Отчетность заказчика по 44-ФЗ

17342
Компании, осуществляющие закупки по контрактной системе, периодически должны отчитываться о проделанной работе: об исполнении контрактов или хотя бы о результатах выполненных этапов контрактов, об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства. Подготовить такой отчет должен уполномоченный работник контрактной службы или контрактный управляющий.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой отчетность по договорам по 44-ФЗ;
  • когда требуются отчеты от заказчиков;
  • как часто закон обязывает контрактного управляющего готовить отчеты;
  • отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО;
  • какова ответственность за неразмещение отчетности по 44-ФЗ.
«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

3 случая, когда 44-ФЗ требует отчеты от заказчиков:

  • по итогам исполнения контракта;
  • по результатам годовых закупок у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО);
  • при обосновании необходимости закупки у единственного поставщика, подрядчика или исполнителя.
Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Чтобы не путаться, сразу отметим, что в рамках 44-ФЗ предусмотрено две формы отчетности, связанные с контрактом:

  1. Первая - это реестр контрактов, правила составления которого регламентируются ст. 103 Закона № 44-ФЗ.
  2. Вторая - отчет об исполнении контракта или отдельных его этапов, правила составления которого прописаны в ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ.

Реестр контрактов по 44-ФЗ

Реестр контрактов - это полный перечень сведений о заключенных заказчиком контрактах, об их исполнении, изменении и расторжении. Реестр ведется в электронном виде в единой информационной системе и заполняется на основе данных, которые предоставляют заказчики.

В реестре указывается название компании-заказчика, источник финансирования компании, способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и дата, когда тот был определен, а также дата заключения контракта.

Кроме того, в реестр контрактов заносят информацию об объекте закупки, стоимости контракта и сроках его исполнения, цене закупаемого продукта, работы или услуги, стране производителя товара и др.

Сообщить данную информацию в федеральное Казначейство, которое и ведет этот реестр, контрактный управляющий должен в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта. Информацию, связанную с изменением условий контракта, необходимо внести в реестр также в течение трех дней с момента внесения этих изменений.

«Техзадание без ошибок – 10 рецептов из практики ФАС»

Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ

Используйте фразу «или эквивалент» только с товарным знаком. Например, заказчик планировал отремонтировать помещение и в техзадание вписал: «грунтовка "Тифенгрунд" или эквивалент». Если поставите фразу рядом с продукцией или технологией, у которых нет товарного знака, ФАС посчитает, что вы нарушили закон. Каких еще ошибок избегать, когда составляете техзадание, читайте в рекомендации:
«Техзадание без ошибок – 10 рецептов из практики ФАС»

Отчет об исполнении контракта

Еще одна форма отчетности по контракту - отчет о его исполнении и (или) о результатах исполнения отдельного этапа контракта. Порядок подготовки такого отчета описан в постановлении Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения».

Отметим, что к отчету следует приложить не только документы о приемке, но и заключение внешнего эксперта (правда, если таковой был) о соответствии принятого товара, работы или услуги условиям контракта.

Согласно постановлению, отчет о исполнении контракта контрактный управляющий должен разместить в ЕИС в ближайшие 7 дней с момента оплаты заказчиком товара, работы или услуги и подписания документа о приемке или же в течение 7 дней с момента расторжения контракта.

В случае исполнения контракта ненадлежащим образом, эта информация также заносится в отчет с детальным описанием претензий к поставщику, подрядчику или исполнителю.

Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика

Такие отчеты контрактный управляющий должен составлять в каждом случае при заключении контрактов с единственным поставщиком, подрядчиком или исполнителем.

В отчете требуется аргументировать нецелесообразность применения других существующих способов определения поставщика (ч. 3 ст. 93 Закона № 44-ФЗ), а также указать стоимость и другие значимые условия контракта (ч. 3 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).

Отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО

В случае, если заказчик закупает товар, работу или услугу у малых предприятий или социально ориентированных объединений (например у компании, оказывающей бесплатные юридические услуги населению), он должен разместить годовой отчет о такой закупке в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Напомним, по закону, у таких компаний заказчики должны закупать товары, работы или услуги в объеме не менее 15% всего совокупного годового объема закупок.

В отчет заказчик включает информацию не только о заключенных контрактах с данными организациями, но и данные о несостоявшихся закупках с участием СМП и СО НКО.

Ответственность за неразмещение отчетов по 44-ФЗ

Чаще всего контрактный управляющий несет персональную ответственность за неразмещение отчетов в рамках закона о закупках.

Нарушение сроков представления отчетов по 44-ФЗ более чем на два рабочих дня может обернуться штрафом в размере до 30 тыс. руб. для физических лиц и до 100 тыс. руб. для юридических лиц (ч. 1-1.3 ст. 7.30 КоАП РФ).

В случае, если отчеты в ЕИС заказчик опубликовал всего на 1 день позже положенного срока, ему грозит штраф в 3 тыс. руб. для физических лиц и штраф в размере 10 тыс. руб. для юридических.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль