Реквизиты документов и требования к их оформлению по 44-ФЗ

910
Заказчики, работающие по Закону № 44-ФЗ уже привыкли на протяжении всего закупочного процесса следовать букве закона. Итак, при составлении любой документации, которая каким-то образом относится к процессу закупок, также особое внимание стоит уделить всем правилам и требованиям.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом заказчику правильно оформить документы;
  • что такое реквизиты;
  • какие реквизиты и правила их оформления существуют;
  • какие реквизиты официальных документов самые важные.

Заказчики, работающие по Закону № 44-ФЗ уже привыкли на протяжении всего закупочного процесса следовать букве закона. Итак, при составлении любой документации, которая каким-то образом относится к процессу закупок, также особое внимание стоит уделить всем правилам и требованиям. Зная, что при выполнении любого, казалось бы, не сложного этапа в закупках можно наделать очень много ошибок, которые в дальнейшем могут обернуться для заказчика не то что ли отменой закупки, а даже нарушением законодательства и таким образом получить штраф.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

При составлении любого документа стоит постоянно заботиться о том, чтобы все было составлено в соответствии с действующим законодательством. Так и особое значение занимают не только требования к оформлению документов, но и их реквизиты. А именно неправильное, либо порой неточное их указание может послужить тому, что документ не будет иметь юридической силы.

Что же такое реквизиты?

Реквизит - это обязательный элемент оформления документа, установленный законом или распорядительными положениями. Требования к оформлению реквизитов документа изложены в ГОСТах. Разберем, каким образом заказчику правильно оформить документы, какие реквизиты и правила их оформления существуют.

Самые важные реквизиты официальных документов

При составлении любого документа прописывается его наименование, составленного или изданного учреждением, регламентированное действующим законодательством, уставом, либо другими нормативными документами учреждения. Единственное где не указывается наименование документа, так это только в письмах. Одним из немаловажных реквизитов смело можно назвать – «дата документа».

Датой документа является его дата подписания, будет это контракт, соглашение и так далее. Еще датой может послужить и дата утверждения такого документа, например, при утверждении положения о приемочной комиссии. Но вот дата протокола – дата самого заседания, то есть именно та дата, когда комиссия заседала и принимала решение о допуске того или иного участника. Дата для акта выполненных работ – это будет дата самого события, когда работы были выполнены, и они уже сдаются подрядчиком/ исполнителем, а заказчик подписывает этот акт и принимает эти работы, в случае надлежащего их выполнения.

Что касается, даты подписания, если сторонами документа выступают несколько организаций, то датой документа будет наиболее поздняя дата подписания. И дату, а именно число будет проставлять должностное лицо, которое подписывает этот документ, так при подготовке, например, контракта печатается только обозначение месяца и года.

Еще одним из главных реквизитов является номер документа, например номер контракта, номер протокола, номер приказа. Номер документа состоит из порядкового номера, который, как правило, начинает исчисляться с начала года и может дополняться буквами, индексами, какой-либо информацией на усмотрение учреждения. Бывает, что контракт между заказчиком и исполнителем носит так называемый двойной номер. Такой номер состоит из номеров документа каждой из организаций, между которыми заключен данный контракт, он проставляется через косую черту, в том порядке, в котором прописаны стороны этого контракта.

Итак, при составлении какого-то документа, либо письма, где необходима ссылка на какой-то документ, такая ссылка должна содержать наименование, дату и номер, однако, сначала идет дата, затем номер документа.

Также рассмотрим, как правильно оформить приложения к документу, к тому же контракту, либо соглашению, либо письму. При наличии приложений в документе делается запись: Приложение на 5 л. в 2 экз.

Многие не придают значения, когда подписывают какой-то официальный документ. А одним из важных реквизитов официального документа как раз и является - подпись. Но так же как и ко всем реквизитам к подписи тоже существует требования. В состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, которое подписывает, сама подпись и расшифровка подписи, которая включает в себя инициалы и фамилию подписанта. Этот реквизит документа является одним из главных элементов оформления официального документа. Причем не один официальный документ не обходится без этого реквизита.

Реквизиты документов и их оформление является показателем не только эффективного письменного делового общения, но и залогом успешного ведения закупочного процесса.

Реквизиты документов и требования к их оформлению по 44-ФЗ

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе "Госзаказ"

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль