text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Какие отчеты по 44-ФЗ в 2018 году готовит заказчик

  • 14 марта 2018
  • 32407

Заказчики, работающие по Закону о контрактной системе, обязаны готовить отчетность. Читайте в материале, какие отчеты по 44 фз нужно делать в 2018 году, что в них включить и в какие сроки их необходимо разместить.

Какие существуют отчеты по 44 фз для заказчика в 2018 году

Отчеты заказчиков по 44-ФЗ делятся на 3 вида. Они должны подготовить и разместить их в единой информационной системе. Это отчеты:

Подготовкой отчетности по 44-ФЗ занимаются работники контрактной службы или контрактный управляющий.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    
    
    
    

Чтобы не путаться, сразу отметим, что в рамках 44-ФЗ предусмотрено две формы отчетности, связанные с контрактом:

  1. Первая - это реестр контрактов, правила составления которого регламентируются ст. 103 Закона о контрактной системе.
  2. Вторая - отчет об исполнении контракта или отдельных его этапов, правила составления которого прописаны в ч. 9 ст. 94 Закона о КС.

Срок отчетов по 44-ФЗ

Для каждого документа срок будет отличаться. Отчет по закупкам у СМП и СОНКО по 44-ФЗ необходимо сдавать до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Отчет об исполнении контракта следует разместить в ЕИС в течение семи дней с момента:

  • оплаты и подписания документа о приемке;
  • подписания документа членами приемочной комиссии (если она создавалась);
  • расторжения контракта (это может быть дата, когда стороны договорились о расторжении, когда вердикт суда вступил в законную силу, или когда вступило в силу решение одной из сторон об одностороннем расторжении).

Для отчета по результатам закупки у единственного поставщика сроки подготовки не установлены. Целесообразно составить его до заключения контракта.

Обратите внимание, что годовой отчет по 44-ФЗ в 2018 году только один - это документ о закупках у СМП и СОНКО. Остальные два документа заполняются отдельно для каждой процедуры.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

Надстройка Excel

Excel для специалистов по закупкам
Надстройка, которая значительно упростит работу контрактного управляющего! Работает без передачи данных в Интернет.
Скачайте бесплатно на свой компьютер!

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Отчет об исполнении контракта

Заказчики должны оформлять результаты исполнения контрактов, а при необходимости - их отдельных этапов в отчете. Этот документ содержит данные об итогах (поставка товара, выполнение работы, оказание услуги), о соответствии плану-графику, о соблюдении сроков, в том числе промежуточных.

Порядок подготовки такого отчета по госзакупкам описан в постановлении Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093.

Если контракт был проведен с нарушениями, информация об этом также включается в отчетность по 44-ФЗ. В 2018 году, согласно требованиям законодательства, документ также должен содержать данные о санкциях, об изменении или расторжении контракта.

Образец отчета об исполнении по 44-ФЗ

Форма отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения

Скачать образец

Приложите к отчету:

  • заключение по итогам оценки экспертов, если они привлекались;
  • документ о приемке.

Отчет не нужен, если проводится закупка:

  • на сумму менее 100 тыс. руб.;
  • на сумму менее 400 тыс. руб. (для культурных, образовательных, физкультурно-спортивных организаций);
  • услуг по содержанию и ремонту нежилый помещений, по водо-, тепло-, газо- и энергоснабжению, по охране, по вывозу бытовых отходов;
  • услуг в рамках переписи населения;
  • права на доступ к информации из баз данных (для библиотек, образовательных и научных организаций);
  • за счет финансовых средств, выделенных на оперативно-разыскную деятельность;
  • для целей госохраны.

Рассмотрим, какие данные необходимо внести в отчетность по 44-ФЗ. Сначала указываются данные заказчика: наименование, местонахождение, контакты. Далее идут сведения о контракте:

  • идентификационный код;
  • номер контракта;
  • данные из реестра контрактов;
  • наименование предмета закупки и ее код по классификатору;
  • источник финансирования.

Контроль за исполнением контракта: все сроки для отчета и реестра

Контроль за исполнением контракта: все сроки для отчета и реестра

Скачать надстройку для Excel

После этого вносятся сведения о поставщике - наименование, местонахождение, контакты, ИНН.

Результаты выполнения контракта оформляются таблицей. Она содержит графы с датами начала и окончания реализации, объемом закупленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, ценой и указанием на то, был ли авансовый платеж.

Если имело место ненадлежащее осуществление, об этом делается отметка. Необходимо указать, какие именно нарушения допустил поставщик, и какие санкции к нему были применены.

Если контракт был изменен, указывается дата и причина. Необходимо лишь проставить код, соответствующий причине. Например, если возможность внесения правок была предусмотрена в контракте, это код 01, уменьшились бюджетные лимиты - 09, сменился заказчик - 11.

Для каждой причины расторжения контракта также предусмотрен свой код:

  • по соглашению сторон - 01;
  • по суду - 02;
  • одностороннее решение заказчика - 03;
  • одностороннее решение поставщика - 04.

Заказчик должен подать отчет по закупкам по 44-ФЗ в ЕИС не только по закрытому контракту, но и по всем его этапам. Чтобы не запутаться с этапами, используйте наши примеры расчетов по срокам отчетов »

Внесение изменений в отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ

Внести правки в отчет можно. В этом случае в графе "Вид документа" укажите, что документ измененный. В графе "Изменения" укажите код правки в соответствии с порядковым номером изменения отчета.

«Как применять ГОСТы при описании объекта закупки?»

Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ

Напишите в техзадании не только ГОСТ, но и показатели из стандарта. Если укажете только название товара и ссылку на ГОСТ, участнику будет трудно понять, какой именно товар необходим. Например, один из заказчиков включил в документацию требование, что материалы должны отвечать определенным ГОСТам. Конкретных показателей в техническом задании не было. Контролеры и суды посчитали это нарушением. Материалы по госстандартам разнообразны: они подразделяются на виды, классы, марки, классификации, поэтому участники не понимали, какой именно товар поставить. Смотрите еще три совета по применению ГОСТов, в рекомендации:
«Как описать объект закупки в 2018 году»

Отчет по результатам закупки у единственного поставщика

Контрактный управляющий должен составлять его в каждом случае при заключении контрактов с единственным поставщиком, подрядчиком или исполнителем.

В отчете по 44-ФЗ требуется аргументировать нецелесообразность применения других существующих способов определения поставщика (ч. 3 ст. 93 Закона о КС), а также указать стоимость и другие значимые условия контракта (ч. 3 ст. 93).

Он составляется для того, чтобы обосновать выбор этого способа определения исполнителя. Включите в документ:

  • цель закупки товара, работы, услуги;
  • сведения о заказчике;
  • предмет и цену контракта;
  • указание на конкретный пункт ст. 93 Закона 44-ФЗ;
  • порядок формирования цены;
  • порядок расчетов;
  • обоснование цены;
  • обоснование невозможности использовать иные способы проведения тендера.
  • ссылки на нормы законов и подзаконных актов.

Готовить отчет заказчику по 44-ФЗ не нужно, если заключаются контракты по пунктам 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19–21, 24–26, 28, 29, 33, 36, 42, 44, 45, 47, 48, 50–54 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Такие правила установлены в части 3 статьи 93 Закона № 44-ФЗ и подтверждены письмом Минэкономразвития России от 20 мая 2016 г. № ОГ-Д28-6396.

Отчет по закупкам у СМП и СОНКО по 44-ФЗ

Отчет по закупкам состоит из трех частей:

  1. сведения о заказчике;
  2. объем закупок у МСП и СОНКО;
  3. данные о заключенных контрактах.

Его форма утверждена в постановлении Правительства №238 от 17 марта 2015 года. В первой части укажите данные о заказчике. Это наименование предприятия, организационно-правовая форма, реквизиты - адрес, контакты, ИНН, ОКОПФ, ОКПО и ОКТМО.

Данные о величине закупок оформите таблицей. В первом столбце дается наименование показателя, во втором - его значение. Прежде всего необходимо рассчитать, какой размер закупок заказчик должен был провести у субъектов малого предпринимательства и СОНКО. Для этого пропишите:

  1. общий объем закупок;
  2. величина закупок по контрактам для обеспечения безопасности страны, договорам, заключаемых на предоставление кредита или на выполнении работ, относящихся к сфере атомной энергии, а также контрактам, заключаемых с единственным поставщиком, если проводится закупка товара, работы или услуги, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий;
  3. общий годовой объем закупок за вычетом показателя, указанного в пункте 2;
  4. закупок, которые следует провести у СМП и СОНКО - 15% от показателя, получившегося в пункет 3.

Далее укажите, сколько закупок в реальности вы провели у малого и среднего бизнеса и социально значимых НКО.
Рассчитайте:

  • объем процедур, которые проводились только среди указанных предприятий;
  • объем процедур, во время которых к поставщикам было предъявлено требование привлечь эти организации в качестве субисполнителей;
  • непосредственное количество закупок, проведенных у субъектов малого предпринимательства;
  • долю таких закупок в общем объеме.

Укажите общую цену контрактов, которые планировалось заключить с СМП и СОНО, но процедуры не состоялись.

В заключительной части отчета по 44-ФЗ указываются сведения о подписанных контрактах. Они также оформляются таблицей. В первом столбце содержится информация о виде контракта, во втором - номер из реестра. Видов может быть несколько:

  • по которым малые, средние предприятия и социально значимые НКО выступают в качество поставщиков;
  • по которым они выступают в качестве субподрядчиков;
  • договоры на предоставление кредитов, заключенные с единственным поставщиком или по итогу закрытой процедуры, а также контракты в области атомной энергии.

Образец данного отчета по 44-ФЗ и более подробное разъяснение по заполнению, смотрите в пошаговой инструкции »

Ответственность за неразмещение отчетов по 44-ФЗ

Чаще всего контрактный управляющий несет персональную ответственность за неразмещение отчетов в по закупкам по 44-ФЗ.

Нарушение сроков представления отчетов по 44-ФЗ более чем на два рабочих дня может обернуться штрафом в размере до 30 тыс. руб. для физических лиц и до 100 тыс. руб. для юридических лиц (ч. 1-1.3 ст. 7.30 КоАП РФ).

В случае, если отчеты в ЕИС заказчик опубликовал всего на 1 день позже положенного срока, ему грозит штраф в 15 тыс. руб. для физических лиц и штраф в размере 50 тыс. руб. для юридических. Если заказчик не разместил в ЕИС отчет об исполнении контракта, который заключил по итогам аукциона, для должностных лиц - 50 000 штрафа, на юридических лиц – 500 000.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Возьмите гостевой доступ

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Отчет о закупках у СМП и СОНО.xlsx
  • Отчет об исполнении контракта.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.