Заключенные договоры по 223-ФЗ вносят в реестр. Он размещен в открытом доступе в ЕИС. Какие сведения вносят в реестр, в какие сроки и кто отвечает за ведение перечня, расскажем в материале. Также читайте про изменения с 2020 года.
Постановление Правительства о реестре договоров по 223-ФЗ
О реестре договоров по 223-ФЗ говорится в постановлении Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. В него включают:
- название предприятия-заказчика;
- способ закупки;
- форму закупки (обычная или электронная);
- дату подведения итогов процедуры;
- дату заключения договора и номер документа;
- предмет договора, цену и срок исполнения;
- информацию о поставщике (наименование или ФИО, адрес, ИНН);
- сведения о том, меняли ли договор в процессе исполнения;
- информацию и бумаги, подтверждающие исполнение и оплату договора;
- сведения о договорах с субподрядчиками в рамках закупки;
- информацию о расторжении договора, если его расторгли;
- копию договора;
- номер извещения о закупке;
- информацию о том, проводилась ли закупка среди МСП.
Не вносят информацию о договорах, относящихся к гостайне, а также:
- о закупках до 100 тыс. руб. (а если выручка заказчика за год больше 5 млрд руб. — до 500 тыс. руб.);
- о закупках услуг по привлечению во вклады, брокерских услуг, получению займов, выдаче гарантий банков;
- о закупке, связанной с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды и т.д.
Заказчик вносит в реестр информацию о том, что заключает, исполняет, изменяет и расторгает договоры. Ведет реестр Казначейство. Читайте, какие сведения включить в реестр договоров, какую информацию включать нельзя и что делать, если поставщик – иностранец.
Где найти реестр договоров по 223-ФЗ
В верхнем меню на главной странице ЕИС найдите вкладку «Документы». Перейдите по второй сверху ссылке «Реестр договоров». Документы можно искать по номеру или предмету договора, названию заказчика, его ИНН.Доступен и расширенный поиск по:
- статусу — исполняется, исполнен, расторгнут, прекращен;
- способ размещения закупки;
- цена договора;
- валюта;
- дата заключения;
- субъект РФ заказчика и т.д.
В результате поиска выходят карточки контрактов. По каждому можно посмотреть информацию, перейти к соответствующей закупке, а также изучить документы (если договор исполнен и оплачен), в том числе список изменений, внесенных в договор.
Как заключить и исполнить договоры по 223-ФЗ
В ходе вебинара Вы узнаете:
☆ Что такое договор и каковы его существенные условия;
☆ Какие виды договоров заключают участники по 223-ФЗ;
☆ Как участнику заключить договор;
☆ Как изменить;
☆ Как расторгнуть;
☆ Что делать, если на приемке товар не принимают.
Когда: 26 сентября (четверг) 2019 в 11:00
Вот пример реестровой записи:
- номер договора — 881;
- дата заключения договора — 01.07.2019;
- способ закупки — закупка у единственного поставщика;
- предмет договора — изготовление, поставка и монтаж предметов мебели для сувенирного магазина филиала Большого театра;
- дата размещения сведений — 02.08.2019;
- предусмотрена возможность продления срока действия после его окончания;
- идентификационный код заказчика — 87707079537770701001;
- полное наименование заказчика — Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный академический Большой театр России»;
- сокращенное наименование заказчика — Большой театр России;
- ОКОПФ — 75103 Федеральные государственные бюджетные учреждения;
- ИНН — 7707079537;
- КПП — 770701001;
- дата постановки на учет в налоговом органе — 23.12.2002;
- ОКПО — 05841276.
Ведение реестра договоров по 223-ФЗ в 2019 году
Ведением реестра договоров занимается Федеральное казначейство. Именно туда заказчики должны направить информацию и документы. Казначейство рассматривает их и принимает решение о внесении сведений в реестр. О том, как Федеральным казначейством формируются те или иные записи в перечне, говорится в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там же перечислены все используемые коды.
Например, при формировании сведений о наименовании поставщика для точности используются полное, сокращенное, а также фирменное наименование. Эти сведения берут из ЕГРЮЛ. Также указывается код поставщика: 30 — если это субъект малого или среднего бизнеса, 31 — если это поставщик, который обязан привлечь к договору субъектов МСП.
Изменения с 2020 года
Приказом от 10.06.2019 № 92н Минфин меняет порядок, в котором заказчики формируют информацию и документы для реестра договоров. Изменения внесли в приказ Минфина от 29.12.2014 № 173н. Поправки вступят в силу 5 января 2020 года.
В информации о заказчике необходимо будет указывать, входит ли организация в перечень заказчиков под оценкой или мониторингом (п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ).
Научиться работать с реестром договоров и не только...
Программа повышения квалификации, 120 часов, за прохождение — удостоверение о повышении квалификации от Высшей школы Госзакупок.
При закупке у МСП в реестр договоров включают дату, когда поставщика или субподрядчика включили в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом информация формируется автоматически после того, как заказчик укажет ИНН поставщика или субподрядчика и код причины постановки на учет в налоговом органе.
Допустим, договор будут исполнять несколько поставщиков, подрядчиков, исполнителей и субподрядчиков. В этом случае необходимо указать сведения по каждому из них.
Состав сведений для реестра зависит от этапа работы по договору. Сроки, в которые заказчик вносит данные в ЕИС, зависят от действий сторон: подписывают, вносят изменения, расторгают договор или подписывают акт приемки. Например, сведения о заключении договора необходимо внести в реестр в течение трех рабочих дней. Если стороны расторгли договор, информацию направляют в реестр в течение 10 календарных дней.
Как внести в реестр договоров по 223-ФЗ: пошаговая инструкция
Срок передачи сведений для включения в реестр договоров — 3 дня с момента заключения договора. Какую информацию нужно сообщить:
- наименование заказчика;
- способ закупки;
- даты, в которые закупка проводилась;
- дата подписания договора, его номер;
- предмет закупки;
- цена договора;
- срок действия;
- информация о поставщике;
- наличие требования о привлечении субподрядчиков из числа МСП;
- номер извещения о закупке;
- ограничение (участие в закупке только МСП).
Также заказчик должен приложить копию договора.
Если в рамках закупки по 223-ФЗ заключен договор с субподрядчиком, информацию о нем также нужно сообщить в течение 3 дней в Казначейство. Если договор расторгнут, заказчик обязан передать сведения о нем в Казначейство в течение 10 дней. Тот же самый порядок действует, если внесены изменения в договор или его исполнение завершено.
Правила передачи данных смотрите в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там сказано, что документы перед отправкой нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Направить их следует через личный кабинет ЕИС.
Всю информацию и каждый документ проверяют. На это специалистам Казначейства дается 3 рабочих дня. Если сведения не прошли проверку, в реестр договоров их не включают. В этом случае Федеральное казначейство уведомляет заказчика и указывает, что именно он нарушил. На это также дается 3 дня. После этого у заказчика есть возможность исправить недочеты и снова направить данные в Казначейство.