Секреты подготовки идеальной заявки на участие в открытом конкурсе

1183
Расскажем в статье, как подготовить заявку на участие в открытом конкурсе: какие документы необходимо включить в заявку, как правильно оформить надпись на конверте, как заинтересовать заказчика, как можно изменить заявку и отозвать.

Перед тем как приступить к подготовке конкурсной заявки, внимательно ознакомьтесь с документацией о закупке, где изложены требования заказчика. Имеет смысл заранее оценить необходимые ресурсы: материальные, финансовые и трудовые. Также рассчитайте возможный размер прибыли. И беритесь за подготовку заявки, только если уверены, что компания способна выполнить указанные в документации условия в течение установленных сроков.

Если ваш опыт участия в открытых конкурсах невелик (или его нет вовсе), рекомендуем тщательно изучить положения статьи 51 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее – Закон о контрактной системе ). Они регламентируют порядок подачи конкурсной заявки, а также требования к ней.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Включите в заявку все необходимые документы

Согласно части 2 статьи 51 Закона о контрактной системе, конкурсная заявка содержит:

  • наименование, местонахождение и контактные данные участника;
  • выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть получена не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения извещения о закупке;
  • решение о назначении руководителя. Если от имени участника конкурса действует другое лицо, приложите к этому решению соответствующую доверенность с печатью организации;
  • копии учредительных документов;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • документы, подтверждающие право участника на получение преференций, если таковые предусмотрены в конкурсной документации;
  • документы, подтверждающие соответствие участника всем установленным документацией и законодательством требованиям (допуски СРО, лицензии МЧС и др.);
  • декларацию СМП, выписку из реестра субъектов малого и среднего бизнеса и другие документы. Они нужны, если заказчик проводит конкурс только для участников СМП и СОНКО;
  • предложение в отношении объекта закупки;
  • предлагаемую цену контракта;
  • прочие предложения в соответствии с условиями конкурса (сроки исполнения контракта, качественные характеристики объекта закупки и др.);
  • документы, которые подтверждают добросовестность компании. Они необходимы, если НМЦК не превышает 15 млн руб., а участник снижает ее на 25 процентов или больше. В том случае, если собрать такие документы сложно, придется увеличить обеспечение контракта;
  • документ, подтверждающий внесение обеспечения заявки. Это может быть платежное поручение с отметкой банка либо банковская гарантия;
  • декларацию соответствия требованиям, установленным пунктами 3–5 и 7–9 части 1 статьи 31 Закона о контрактной системе. Иногда заказчики просят оформить такую информацию отдельными справками.
«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

Важно запомнить: если заказчик привлек к закупке специализированную организацию, то участник закупки, который способен каким-либо образом оказывать влияние на ее работу, не может претендовать на контракт.

Особое внимание уделите описанию характеристик товара. Предлагая эквивалент, учтите все параметры эквивалентности, которые указал заказчик.

Можете также приложить к заявке эскиз, чертеж, рисунок, фотографию или какое-либо иное изображение, образец товара. Если заказчик включил в состав документации примерную форму заявки или рекомендации по ее оформлению, советую придерживаться их. Это упростит работу и вам, и конкурсной комиссии.

Следует не забывать о том, что всю информацию и документы участник подает от своего имени. То есть компания несет ответственность за подлинность документов, а также за достоверность содержащихся в них данных.

Чем можно заинтересовать заказчика

Участник должен предложить условия как минимум не хуже тех, что выдвинул заказчик. Однако для победы нужно их улучшить. Чем ниже будет предложенная вами цена и лучше условия исполнения контракта, тем больше вероятность того, что ваша компания получит заказ. Что можно сделать, если снижение цены для вас неприемлемо? Нужно сделать лучшее предложение по обозначенным заказчиком нестоимостным критериям оценки заявки, например по сроку исполнения контракта, качеству. При этом не забывайте, что все документы должны быть оформлены правильно.

Не пренебрегайте техническими деталями

Сшивая заявку, следует использовать дырокол, суровые нитки и большую иглу. Во избежание опечаток листы пронумеруйте сначала карандашом и лишь затем ручкой.

Прошейте и пронумеруйте все листы конкурсной заявки. Не забудьте приложить опись документов, входящих в ее состав. Заявку и опись необходимо заверить печатью и подписью участника (его должностного лица). Впрочем, отсутствие нумерации листов в заявке на участие в открытом конкурсе – не основание для отказа в допуске участника.

Помните: заказчик не вправе требовать от вас оригиналы документов. Достаточно копий, заверенных подписью и печатью. Исключение – выписка из ЕГРЮЛ. В заявке должен быть оригинал этого документа или копия, заверенная нотариально.

Также Закон о контрактной системе не разрешает заказчикам устанавливать прочие, вспомогательные требования к оформлению конкурсной заявки.

Правильно оформите надпись на конверте

Заявку подают в запечатанном конверте.

Проверьте, прописал ли заказчик в документации о закупке требования к надписи на конверте.

Как правило, на нем указывают следующую информацию:

  • наименование открытого конкурса (лота) и его реестровый номер;
  • наименование и адрес заказчика;
  • контактное лицо заказчика, его телефон и адрес электронной почты;
  • дату и время, до которых нельзя вскрывать конверт;
  • данные участника. Отметим, что их указывать не обязательно. Заказчик не вправе отказать в приеме заявки на основании ее анонимности.

Участник может подать только одну заявку в отношении каждого предмета (лота) конкурса.

Место и сроки подачи заявки зафиксированы в извещении о проведении открытого конкурса. Если участник опоздал, его конверт не вскроют. Заказчик вернет такую заявку.

Ознакомьтесь с системой рейтингов

Если вы хотите побеждать в конкурсах, внимательно изучите Правила оценки заявок, утвержденные постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1085.

Обратите внимание, что заказчик делает свой выбор с помощью системы рейтингов. Расчет производят по каждой заявке. Для этого суммируют баллы по разным критериям с учетом значимости (веса) последних. На основании оценки и сопоставления заявок каждой из них присваивают порядковый номер. Первый номер получит участник, предложивший лучшие условия. Если несколько заявок содержат одинаковые условия, меньший порядковый номер присвоят той заявке, которая поступила раньше.

Заявку можно изменить или отозвать

Внимательно следите за действиями заказчика, ведь он может внести изменения в конкурсную документацию. В этом случае нужно проверить соответствие поданной вами заявки новым требованиям.

Закон о контрактной системе позволяет участнику вносить изменения в уже направленную заявку. При необходимости он может также отозвать заявку и подать новую. Но постарайтесь не затягивать этот процесс. Ведь заказчик вправе продлить срок подачи конкурсных заявок таким образом, чтобы у участников осталось всего 10 рабочих дней для их изменения.

Секреты подготовки идеальной заявки на участие в открытом конкурсе

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе "Госзаказ"

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль