Правила оформления документов по Закону № 44-ФЗ

1222
Рассмотрим в статье, как правильно оформить документы по Закону № 44-ФЗ, отметим ньюансы подготовки заявок на участие в открытом конкурсе.

Из этой статьи вы узнаете: 

  • общие правила подготовки и оформления официальных документов;
  • принципы организации документооборота в сфере закупок;
  • какую информацию должна содержать заявка на участие в конкурсе;
  • по каким причинам участника могут не допустить к конкурсу.

В рамках Закона № 44-ФЗ документы готовятся и оформляются в соответствии с общими правилами подготовки и оформления официальных документов. Каких-либо ярко выраженных особенностей с этой точки зрения в 44-ФЗ нет. Имеются некоторые нюансы документооборота.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Так, статья 5 Закона № 44-ФЗ устанавливает общие принципы организации электронного документооборота в контрактной системе в сфере закупок. При этом прямо указывается, что между участниками контрактной системы в сфере закупок возможен обмен электронными документами, в том числе подача заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), окончательных предложений. Эти документы подписываются усиленной электронной подписью и подаются с использованием единой информационной системы. Ключи усиленной электронной подписи, а также сертификаты ключей создаются и выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами.

В статье 60 Закона № 44-ФЗ законодатель дополнительно установил особенности документооборота при проведении электронных аукционов, в частности, указал, что информационный обмен при аккредитации на электронных площадках и проведении процедур электронного аукциона между участником аукциона, заказчиком, оператором электронной площадки осуществляется на электронной площадке в форме электронных документов. Электронные документы, направляемые участниками электронных аукционов, заказчиками, оператором электронной площадки, должны быть подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени соответственно участника такого аукциона, заказчика, оператора электронной площадки.

Рассматриваемый документооборот осуществляется через электронную площадку. Сделана оговорка: «за исключением случая заключения контракта по результатам такого аукциона», но, вместе с тем, на практике, и заключение контракта производится посредством электронной площадки. Особенности именно оформления документов в Законе № 44-ФЗ можно увидеть на примере изложенных в статье 51 рассматриваемого закона правил оформления заявки на участие в открытом конкурсе. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в открытом конкурсе (заявки как отдельного документа с этим названием и заявки как всего тома подаваемых на участие в конкурсе документов) должны быть прошиты и пронумерованы. Должна производиться опись входящих в состав заявки документов. Они подписываются участником открытого конкурса или уполномоченным лицом и скрепляются печатью при ее наличии (для юридических лиц).

Соблюдение участником открытого конкурса этих требований означает, что информация и документы, входящие в состав заявки на участие в открытом конкурсе и тома заявки на участие в открытом конкурсе, поданы от имени конкретного участника открытого конкурса, а также что он несет ответственность за подлинность и достоверность информации и документов. Заказчик не вправе устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в открытом конкурсе.

При этом ненадлежащее исполнение участником открытого конкурса требования о том, что все листы должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в открытом конкурсе. Т.е. заказчик, с одной стороны, декларирует в правилах оформления заявки на участие в конкурсе необходимость нумерации, с другой стороны, не вправе (и это тоже лучше всего отразить в конкурсной документации) отклонять заявки с непронумерованными листами. А вот, допустим, непрошитую заявку или заявку без подписи заказчик не только может, но и обязан отклонить.

Правила оформления документов по Закону № 44-ФЗ

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе "Госзаказ"



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией




Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль