Иногда заказчику или поставщику необходимо внести изменения в контракт, который уже находится на стадии исполнения. Для таких случаев предусмотрено дополнительное соглашение. О том, какие бывают виды дополнительных соглашений, и какую информацию они должны содержать, расскажем в статье.
Как составить дополнительное соглашение к контракту
Воспользуйтесь пошаговыми инструкциями по заполнению допосоглашений при изменении контракта. Используйте справочник оснований и узнайте, когда заказчик вправе либо вынужден изменить контракт. Смотрите список документов, которые нужно составить для изменения существенных и несущественных условий. Узнаете, как внести сведения об изменениях контракта в реестр после того, как подпишете допсоглашение.
Оформите демодоступ к Системе Госзаказ и скачивайте готовые образцы допсоглашений по каждому основанию.
Изменить контракт можно при заключении и при исполнении контракта. Для каждого случая предусмотрено свое основание из Закона № 44-ФЗ. Основания перечислены в части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Интерактивный помощник поможет определиться, какое основание выбрать в вашем случае.
Образцы допсоглашений для изменения контрактов
Воспользуйтесь образцами допсоглашений из справочника Системы Госзаказ в зависимости от оснований изменения контракта. Также стороны вправе самостоятельно принять решение об изменении контракта, например снизить цену контракта, изменить количество ТРУ или изменить объем или вид работ.
Несущественные условия контракта также меняйте дополнительным соглашением. Согласно статье 432 ГК, договор считают заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. Дополнительное соглашение об изменении несущественных условий составьте в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывают уполномоченные представители заказчика и контрагента.
Эксперты Системы Госзаказ подготовили образцы допсоглашений об изменении несущественных условий контракта. Скачайте 3 документа и используйте в работе готовые шаблоны.
Дополнительное соглашение об увеличении цены контракта из-за изменения тарифа
Какие сведения включить в дополнительное соглашение по 44-ФЗ
Чтобы изменить условия контракта на стадии исполнения, заключите с контрагентом дополнительное соглашение. Соглашение заключайте в той же форме, что и контракт.
Сделки совершают устно или в письменной форме. Устный контракт заключайте только с единственным поставщиком по основаниям из перечня, если сведения о контракте не нужно вносить в реестр контрактов. В остальных случаях заключайте контракт письменно. Соответственно, дополнительное соглашение оформляйте в письменной или в устной форме. Вывод следует из пунктов 1 и 2 статьи 158 ГК, части 15 статьи 34, части 1, пункта 9 части 2 статьи 103 Закона № 44-ФЗ.
В письменной форме дополнительного соглашения напишите:
- реквизиты контракта – предмет, дату, номер, ИКЗ;
- преамбулу. Скопируйте эту часть текста из контракта и вместо фразы «заключили настоящий контракт» напишите «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
- изменения, которые вносите в контракт. Укажите, что все остальные положения контракта неизменны;
- реквизиты сторон. Эти сведения возьмите из контракта. Если дополнительным соглашением меняете реквизиты, то укажите новые данные.
Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах. Каждый подписывают уполномоченные представители заказчика и контрагента.
Как изменить контракт на стадии заключения, читайте в рекомендации >>>
Размещение допсоглашения в ЕИС по 44-ФЗ: сроки
Заказчик после заключения допсоглашения обязан добавить сведения о документе в ЕИС в течение 5 рабочих дней (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
Как разместить допсоглашение в ЕИС по 44-ФЗ. Чтобы разместить дополнительное соглашение на сайте ЕИС, необходимо:
- Зайти в личный кабинет ЕИС.
- Напротив контракта кликнуть на треугольник и на «Внести изменения».
- Заполнить поля, прикрепить копию допсоглашения.
- Разместить информацию в реестре контрактов.
Допсоглашение сразу появится рядом с начальным контрактом.