Техническое задание на закупку картриджей для принтеров

7778
Расскажем о том, как грамотно составить техническое задание на закупку расходных материалов к электронно-вычислительной и другой техники на примере закупки картриджей для принтеров.

Из этой статьи вы узнаете:

  • принцип совместимости расходного материала с оборудованием;
  • критерии при закупке расходных материалов для ЭВТ;
  • требования к упаковке и маркировке расходного материала;
  • пример Технического задания на закупку расходных материалов для ЭВТ;
  • указание "или эквивалент" при закупке расходных материалов.

Известно, что расходные материалы для электронно-вычислительной техники требуют регулярной замены в отличие от самих товаров ЭВТ. Наиболее часто заказчикам требуются расходные материалы для принтеров, многофункциональных устройств и копировально-множительных аппаратов (КМА). Такими расходными материалами являются, как правило, различные картриджи и тонеры.

Формирование Технического задания на закупку расходных материалов для ЭВТ отличается от Технических заданий, представленных в подразделах 1.1 и 1.2 части 1. Принцип совместимости расходного материала с оборудованием, для которого оно предназначено, является в данном случае основополагающим. Простого описания технических характеристик картриджей и тонеров зачастую не достаточно для того, чтобы получить именно тот товар, который будет непосредственно совместим с оборудованием, для которого поставлен. Поэтому закупка расходных материалов является тем исключительным случаем, когда заказчику необходимо помимо указания на технические характеристики поставляемого товара указать его производителя или товарную марку.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Ниже представлен образец Технического задания на закупку картриджей, использовав который государственный заказчик при проведении открытого аукциона в электронной форме добился снижения начальной (максимальной) цены контракта с 800 000 до 180 000 рублей, т. е. на 77,5%. При этом участие в аукционе в электронной форме приняли 16 участников размещения заказа.

Как правило, закупка картриджей осуществляется на несколько видов оргтехники различных торговых марок. Поэтому удобнее всего составить таблицу, в первом столбце которой указывается тип картриджа или тонера для оргтехники, а во втором – необходимое количество.

Далее в Техническом задании заказчик может указать на отдельные технические характеристики товара, в т. ч. те, которые имеют важное значение для его качества или безопасности.

Скачать образец технического задания на закупку картриджей

Техническое задание на закупку картриджей для принтеров (cкачать шаблон)

Заказчик вправе указать на необходимость поставки оригинального картриджа или тонер-картриджа, ориентированного на применение в указанных в таблице марках оргтехники, в целях сохранения гарантийных обязательств по ее эксплуатации. В случае если участник размещения заказа предложит к поставке товар с маркой оргтехники, не соответствующей требуемой в Техническом задании заказчика, ему будет отказано в допуске к участию в аукционе. Как правило, указанное требование устанавливается заказчиками всегда.

Кроме того, в Техническом задании на поставку картриджей возможно установление требования об их новизне, отсутствии дефектов материалов и изготовления. Часто заказчики устанавливают требование, согласно которому картриджи не должны быть каким-либо образом модифицированы, перезаправлены, переделаны или повреждены.

Кроме того, как и при поставке иного оборудования, возможно указание конкретного периода изготовления картриджа (например, не ранее 2016 г.) или конкретного года выпуска, а также ресурса завода-изготовителя. Помимо этого, в Техническом задании допускается указание на химический состав тонера, что он должен гарантировать, например, качество печати с повышенной четкостью черного цвета, плавных переходов оттенков серого цвета, высокую детализацию графики.

Включение в ТЗ на техническое обследование защитных сооружений сметы и экспертизы

Иногда заказчики указывают в документации об аукционе такие специальные требования к картриджам, как, например, исключение образования полос при снижении уровня тонера (требование к работе геликоидального приводного механизма), надежное запирание и крепление тонера в картридже с целью предотвращения утечки (требование к магнитным уплотнениям), а также требование к плотности печати и плотности фона, измеряемой денситометром.

Также заказчик вправе установить требования к упаковке и маркировке расходного материала. Так, например, возможно указание на заводскую упаковку расходного материала, если для заказчика это является необходимым. Общая формула требований к упаковке и маркировке рас- ходного материала обычно выглядит следующим образом. Упаковка и маркировка товара должна соответствовать требованиям ГОСТ, импортного товара – международным стандартам упаковки. Упаковка и маркировка расходных материалов должна содержать все признаки оригинальности, установленные производителями, знаки подлинности, голограммы, защитные пломбы, марки, содержащие все элементы защиты от подделок (изменяющиеся под разными углами просмотра надписи и цвет наклейки, уникальный номер наклейки, штрих-код на наклейке, термополоса и т. п.), содержать все необходимые коды и знаки производителя, не иметь механических повреждений.

Корпус картриджа не должен иметь потертостей, царапин, сколов и следов вскрытия. Упаковка должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке к конечному месту эксплуатации и погрузо-разгрузочных работах. Маркировка упаковки должна строго соответствовать маркировке товара.

Далее заказчик вправе указать на работоспособность картриджей, которая, например, должна гарантировать безотказную работу оргтехники при минимальном участии пользователя, если это необходимо. Как правило, заказчики желают получить товар, сочетающий в себе качество, высокую производительность печати с надежной и простой в эксплуатации конструкцией, а также простой установкой и техническим обслуживанием.

Если простота в эксплуатации играет ключевую роль, об этом также необходимо указать в Техническом задании. Как и при закупке иных товаров, используемых в повседневной деятельности заказчика, неотъемлемой частью Технического задания на закупку картриджей и иных расходных материалов являются требования к гарантийному сроку обслуживания товара: срок гарантии нормального функционирования товара при условии правильного хранения либо до окончания оригинального тонера в картридже.

Необходимо обратить внимание на такой факт: заказчик вправе указать, что поставляемый товар должен иметь сертификат соответствия. Вместе с тем устанавливать в документации об аукционе требование о предоставлении в составе заявки участника размещения заказа копии указанного сертификата в соответствии с Законом о контрактной системе не допускается и исчерпывающим перечнем сведений, содержащихся в составе заявки участника торгов, не предусмотрено.

Кроме того, согласно части 2 статьи 456 ГК РФ продавец обязан передать покупателю относящиеся к вещи принадлежности и документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т. п.) одновременно с передачей самой вещи. Установление указанного требования содержит признаки состава административного правонарушения, ответственность за совершение которого предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ). Заказчик также обязан установить место поставки картриджей с указанием конкретных адресов.

Таким образом, главной особенностью размещения заказа на поставку картриджей и иных расходных материалов для ЭВТ является указание на товарный знак приобретаемого товара без сопровождения словами «или эквивалент» в силу Закона о контрактной системе, поскольку поставляемые расходные материалы необходимы для обеспечения их взаимодействия с электронно-вычислительной техникой и оргтехникой, т. е. товарами, используемыми заказчиком.

С 1 июля 2016 года при описании объекта закупки заказчики обязаны использовать требования технических регламентов, принятых в соответствии с законодательством о техническом регулировании и документами национальной системы стандартизации. Эти требования установил Федеральный закон № 104 от 05.04.2016.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Техническое задание на закупку картриджей для принтеров.docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру»

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль