text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 775 48 66 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Отчетность по 223-ФЗ: 4 вида ежемесячных отчетов

  • 1 мая 2018
  • 26137

Заказчики, которые работают по Закону № 223-ФЗ, обязаны ежемесячно публиковать в ЕИС отчет о договорах, которые заключили за месяц. Правило касается даже тех заказчиков, которые ничего не закупают. Тогда в полях, где указывают количество и общую стоимость договоров, ставят нули (письмо Минэкономразвития России от 17 февраля 2016 года № д28и-336).

Ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ определяет, что заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, должен разместить сведения о заключенных договорах. То есть заказчику не нужно включать в отчет сведения о закупке, если договор в рамках этой закупки пока не заключен.

Нередко встречается ситуация, когда заказчик публикует извещение и проводит закупку в одном месяце, а договор подписывает в следующем. В этом случае информацию нужно включить в отчет за тот месяц, в котором заключен договор. Дата же проведения самой процедуры закупки значения не имеет. Месяц, за который нужно отчитываться, определяйте по дате заключения договора, а не по дате размещения извещения, проведения закупки или подписания протокола.

Отчетность по 223-ФЗ: 4 вида ежемесячных отчетов

Договоры по результатам закупок за отчетный месяц

Здесь укажите сведения обо всех сделках месяца, в том числе о мелких закупках до 100 000 и 500 000 руб. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 30 сентября 2013 года № 02-14-09/40455.

В этом отчете для заказчика речь идет только о количестве и общей сумме заключенных договоров в течение отдельно взятого календарного месяца. На практике встречались случаи, когда заказчики отражали в отчете наименования, номера, точные даты заключения договоров, хотя делать это совершенно не обязательно.

Бытует мнение, что в отчетность по договорам включают сведения только о тех договорах, которые были заключены по итогам конкурентных процедур. Однако буквальная трактовка этого пункта подразумевает обязанность отразить суммы всех договоров, заключенных заказчиком за определенный месяц.

отчет по 223 фз до 10 числа образец заполнения пример Пример отчетности по договорам по 223-ФЗ (скачать образец заполнения)

Договоры с единственным поставщиком, исполнителем, подрядчиком.

Здесь укажите сведения о договорах, которые заказчик заключил в отчетном месяце с единственным поставщиком. В данный показатель включают все договоры независимо от основания и суммы.

Также в сведения о контрактах с единственным поставщиком включите сделки, в отношении которых стороны не оформляли договор. Например, командировочные расходы, закупки через подотчетных лиц, чеки, счета. Такой вывод следует из писем ФАС России. Контролеры поясняют, что в ежемесячный отчет нужно включить сведения не только о договорах, но и обо всех остальных закупках отчетного периода (письма ФАС России от 23 июня 2014 г. № АЦ/25019/14, от 22 апреля 2013 г. № АД/16179/13).

В случаях с мелкими закупками нередко встречаются ситуации, при которых заказчик без заключения договора получает счет на оплату в одном месяце, а сам факт оплаты происходит в следующем. Возникает вполне резонный вопрос: в отчет за какой месяц включать информацию? За тот месяц, в котором была совершена оплата. Здесь следует обратиться к ГК РФ, а именно к ст. 433 «Момент заключения договора». Вступает в силу система выставления-принятия оферты.

Договоры с гостайной и "закрытые"

В данный отчет включаются договоры:

  • сведения о которых составляют гостайну;
  • которые не размещают в ЕИС по решению Правительства РФ (ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ).

Надстройка Excel

Excel для специалистов по закупкам
Надстройка, которая значительно упростит работу контрактного управляющего! Работает без передачи данных в Интернет.
Скачайте бесплатно на свой компьютер!

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Договоры по МСП

Договоры, которые стороны заключили, когда заказчик проводил закупки только среди субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП).

Если вы не заключали договоры с СМСП, в отчете ставьте нули. Это правило касается и тех заказчиков, которые не обязаны проводить закупки только среди малого и среднего бизнеса. Поэтому, если на вас не распространяется постановление Правительства РФ от 11 декабря 2014 года № 1352, все равно разместите нулевой отчет в ЕИС.

Такие выводы следуют из писем Минэкономразвития России от 17 февраля 2016 года № Д28и-336, от 30 октября 2015 года № Д28и-3279, а также из постановления Арбитражного суда Московского округа от 23 марта 2016 года № Ф05-2212/2016.

Проводить закупки среди малого и среднего бизнеса обязаны только те заказчики, чья выручка больше 2 млрд руб. (постановление Правительства РФ от 11 декабря 2014 года № 1352).

Внимание

С 1 июля 2018 года сведения в ежемесячном отчете изменятся. Нужно будет отчитываться о договорах:

  • по результатам всех закупок;
  • с едпоставщиком;
  • с едпоставщиком по результатам несостоявшихся конкурентных закупок.

Об этом сказано в подпункте «м» пункта 9 статьи 3 Федерального закона от 31.12.2017 № 505-ФЗ.

Отчет по 223-ФЗ: образец заполнения

Пример: в марте 2018 г. заказчик заключил следующие договоры:

  • 10 договоров по результатам конкурентных закупок на общую сумму 20 000 000 руб.;
  • 8 договоров по результатам закупок у единственного поставщика, извещения о которых были размещены в ЕИС, на общую сумму 8 000 000 руб.;
  • 13 договоров, заключенных у единственного поставщика (цена каждого — до 100 тыс. руб.) без размещения извещений, на общую сумму 910 000 руб.;
  • 43 закупки по мелким чекам на общую сумму 98 000 руб.

Пример ежемесячной отчетности по 223-ФЗ:




п/п



Договоры

Март 2018 г.

Количество договоров, шт.

Общая стоимость договоров, руб.

1

Заключенные по результатам закупки товаров, работ, услуг

74

29 008 000

2

Заключенные по результатам закупки у единственного поставщика

64

9 008 000

3

Заключенные по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ в соответствии с ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ

0

0

4

Заключенные по результатам закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства

0

0

Как разместить отчет в ЕИС

Чтобы составить отчет, заполните электронную форму в ЕИС. Зайдите в личный кабинет и в разделе «Отчетность о проведении закупок» выберите пункт «Отчетность по договорам». Далее нажмите «Создать отчетность». Выберите из справочника период отчета и тип сведений. Напишите название заказчика, если публикуете отчет с полномочием «Организация, являющаяся представителем заказчика». Нажмите кнопку «Начать формирование отчетности».

Отчетность по 223-ФЗ: 4 вида ежемесячных отчетов

Более подробно о размещении отчета смотрите в разъяснении эксперта »

Функционал ЕИС позволяет публиковать отчеты только отдельно по каждому типу договоров, однако отчитаться придется по всем.

В ЕИС есть функция автоматического расчета сведений (кнопка «Рассчитать», возникающая на этапе формирования документа), которые необходимо разместить заказчику в отчете по 223-ФЗ. Поскольку базы данных ЕИС содержат огромный объем информации, автоматический расчет проходит не всегда корректно. Поэтому рекомендуем проверять результаты такого расчета: применение инструментов ЕИС не освобождает заказчика от обязанности размещения достоверной информации в правильно сформированных отчетах.

Разместить ежемесячный отчет в ЕИС поможет раздел 4.10 руководства пользователя ЕИС 223-ФЗ.

Если не разместили ежемесячный отчет по закупкам 223-ФЗ до 10 числа, штраф составит:

  • для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
  • юридических лиц – от 10 000 до 30 000 руб.

Если совсем не разместили отчет, штрафы возрастут:

  • для должностных лиц – от 30 до 50 тыс. руб.;
  • юридических лиц – от 100 до 300 тыс.руб.

Об этом сказано в частях 4, 5 статьи 7.32.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В какой срок разместить отчет в ЕИС

Отчет размещают в ЕИС не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за май нужно опубликовать до 10 июня включительно. Такое правило установлено частью 19 статьи 4 Закона № 223-ФЗ.

Предположим, заказчик закупает мебель для офиса. Стороны не подписали договор. Поставщик направил счет в мае. Бухгалтер оплатил счет в июне. В июле заказчик получил товар и подписал товарную накладную. В этой ситуации заказчик включит закупку в отчет за июнь – именно в этом месяце поставщик получил акцепт оферты.

Другой пример – организация закупает мебель, и поставщик направил счет в мае. Заказчик получил товар и подписал накладную в июне. В июле бухгалтер оплатил счет. Такую закупку заказчик включит в отчет за июнь. Факт, что учреждение приняло товар, и есть акцепт оферты.

Заказчики, которые работают по Закону № 223-ФЗ, обязаны ежемесячно публиковать в ЕИС отчет о договорах, которые заключили за месяц. Правило касается даже тех заказчиков, которые ничего не закупают. Тогда в полях, где указывают количество и общую стоимость договоров, ставят нули (письмо Минэкономразвития России от 17 февраля 2016 года № д28и-336).

Форма ежемесячного отчета произвольная. Чтобы составить отчет, заполните электронную форму в ЕИС. Разместить ежемесячный отчет в ЕИС поможет раздел 4.10 руководства пользователя ЕИС 223-ФЗ. Также функционал ЕИС предусматривает возможность редактировать данные, которые заказчик уже сформировал.

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок в журнале «Госзакупки.ру» Возьмите гостевой доступ

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Отчет заказчика о заключенных договорах.pdf

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.