Когда нужен отчет о результатах этапа исполнения контракта

763
В январе многие заказчики задаются вопросом, нужно ли отчитываться по прошлогодним договорам. Минэкономразвития России пояснило, что такое отдельный этап исполнения контракта. Расскажем, что именно нужно сделать, используя функционал ЕИС.

Отчитывайтесь о периодической приемке и оплате По общему правилу, если отдельный этап исполнения контракта завершен, заказчик должен отразить этот факт в отчете (ч. 9 ст. 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ; далее – Закон № 44-ФЗ).

Определение отдельного этапа можно найти в письме Минэкономразвития России от 19 октября 2015 г. № Д28и-3033. В нем сказано, что речь идет об отрезке времени, который завершается приемкой товаров, работ, услуг, проведением экспертизы и оплатой исполненных обязательств.

Если этапы в контракте не выделены, но частичная приемка и оплата происходят периодически, о них нужно отчитываться как об этапах исполнения контракта.

Если стороны установили этапы в контракте, все просто: заказчик обязан отчитаться за каждый из них. Но ведь бывает, что учреждение заключает контракт, в котором этапы не выделены, и оплачивает товары (работы, услуги) по мере их поступления (выполнения, оказания). Например, ежемесячно или ежеквартально. Чиновники считают, что приемка, экспертиза и оплата части поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) считаются этапом контракта. И в этом случае также нужно составлять отчеты о результатах отдельного этапа его исполнения.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.


Данный вывод содержится в письмах Минэкономразвития России от 27 октября 2015 г. № Д28и-3124, от 22 октября 2015 г. № ОГ-Д28-13689.

Сформируйте отчет и опубликуйте его в ЕИС

Отчет составляют в форме электронного документа, заверяют электронной подписью и размещают в ЕИС. Срок – не позднее семи рабочих дней после того, как счет по отдельному этапу контракта оплачен, а документ о приемке подписан.

Правила заполнения отчета установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093 (далее – Положение № 1093). В приложении к нему вы найдете и нужную форму. Но заполнить ее надо в ЕИС (письмо Минэкономразвития России от 16 октября 2015 г. № Д28и-3000).

На заметку

О малых закупках отчитываться не надо

Частью 9 статьи 94 Закона № 44-ФЗ определены ситуации, когда отчет составлять не нужно. К ним относятся в том числе закупки на основании пунктов 4 и 5 части 1 статьи 93 упомянутого закона. То есть в общем случае заказчики не обязаны составлять отчет об исполнении контракта с единственным поставщиком на сумму до 100 тыс. руб., а некоторые учреждения – и до 400 тыс. руб.

При формировании отчета используйте информацию, размещенную в единой системе, а также содержащуюся в реестрах, классификаторах, справочниках и иных информационных системах (п. 5 Положения № 1093).

Важно запомнить: отчет со сведениями, составляющими государственную тайну, публиковать нельзя (п. 11 Положения № 1093).

Важная деталь: информацию об исполнении отдельных этапов контракта отражают нарастающим итогом с начала года (п. 7 Положения № 1093). А если срок исполнения контракта превышает финансовый год, информация о его закрытии в целом заполняется за весь такой срок по годам (п. 8 Положения № 1093).

И помните, что, если отчет размещен не вовремя, должностному лицу грозит штраф в размере 15 тыс. руб. Если не размещен вовсе – 50 тыс. руб. Данные суммы предусмотрены частями 1.4 и 3 статьи 7.30 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Причем ответственность за подготовку и опубликование отчета лежит на уполномоченном работнике контрактной службы или на контрактном управляющем.

Некоторые графы отчета заполнять не надо

Обратите внимание на графу «Дата». В ней надо указать дату составления отчета (п. 17 Положения № 1093). В общем случае это день, когда вы размещаете документ в ЕИС. Но если в нем есть сведения, составляющие государственную тайну, в графе нужно указать день, когда отчет подписал руководитель контрактной службы либо контрактный управляющий (п. 6 Положения № 1093).

Пример

Заказчик получил часть товара по контракту и оплатил присланный поставщиком счет 15 ноября 2016 года.

17 ноября он сформировал отчет о результатах отдельного этапа исполнения контракта. Опубликовать документ решено 19 января.

В поле «Дата» рассматриваемого отчета заказчик должен записать: «19.11.2016».

Если вы формируете отчет впервые, то в позиции «Вид документа» укажите «базовый». Если же его надо заполнить в связи с изменениями, в этой графе необходимо указать «измененный». В разделе I «Сведения о контракте» графу «Идентификационный код закупки» пока не заполняют. Эти коды нужно будет указывать в плане-графике на 2017 год. Тогда же вы начнете вносить их и в отчеты, а также в другие документы.

Графу «Причина отклонения или неисполнения (в том числе причины отклонения от плана-графика)» раздела III тоже оставьте пустой. Эти данные надо будет приводить только с 1 января 2017 года (подп. «г» п. 26 Положения № 1093). Раздел IV «Информация о ненадлежащем исполнении контракта» заполняют только в том случае, если одна из сторон исполнила свои обязательства по контракту с нарушениями.

Прикрепите к форме необходимые документы

Их всего два (ч. 10 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Во-первых, документ о приемке результатов (например, акт о выполненных работах). Подойдет любой документ, определенный законодательством РФ для таких случаев.

На заметку

Заказчик может провести экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, своими силами (ч. 3 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Во-вторых, заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта. Но оно понадобится, только если вы привлекали экспертов или экспертные организации.

Обратите внимание: прилагать к отчету платежное поручение не нужно. Закон № 44-ФЗ этого не требует, что подтвердил и Минфин России в письме от 7 июля 2014 г. № 02-02-06/32616. Просто укажите в отчете реквизиты платежки (подп. «в» п. 26 Положения № 1093).

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль