Ведение реестра контрактов по Закону № 44-ФЗ

1342
Расскажем о ведении реестра контрактов по 44-ФЗ, какие инструменты защиты данных применяет Казначейство России, а также что необходимо указывать при заполнении информации о расторжении контракта.

Реестр контрактов ведется на русском языке. Помимо этого могут быть использованы и названия иностранных производителей и товарных знаков, в данном случае указывается все с использованием букв латинского алфавита.

Чтобы обеспечить защиту вводимых данных в реестр контракта Казначейство применяет следующие инструменты:

  • электронная подпись вводимой информации;
  • защита против вирусов;
  • учет операции по выполненным действиям;
  • резервное копирование, благодаря чему, вся информация сохраняется на носителе, и в случае сбоя системы будет сохранена. В этом случае потеря данных исключена;
  • четкий контроль вносимой информации. Отслеживается полнота заполняемых сведений о контракте, его расторжении (если есть), об исполнении, а также обеспечивается защита от изменений и удалений несанкционированным путем.
Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Кроме всего перечисленного единая информационная система обеспечивает еще:

  • работу без ограничений по времени в реестре контрактов, защиту от различного рода взломов, злоумышленного проникновения в систему, также в системе соблюдается разграничение прав пользователей. Кроме всего прочего в системе сохранена вся история изменений, то есть система построена таким образом, что если вносились изменения, они отражаются в журнале событий;
  • формирование обобщенной информации, то есть все данные по контрактам можно консолидировать;
  • поиск сведений о контракте, включая его изменения (если вносились), информацию об исполнении - все это можно осуществить по основным данным, которые в обязательном порядке должны включаться в реестр.
    К таким данным относят:
    • информация о заказчике (наименование, ИНН, КПП и другие);
    • источник финансирования;
    • способ закупки;
    • дата и реквизиты документа подведения итогов;
    • дата подписания контракта;
    • предмет закупки, цена, срок исполнения обязательств, цена единицы товара, наименование страны происхождения;
    • сведения о поставщике, а именно наименование, ИНН, адрес и другая основная информация;
    • копия контракта, подписанная электронной подписью;
    • решение врачебной комиссии, если оно было при закупке лекарственных препаратов.

Стоит отметить, что в информационной системе в реестре контрактов при внесении сведений об источнике финансирования открывается две вкладки, а именно:

  • вкладка «За счет бюджетных средств»;
  • вкладка «За счет внебюджетных средств».
«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

Другими словами, если в контракте два источника финансирования, на сегодняшний день такое часто встречается, то общая сумма по контракту делится на эти источники и в реестр уже заносятся суммы в соответствии с распределением по вкладкам. Но также стоит обратить внимание, что общая сумма должна совпадать с суммой указанной во вкладке «Общая информация» и с суммой, прописанной в заключенном контракте.

Все основные сведения о контракте заносятся в соответствии с полями во вкладках.

Что же касается сведений об исполнении, то заполняется информация о документах, подтверждающих факт возникновения денежного обязательства:

  1. при поставке товаров – это, как правило, накладная и (или) акт приемки-передачи;
  2. при выполнении работ или оказании услуг – как правило, акт выполненных работ или акт оказанных услуг. И информация, подтверждающая факт оплаты контракта со стороны заказчика, таким документом выступает - платежное поручение. К информации о документе относится: его наименование, дата и номер. Все это заполняется в календарной последовательности, если разделение было на несколько этапов исполнения. Также в разделе об исполнении заполняется информация (дата и основание) о начислении неустоек (штрафов, пеней), в случае ненадлежащего исполнения обязательств.

При заполнении информации о расторжении контракта необходимо указывать:

  • сумму уже осуществленных платежей, которые пошли в счет оплаты контракта;
  • дата этого расторжения;
  • основание и причина расторжения. К основаниям относятся документы, на основании которых, расторгается данный контракт, это может быть соглашение о расторжении, либо решение суда и другие.

При исполнении и расторжении контракта в реестре прикрепляются отсканированные документы, которые послужили основанием.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль