Обязанности контрактной службы, контрактного управляющего

1281
Чтобы в полной мере осуществлять закупки учреждения должны создавать контрактную службу либо назначать контрактного управляющего, то есть ответственного за весь процесс закупок.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что входит в обязанности контрактной службы заказчика;
  • что входит в обязанности контрактного управляющего;
  • профессиональный стандарт специалиста по закупкам;
  • переобучение контрактных управляющих.

Заказчиком, согласно законодательства, выступают государственные или муниципальные органы, либо бюджетные учреждения, участвующие в процессе закупок. Для соответствующего поддержания деятельности учреждений, в том числе и осуществления государственных, муниципальных программ необходимы закупки. Всем известно, что осуществлять закупки данные учреждения обязаны по Закону № 44-ФЗ, им необходимо руководствоваться положениями этого закона.

Итак, с 1 января 2014 года, чтобы в полной мере осуществлять закупки учреждения должны создавать контрактную службу либо назначать контрактного управляющего, то есть ответственного за весь процесс закупок.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

Функциональные обязанности контрактной службы и контрактного управляющего по своей сути одинаковы. Единственное можно выделить такие различия как объем работы, что является немаловажным фактом и масштаб. Руководствуясь законодательством, для контрактного управляющего не обязательно разрабатывать и утверждать положение, в этом случае можно обойтись должностной инструкцией, которую также необходимо утверждать. В принципе в должностной инструкции необходимо отражать все обязанности контрактного управляющего.

Что входит в обязанности контрактной службы и контрактного управляющего?

В обязанности контрактной службы входит полностью весь процесс закупок, а именно от стадии планирования до полного исполнения обязательств, предусмотренных в заключенном контракте между сторонами. Весь процесс закупок можно разделить на несколько этапов:

  • осуществление планирования закупок;
  • определение поставщика, в зависимости от предмета закупки, либо исполнителей либо подрядчиков;
  • заключение контракта, а именно подписание его сторонами, согласно действующего законодательства;
  • полное осуществление исполнения обязательств с обеих сторон, предусмотренных в контракте;
  • ведение претензионной и исковой работы, в случае необходимости.

Этапы процесса закупок

Рассмотрим подробнее работу контрактной службы либо контрактного управляющего на всех этапах процесса закупок. Под планированием подразумевается разработка плана-графика. Публикация всей информации в Единой информационной системе, относящейся к плану-графику, в том числе последующие изменения возникающие в ходе работы. На этапе определения поставщика, осуществляется выбор способа, каким именно способом осуществить закупку, определяют начальную максимальную цену контракта, а также способ подачи заявок, если в законе конкретно не определено.

Одним из важных моментов в работе можно назвать составление различного типа документации, куда также относятся технические задания, проекты контрактов, протоколы, извещения об изменениях. При определении победителя закупки вся организация работы комиссии возлагается на контрактную службу. При необходимости, по факту запросов на разъяснения давать разъяснения по документации, в случае законных оснований вносить изменения в опубликованную документацию. Обеспечение хранения всех документов, относящихся к процессу закупок, в том числе документации, конверты, аудиозаписи и так далее.

Этап заключения контракта включает осуществление подписания контракта с победителем. На этапе исполнения происходит отслеживание полного исполнения обязательств по контракту. В случае, если было расторжение или изменение, то контрактная служба отслеживает прием и оплату принятых товаров (работ, услуг), при необходимости организует проведение экспертизы. На всех этапах, начиная от заключения контракта, контрактная служба очень тесно взаимодействует с поставщиками. Если выявляется факт недобросовестности исполнения своих обязательств по контракту, то такого поставщика вносят в Реестр недобросовестных поставщиков. Все документы, относящиеся к закупкам, в том числе и штрафы (если были), все размещается в Единой информационной системе. При исполнении контракта, также публикуется необходимый отчет. И что касается последнего этапа, претензионной и исковой работы, как уже говорилось ранее, в случае ненадлежащего исполнения своих обязательств по контракту, контрактная служба занимается выставлением претензий, внесением в Реестр недобросовестных поставщиков, составлений исков и так далее.

Вся работа в частности консультационная и проверка всей информации и всех представленных документов поставщиков на достоверность, все это входит в обязанности контрактной службы, а за не имением таковой ложится на плечи контрактного управляющего.

Обязанности контрактной службы, контрактного управляющего

О других интересных темах вы можете узнать, подписавшись на журнал "Госзакупки.ру"

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль