Командировочные расходы: закупка или возмещение расходов по ТК РФ

2000
Расскажем в статье о вариантах учета командировочных расходов, как правильно оформить командировочные расходы.

Иногда учреждениям приходится направлять сотрудников в командировки. Приобретать подобные услуги разрешено у единственного поставщика в силу п. 26 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.

Варианты учета командировочных расходов

Для оформления командировочных расходов у заказчика есть выбор среди трех вариантов.

1. Самое простое — действовать по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Возмещение работнику расходов на командировку (расходы на проезд, жилье, суточные и другие расходы с ведома работодателя) установлены ст. 168 ТК РФ. Поэтому именно возмещение работнику средств, которые он потратил в служебной командировке, регулируется трудовым законодательством и закупкой не считается. Это подтверждается и в Письме Минэкономразвития России № 18505-ЕЕ/Д28и, Минфина России № 02-02-04/39043 от 05.08.2014.

В том же совместном Письме Минэкономразвития и Минфина описывается еще два способа оформления командировочных расходов, уже с использованием Закона № 44-ФЗ.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

2. Если заказчик считает нужным, он может провести закупку услуг, связанных с отправкой сотрудника в командировку, и заключить контракт с единственным поставщиком в силу п. 26. ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Например, при частых заранее спланированных поездках целесообразно воспользоваться услугами транспортной компании, а если командируются сотрудники всегда в один и тот же населенный пункт, то удобно иметь договор с гостиницей. Данные по закупке на основании п. 26 ст. 93 Закона № 44-ФЗ вносят в план-график и в реестр контрактов (в течение трех дней после заключения контракта).

3. Если расходы на командировки не выходят за рамки ста тысяч рублей (или четырехсот тысяч рублей если ваше учреждение работает в сфере образования или досуга) контрактному управляющему для закупки услуг по организации служебной командировки - воспользуйтесь (или примените) пунктами 4 и 5 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Это значит, что командировочные расходы вы закупите у единственного поставщика и не будете вносить информацию в реестр контрактов (ч. 1 ст. 103 Закона № 44-ФЗ) и в отчет об исполнении контракта (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Согласно разъяснениям Минэкономразвития и Минфина, контракт в таком варианте закупки позволено заключать в любой форме, согласующейся с ГК РФ. Расплачиваться с поставщиком услуг можно наличными, выдавая подотчетные средства для закупки сотрудникам.

Учет командировочных расходов

Иногда у контрактных управляющих закрадываются сомнения, какие именно услуги при направлении работника в командировку можно приобретать. С вариантом действий через трудовое законодательство все предельно ясно — список расходов содержится в ст. 168 ТК РФ.

С помощью госзакупки можно приобрести любые услуги для обеспечения сотрудников в командировке. Ни пункты 4 и 5, ни пункт 26, ст. 93 Закона № 44-ФЗ ограничений по объекту закупки не содержат.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль