Акт выполненных работ: как грамотно составить

4839
Расскажем о том, что такое акт выполненных работ, когда его составляют и подписывают, а также о том, когда можно отказаться от его подписания и когда можно подписать односторонний акт.

Что такое акт выполненных работ и когда его составляют

Этот документ, в официальных источниках его еще именуют актом сдачи-приемки работ, является результатом взаимодействия заказчика и исполнителя в рамках договора. Проще говоря, акт подтверждает, что работа выполнена, все требования соблюдены, и может производиться оплата. Для исполнителя его значение в том, что акт является основанием для оплаты выполненных обязательств. Заказчику он нужен для подтверждения своих расходов и сокращения размера налога.

Отметим, что акт необходим не для всех договоров, а только для договоров подряда. Также он нужен, если это прописано в заключенном договоре.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Составление и подписание акта выполненных работ

Какой-то обязательной формы акта нет. В ГК не прописаны эти требования. Однако формы для некоторых видов работ, которые рекомендуют применять, есть в нормативных актах. Речь идет, к примеру, о форме КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

Форма акта может быть определена одной из сторон договора, или же стороны могут разработать ее совместно. Рекомендуется заранее продумать и согласовать порядок составления и подписания акта выполненных работ. То есть сроки, перечень лиц, которые будут ставить подписи, а также последствия уклонения от подписания.

В стандартный документ акта приемки включают:

  • Информацию о заказчике и исполнителе;
  • Реквизиты заключенного ими договора;
  • Информация о том, какая работа была выполнена, соответствует ли она требованиям;
  • Срок, в который была выполнена работа или оказана услуга;
  • Размер оплаты.


Срок, в который заказчик должен принять работу, как и срок подписания акта выполненных работ прописан в договоре подряда. Уложиться в него заказчик обязан по закону. Если же его что-то не устроило, он должен немедленно сообщить об этом подрядчику. На случай, если сроки в договоре не указаны, в законе есть довольно размытая формулировка о том, что акт должен быть подписан в разумный срок после завершения процесса работ.

Обратите внимание, что подписывать акт может только уполномоченное лицо – директор или же его представитель, у которого есть доверенность. На практике этим часто занимается главный бухгалтер предприятия, однако без доверенности его подпись будет недействительна.

Полезные материалы по теме:

Как грамотно составить акт выполненных работ

Приказ о создании единой комиссии (заказчик может самостоятельно изменить порядок составления приказа) (cкачать шаблон)

Инструкция по приемке товаров (работ, услуг) по контрактам (скачать)

Инструкция поможет заказчику произвести приемку товаров, работ, услуг в случае, когда нет приемочной комиссии и ответственным за приемку назначен отдельный сотрудник организации.

Отказ от подписания акта

Заказчик имеет право отказаться подписывать акт приемки, если нашел в работе серьезные недостатки, которые невозможно устранить. В этом случае он должен составить мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ. А исполнителю остается доказать в суде, что работа соответствует требованиям, или же попытаться исправить недостатки в оговоренные сроки.

Также заказчик вправе не подписывать акт, если он утратил интерес к исполнению договора в результате срыва сроков подрядчиком. Такой отказ суды признают мотивированным на основании Гражданского кодекса. При этом заказчик должен доказать, что результат выполненных работ не представляет для него экономической необходимости.

Акт выполненных работ в одностороннем порядке

Бывают ситуации, когда заказчик не ставит свою подпись в акте и тянет с оплатой. В этом случае по закону можно подписать односторонний акт. Исполнитель имеет на это право, если все сроки подписания истекли, а мотивированный отказ он не получил.

Важно заглянуть в договор и посмотреть порядок разрешения спора. Он может быть претензионным, тогда нужно отправить заказчику претензию об оплате задолженности по договору. Или же в договоре могут быть, к примеру, слова «путем переговоров». Тогда можно направлять иск в суд. Исполнителю важно обязательно уведомить заказчика, что он завершил работу и составил односторонний акт.

Отметим, что суд может признать односторонний акт недействительным, если сочтет мотивы отказа заказчика от подписания обоснованными. Кроме того, акт не будет считаться доказательством выполнения работы, если исполнитель не уведомил о нем заказчика.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Подписаться



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль