Отчетность по 223-ФЗ: 4 вида ежемесячных отчетов

18535
Какие сведения нужно размещать публично — вот основной вопрос заказчиков по Закону № 223-ФЗ, совершивших закупку и обязанных отчитаться по ней в ЕИС. И хотя отчетность ежемесячная, многие до сих пор так и не знают обо всех нюансах существующих отчетов.

Расскажем, для чего нужен каждый из ежемесячных отчетов и где могут подстерегать трудности при размещении их в ЕИС.

Отчетность по заключенным договорам — одна из системообразующих обязанностей заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ. Эта обязанность прямо задекларирована в ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Кроме того, она установлена и в постановлении Правительства РФ от 10.09.2012 № 908, где изложен порядок размещения отчетов.

Оба эти документа раскрывают далеко не все тонкости подготовки отчетов. Разберем недостающее по порядку.

Поторопитесь записаться на ближайший курс
"Организация закупок по Закону №223-ФЗ (120 часов)"

В программе обучения:

  • Планирование закупочной деятельности. Отчеты о проведении закупок. Раскрытие информации
  • Нормативное правовое регулирование закупочной деятельности
  • Процедуры закупок (конкурентные способы закупок, закупки у единственного поставщика, закупки в электронной форме)
  • Документации о закупке: требования к участникам закупок, требования к оформлению заявок
  • Договоры: заключение, исполнение, расторжение. Начисление штрафов, пени
  • Мониторинг, контроль и защита прав и интересов участников закупок

Посмотреть всю программу »


Какие отчеты по 223-ФЗ размещать

Уже упомянутая ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ определяет, что заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, должен разместить сведения о заключенных договорах. То есть заказчику не нужно включать в отчет сведения о закупке, если договор в рамках этой закупки пока не заключен.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Нередко встречается ситуация, когда заказчик публикует извещение и проводит закупку в одном месяце, а договор подписывает в следующем. В этом случае информацию нужно включить в отчет за тот месяц, в котором заключен договор. Дата же проведения самой процедуры закупки значения не имеет.

Месяц, за который нужно отчитываться, определяйте по дате заключения договора, а не по дате размещения извещения, проведения закупки или подписания протокола.

Заказчик должен сдавать 4 вида отчетов, а именно:

  1. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных по результатам закупки;
  2. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных по результатам закупки у единственного поставщика;
  3. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, содержащих гостайну или «закрытых» решением Правительства РФ;
  4. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных по результатам закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства.

«Техзадание без ошибок – 10 рецептов из практики ФАС»

Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ

Используйте фразу «или эквивалент» только с товарным знаком. Например, заказчик планировал отремонтировать помещение и в техзадание вписал: «грунтовка "Тифенгрунд" или эквивалент». Если поставите фразу рядом с продукцией или технологией, у которых нет товарного знака, ФАС посчитает, что вы нарушили закон. Каких еще ошибок избегать, когда составляете техзадание, читайте в рекомендации:
«Техзадание без ошибок – 10 рецептов из практики ФАС»

Отчет № 1. По результатам закупок

В первом отчете для заказчика речь идет только о количестве и общей сумме заключенных договоров в течение отдельно взятого календарного месяца. На практике встречались случаи, когда заказчики отражали в отчете наименования, номера, точные даты заключения договоров, хотя делать это совершенно не обязательно.

Бытует мнение, что в отчетность по договорам включают сведения только о тех договорах, которые были заключены по итогам конкурентных процедур. Однако буквальная трактовка этого пункта подразумевает обязанность отразить суммы всех договоров, заключенных заказчиком за определенный месяц. Формулировка «по результатам закупки» не содержит отсылок к конкурентным закупкам, и смысловых ограничений в таком случае нет.

Так, в апреле 2016 г. прокуратура Оренбургской области, проведя проверку закупочной деятельности одного из местных заказчиков, выявила, что заказчик включил в отчет по договорам только конкурентные закупки. Признав это нарушением, контролеры оштрафовали заказчика (постановления Оренбургского УФАС России о назначении административного наказания по делам № 07-22-06/2016, № 07-22-07/2016).

Внимание

В отчет о количестве и общей стоимости договоров по результатам закупки включайте информацию обо всех договорах, заключенных в течение отчетного месяца.

Материалы по теме:

Изменение порядка оплаты договора по Закону № 223-ФЗ

Как мы победили «Электронный бюджет». Учимся правильно вносить сведения о закупках в систему и вручную интегрировать их с ЕИС

Закупки, которые нельзя провести по Закону № 223-ФЗ

Для СОНО при закупках по Закону № 223-ФЗ создадут преимущества

Отчетность по закупкам за наличный расчет

Как работали заказчики и поставщики в прошлом году по Закону № 223-ФЗ. Новые тренды и старые уловки

Отчет № 2. По результатам закупки у единственного поставщика

Формируя отчет о закупках у единственного поставщика по 223-ФЗ, не забывайте о закупках до 100 тыс. руб., в т. ч. по «мелким чекам», даже если договор в буквальном смысле не заключен. Каждая такая небольшая закупка должна быть трактована как один договор на сумму, равную сумме оплаты.

В случаях с мелкими закупками нередко встречаются ситуации, при которых заказчик без заключения договора получает счет на оплату в одном месяце, а сам факт оплаты происходит в следующем. Возникает вполне резонный вопрос: в отчет за какой месяц включать информацию? За тот месяц, в котором была совершена оплата. Здесь следует обратиться к ГК РФ, а именно к ст. 433 «Момент заключения договора». Вступает в силу система выставления-принятия оферты.

Поставщик, выставляя счет заказчику, делает предложение оферты, а заказчик принимает оферту, оплачивая этот счет. Принятие оферты — момент совершения сделки, а в данном контексте — момент заключения договора.

Существует еще один нюанс, связанный со отчетом по результатам закупки у единственного поставщика. Бывают случаи проведения конкурентной процедуры, которая впоследствии признается несостоявшейся. А заказчик принимает решение провести такую закупку у единственного поставщика, пользуясь предоставленным в своем положении правом на это.

Включать ли такую закупку в этот отчет? Для ответа на этот вопрос нужно понимать, по какому именно основанию заключили этот договор. Если процедуру признали несостоявшейся из-за наличия лишь одной заявки, соответствующей требованиям документации, и договор заключен с участником, подавшим такую заявку, то к рассматриваемому отчету это не относится.

Информацию о договоре с таким участником нужно отразить в отчете как договор, заключенный по результатам конкурентной процедуры. В эту пользу говорят два фактора: во-первых, заказчик заключил договор именно по причине и вследствие проведения конкурентной закупки, и подписавший договор — участник этой закупки.

Продолжение статьи читайте в журнале Госзакупки.ру и вы узнаете о третьем и четвертом отчетах, а также о нюансах их подготовки к размещению в ЕИС.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль