если в качестве способа обеспечения исполнения контракта выбраны денежные средства, то в контрактную службу должны приходить сведения из бухгалтерии об их получении. Кроме того, в функции контрактной службы входит информирование бухгалтерии о необходимости возврата обеспечения.

Основные препятствия при соблюдении сроков и отчетности у контрактной службы заказчика

Подробнее о том, с какими препятствиями сталкивается контрактная служба при осуществлении своей деятельности, читайте в постоянной рубрике «Практикум по закупкам»  журнала "Госзакупки.ру"

Следует отметить, что в конце 2014 г. на контрактную службу было вообще возложено обязательство предоставлять в бухгалтерию информацию о ходе конкурентных процедур по Закону о контрактной системе. Таким образом, работа контрактной службы усложнилась: мало того, что теперь в бухгалтерию нужно предоставлять все сведения о конкурентных процедурах закупок, это в целях уточнения еще нужно делать несколько раз. Для подобных операций требуется дополнительное время.

Один из способов решения рассмотренных проблем – оптимизация управления, а также создание единого информационного пространства между бухгалтерией, отделом размещения заказов и плановым отделом.

В идеале данная система была должна быть интегрирована с Официальным сайтом. Она поможет работникам контрактной службы контролировать процесс создания заявок в план-график от подразделений и своевременно обмениваться необходимыми данными с бухгалтерией.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль