Варианты контрактных служб в сфере закупок

1031
Работая согласно Закону № 44-ФЗ, все прекрасно знают, что без создания контрактной службы осуществление закупок будет нарушением действующего законодательства. В соответствии с законом заказчикам с совокупным годовым объемом более ста миллионов рублей необходимо создавать контрактную службу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • варианты контрактных служб в сфере закупок; 
  • что такое структурное подразделение;
  • как создать контрактную службу без отдельного структурного подразделения;
  • штатное расписание контрактной службы.

Работая согласно Закону № 44-ФЗ, все прекрасно знают, что без создания контрактной службы осуществление закупок будет нарушением действующего законодательства. В соответствии с законом заказчикам с совокупным годовым объемом более ста миллионов рублей необходимо создавать контрактную службу.

Многие заказчики не учитывают и того, что если в текущем году сумма закупок была значительно меньше, а на следующей год планируется увеличение объемов закупаемой продукции, услуг, работ, то в этом случае контрактную службу нужно будет организовать. Зато у заказчиков с меньшим оборотом объемов закупок есть выбор, они сами могут изъявить желание и создать контрактную службу, либо назначить контрактного управляющего.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Существует несколько вариантов создания контрактной службы. Далее подробно рассмотрим каждый из них:

  • с выделением структурного подразделения;
  • без выделения структурного подразделения.

Что такое структурное подразделение?

Структурное подразделение – это выделенный орган со своими задачами, функциями и ответственностью за исполнение обязанностей и функций, которые на него возложены. Состав и число сотрудников, входящих в состав определяется штатным расписанием. Для создания такого подразделения необходимо сформировать следующий пакет документов:

По закону наименование структурного подразделения может быть не указано в трудовых договорах сотрудников. На этот счет нет обязательного требования, в качестве дополнительной информации по желанию сторон можно указать в трудовом договоре. Информация о подразделении обязательно отражается в приказе о приеме на работу и указывается в трудовой книжке, в какое именно подразделение принимается сотрудник.

Контрактная служба без выделения отдельного структурного подразделения

Изначально многие руководители задались вопросом, как же быть, если необходимо создавать контрактную службу. Сколько затрат, сил и времени уйдет для создания нового отдела, но потом вздохнули с облегчением, узнав, что можно вводить контрактную службу без открытия нового отдела. Ведь при создании отдела не только необходимо разработать много документов, но и создать для сотрудников условия, в которых каждый работник будет функционировать не как самостоятельная единица учреждения, а как часть отдела, выполняя свои задачи, тем самым выполняя часть задач, поставленных всему отделу.

Что касается документов, их количество сокращено в отличие от предыдущего варианта контрактной службы. При создании контрактной службы без выделения подразделения формируется не положение, а утверждается регламент, по которому будут осуществляться закупки. В нем прописываются все основные концепции по осуществлению закупок, это и сам порядок работы сотрудников, ответственность, полномочия, сроки и порядок согласования документов. Таким образом, в этом регламенте отражается, как будет контрактная служба функционировать внутри себя и с внешними отделами, которые задействованы в процессе закупок. Регламент можно охарактеризовать, как документ, в котором подробно описан весь процесс закупок, все функциональные обязанности, действия, что и за чем следует, кто с кем взаимодействует, согласование и сроки на всем процессе закупочной деятельности.

Штатное расписание контрактной службы

В штатное расписание просто можно ввести несколько должностей, не обязательно создавать отдельное подразделение для этого. Специалисты по закупкам могут числиться в разных подразделениях, но при этом входить в состав контрактной службы. У большинства заказчиков, не превышающих совокупный объем закупок в сто миллионов рублей не создают новые подразделения. Контрактная служба у таких заказчиков, как правило, состоит из сотрудников, входящих в разные отделы, например, бухгалтерии, юридический отдел, экономический, либо сотрудники подразделения, для которых непосредственно организуется закупка.

Также стоит отметить, что если все же произошло совмещение должностных обязанностей, стоит помнить о внесении изменений в трудовой договор и о том, что нужно дополнить должностные инструкции таких работников, которые помимо основной работы, будь то это бухгалтер, юрист или экономист еще и входят в состав контрактной службы.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль