Если поставщик просрочил поставку товара: образец претензии

4995
Расскажем, что делать заказчику, если поставщик просрочил поставку товара: либо поставщик добровольно оплачивает пени, либо заказчик взыскивает неустойку сам. Кроме того, приведем образец претензии об уплате неустойки в связи с нарушением сроков выполнения подрядных работ и пример её заполнения.

Даже в случаях с незначительными просрочками выполнения обязательств поставщиком, заказчик обязан взыскать неустойку. Для этого нужно оформить акт, написать претензию поставщику, взыскать пени на дни просрочки и проконтролировать поступление средств.

Бывает два типа ситуаций по взыскание неустойки: поставщик добровольно оплачивает пени, или заказчик взыскивает неустойку собственными силами.

Поставщик добровольно оплачивает пени

Рассмотрим порядок действий, последовательность которых максимально упростит решение взыскание в случае согласия поставщика:

  • Заказчик рассчитывает сумму неустойки за просроченные дни поставки. Для расчета пени, начисляемой за каждый из дней просрочки исполнения обязательств поставщиком, следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 25.11.2013 № 1063. Пени начисляются за каждый день просрочки поставки товара.

    Пример расчета пени

    Допустим, поставщик был обязан поставить товар на сумму 700 тыс.руб. в срок с 01.09.2016г. до 30.09.2016 г., но поставил товар только 12.10.2016 г. Расчет будет выглядеть следующим образом:

    Формула

    Расчёт

    Результат

    К = ДП÷ДК × 100%

    = 12÷30 × 100%

    = 40,00% (К* = 0.01)

    Cцб = К* × Ставка ЦБ

    = 0.01 × 10%

    = 0.1%

    C = цб × ДП

    = 0.1% × 12

    = 0.012

    П = (Ц - В) × C

    = (700 000,00 - 0,00) × 0.01000

    = 8 400,00 р.

    Где:
    К – коэффициент штрафа,
    ДП – дни просрочки,
    ДК – дни на поставку по контракту,
    Cцб – размер ставки рефинансирования на день уплаты пени
    С – ставка,
    П – пени,
    Ц – цена контракта
    В – сумма исполненных обязательств

    «Управление закупками (120 часов)»

    «Управление закупками (120 часов)»
    Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

    ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

    Итог: пени начисляются на 12 дней просрочки и составят 8 400 руб.

  • Далее заказчик направляет поставщику претензию с расчетом пеней за просрочку (заключение дополнительного соглашения в данном случае не требуется). Претензии составляют в свободной форме: важно указать номер контракта, факт просрочки поставки товара, и расчет наложенной пени, а также указать реквизиты расчетного счета заказчика для перечисления суммы неустойки.
  • Поставщик отвечает письмом на претензию о согласии оплатить пени за просрочку на счет заказчика.
  • Поставщик оплачивает пени и оправляет заказчику копию платежного поручения. Заказчик отслеживает поступление средств на счет.
  • Обе стороны подписывают акт об исполнении госконтракта.
  • Заказчик возвращает поставщику обеспечение и перечисляет итоговый расчет по контракту.

В данном случае поставщик признал ошибки исполнения и возникшая конфликтная ситуация решена кратчайшим путем.

«Техзадание без ошибок – 10 рецептов из практики ФАС»

Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ

Используйте фразу «или эквивалент» только с товарным знаком. Например, заказчик планировал отремонтировать помещение и в техзадание вписал: «грунтовка "Тифенгрунд" или эквивалент». Если поставите фразу рядом с продукцией или технологией, у которых нет товарного знака, ФАС посчитает, что вы нарушили закон. Каких еще ошибок избегать, когда составляете техзадание, читайте в рекомендации:
«Техзадание без ошибок – 10 рецептов из практики ФАС»

Заказчик взыскивает неустойку сам

Сложности возникают, когда поставщик не отрицает факта просрочки поставки товара, но при этом не идет навстречу в уплате предъявленных пени.

Мотивация поставщика может быть любой, от банального отсутствия средств на погашение пени до требования об удержании пени из обеспечения контракта.

  1. Заказчик может удержать пени из суммы, перечисляемой в итоговом расчете за исполнение контракта. Это закономерно, если такой пункт о зачете неустойки за счет основного расчета прописан в контракте. Тогда такой зачет будет обоснован и с малой долей вероятности будет оспорен поставщиком. Такую позицию поддержала ФАС в письме от 23.05.2011 № ИА/19716 и Минфин в письме от 26.12.2011 № 02-11-00/5959, а также в письме Минфина от 22.10.2015 № 02-08-10/60706 о том, что уплата неустойки осуществляется из средств, подлежащих к выплате поставщику за исполнение контракта.
  2. В случае если обеспечение контракта было посредством банковской гарантии, и в гарантии есть пункт о взыскании пени за просрочку, заказчик вправе потребовать компенсацию суммы неустойки с банка на основании наступления гарантийного случая. При этом как долго бы долго ни затянулось разбирательство с банком, заказчик обязан осуществить расчет с поставщиком по условиям госконтракта.
  3. Встречается вариант удержания суммы неустойки из обеспечения госконтракта. Сумма уже лежит на счете заказчика, и вернуть ее за минусом выставленных пени технически не сложно. Однако поставщик может подать в суд на заказчика с предлогом незаконного обогащения, так как сумма обеспечения признается страховкой от невыполнения госконтракта.

Даже если судебного разбирательства не последует, работникам контрактной службы надо учитывать, что к бухгалтерии организации могут возникнуть вопросы у казначейства по итогам года, так как на обеспечительном счете останется некая сумма.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец претензии об уплате неустойки.docx
  • Заполненный пример претензии об уплате неустойки.docx
Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль