Реестр договоров по 223-ФЗ: что это такое и как внести сведения

Постановление Правительства о реестре договоров по 223-ФЗ

О реестре договоров по 223-ФЗ говорится в постановлении Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. В него включают:

• название предприятия-заказчика;
• способ закупки;
• форму закупки (обычная или электронная);
• дату подведения итогов процедуры;
• дату заключения договора и номер документа;
• предмет договора, цену и срок исполнения;
• информацию о поставщике (наименование или ФИО, адрес, ИНН);
• сведения о том, меняли ли договор в процессе исполнения;
• информацию и бумаги, подтверждающие исполнение и оплату договора;
• сведения о договорах с субподрядчиками в рамках закупки;
• информацию о расторжении договора, если его расторгли;
• копию договора;
• номер извещения о закупке;
• информацию о том, проводилась ли закупка среди МСП.

Не вносят информацию о договорах, относящихся к гостайне, а также:

• о закупках до 100 тыс. руб. (а если выручка заказчика за год больше 5 млрд руб. — до 500 тыс. руб.);
• о закупках услуг по привлечению во вклады, брокерских услуг, получению займов, выдаче гарантий банков;
• о закупке, связанной с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды и т.д.

Как вести реестр договоров по 223-ФЗ

Заказчик вносит в реестр информацию о том, что заключает, исполняет, изменяет и расторгает договоры. Ведет реестр Казначейство. Читайте, какие сведения включить в реестр договоров, какую информацию включать нельзя и что делать, если поставщик – иностранец.

Пошаговая инструкция

Где найти реестр договоров по 223-ФЗ

В верхнем меню на главной странице ЕИС найдите вкладку «Документы». Перейдите по второй сверху ссылке «Реестр договоров». Документы можно искать по номеру или предмету договора, названию заказчика, его ИНН.Доступен и расширенный поиск по:

• статусу — исполняется, исполнен, расторгнут, прекращен;
• способ размещения закупки;
• цена договора;
• валюта;
• дата заключения;
• субъект РФ заказчика и т.д.

В результате поиска выходят карточки контрактов. По каждому можно посмотреть информацию, перейти к соответствующей закупке, а также изучить документы (если договор исполнен и оплачен), в том числе список изменений, внесенных в договор.

Вот пример реестровой записи:

• номер договора — 881;
• дата заключения договора — 01.07.2019;
• способ закупки — закупка у единственного поставщика;
• предмет договора — изготовление, поставка и монтаж предметов мебели для сувенирного магазина филиала Большого театра;
• дата размещения сведений — 02.08.2019;
• предусмотрена возможность продления срока действия после его окончания;
• идентификационный код заказчика — 87707079537770701001;
• полное наименование заказчика — Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный академический Большой театр России»;
• сокращенное наименование заказчика — Большой театр России;
• ОКОПФ — 75103 Федеральные государственные бюджетные учреждения;
• ИНН — 7707079537;
• КПП — 770701001;
• дата постановки на учет в налоговом органе — 23.12.2002;
• ОКПО — 05841276.

Ведение реестра договоров по 223-ФЗ в 2019 году

Ведением реестра договоров занимается Федеральное казначейство. Именно туда заказчики должны направить информацию и документы. Казначейство рассматривает их и принимает решение о внесении сведений в реестр. О том, как Федеральным казначейством формируются те или иные записи в перечне, говорится в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там же перечислены все используемые коды.

Например, при формировании сведений о наименовании поставщика для точности используются полное, сокращенное, а также фирменное наименование. Эти сведения берут из ЕГРЮЛ. Также указывается код поставщика: 30 — если это субъект малого или среднего бизнеса, 31 — если это поставщик, который обязан привлечь к договору субъектов МСП.

Изменения с 2020 года

Приказом от 10.06.2019 № 92н Минфин меняет порядок, в котором заказчики формируют информацию и документы для реестра договоров. Изменения внесли в приказ Минфина от 29.12.2014 № 173н. Поправки вступят в силу 5 января 2020 года.

В информации о заказчике необходимо будет указывать, входит ли организация в перечень заказчиков под оценкой или мониторингом (п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ).

При закупке у МСП в реестр договоров включают дату, когда поставщика или субподрядчика включили в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом информация формируется автоматически после того, как заказчик укажет ИНН поставщика или субподрядчика и код причины постановки на учет в налоговом органе.

Допустим, договор будут исполнять несколько поставщиков, подрядчиков, исполнителей и субподрядчиков. В этом случае необходимо указать сведения по каждому из них.

Состав сведений для реестра зависит от этапа работы по договору. Сроки, в которые заказчик вносит данные в ЕИС, зависят от действий сторон: подписывают, вносят изменения, расторгают договор или подписывают акт приемки. Например, сведения о заключении договора необходимо внести в реестр в течение трех рабочих дней. Если стороны расторгли договор, информацию направляют в реестр в течение 10 календарных дней.

Как внести в реестр договоров по 223-ФЗ: пошаговая инструкция

Срок передачи сведений для включения в реестр договоров — 3 дня с момента заключения договора. Какую информацию нужно сообщить:

• наименование заказчика;
• способ закупки;
• даты, в которые закупка проводилась;
• дата подписания договора, его номер;
• предмет закупки;
• цена договора;
• срок действия;
• информация о поставщике;
• наличие требования о привлечении субподрядчиков из числа МСП;
• номер извещения о закупке;
• ограничение (участие в закупке только МСП).

Также заказчик должен приложить копию договора.

Если в рамках закупки по 223-ФЗ заключен договор с субподрядчиком, информацию о нем также нужно сообщить в течение 3 дней в Казначейство. Если договор расторгнут, заказчик обязан передать сведения о нем в Казначейство в течение 10 дней. Тот же самый порядок действует, если внесены изменения в договор или его исполнение завершено.

Правила передачи данных смотрите в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там сказано, что документы перед отправкой нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Направить их следует через личный кабинет ЕИС.

Всю информацию и каждый документ проверяют. На это специалистам Казначейства дается 3 рабочих дня. Если сведения не прошли проверку, в реестр договоров их не включают. В этом случае Федеральное казначейство уведомляет заказчика и указывает, что именно он нарушил. На это также дается 3 дня. После этого у заказчика есть возможность исправить недочеты и снова направить данные в Казначейство.