Когда нужен отчет о результатах этапа исполнения контракта

879
В январе многие заказчики задаются вопросом, нужно ли отчитываться по прошлогодним договорам. Минэкономразвития России пояснило, что такое отдельный этап исполнения контракта. Расскажем, что именно нужно сделать, используя функционал ЕИС.

Отчитывайтесь о периодической приемке и оплате По общему правилу, если отдельный этап исполнения контракта завершен, заказчик должен отразить этот факт в отчете (ч. 9 ст. 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ; далее – Закон № 44-ФЗ).

Определение отдельного этапа можно найти в письме Минэкономразвития России от 19 октября 2015 г. № Д28и-3033. В нем сказано, что речь идет об отрезке времени, который завершается приемкой товаров, работ, услуг, проведением экспертизы и оплатой исполненных обязательств.

Если этапы в контракте не выделены, но частичная приемка и оплата происходят периодически, о них нужно отчитываться как об этапах исполнения контракта.

Если стороны установили этапы в контракте, все просто: заказчик обязан отчитаться за каждый из них. Но ведь бывает, что учреждение заключает контракт, в котором этапы не выделены, и оплачивает товары (работы, услуги) по мере их поступления (выполнения, оказания). Например, ежемесячно или ежеквартально. Чиновники считают, что приемка, экспертиза и оплата части поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) считаются этапом контракта. И в этом случае также нужно составлять отчеты о результатах отдельного этапа его исполнения.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

Данный вывод содержится в письмах Минэкономразвития России от 27 октября 2015 г. № Д28и-3124, от 22 октября 2015 г. № ОГ-Д28-13689.

Сформируйте отчет и опубликуйте его в ЕИС

Отчет составляют в форме электронного документа, заверяют электронной подписью и размещают в ЕИС. Срок – не позднее семи рабочих дней после того, как счет по отдельному этапу контракта оплачен, а документ о приемке подписан.

Правила заполнения отчета установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093 (далее – Положение № 1093). В приложении к нему вы найдете и нужную форму. Но заполнить ее надо в ЕИС (письмо Минэкономразвития России от 16 октября 2015 г. № Д28и-3000).

На заметку

О малых закупках отчитываться не надо

Частью 9 статьи 94 Закона № 44-ФЗ определены ситуации, когда отчет составлять не нужно. К ним относятся в том числе закупки на основании пунктов 4 и 5 части 1 статьи 93 упомянутого закона. То есть в общем случае заказчики не обязаны составлять отчет об исполнении контракта с единственным поставщиком на сумму до 100 тыс. руб., а некоторые учреждения – и до 400 тыс. руб.

При формировании отчета используйте информацию, размещенную в единой системе, а также содержащуюся в реестрах, классификаторах, справочниках и иных информационных системах (п. 5 Положения № 1093).

Важно запомнить: отчет со сведениями, составляющими государственную тайну, публиковать нельзя (п. 11 Положения № 1093).

Важная деталь: информацию об исполнении отдельных этапов контракта отражают нарастающим итогом с начала года (п. 7 Положения № 1093). А если срок исполнения контракта превышает финансовый год, информация о его закрытии в целом заполняется за весь такой срок по годам (п. 8 Положения № 1093).

И помните, что, если отчет размещен не вовремя, должностному лицу грозит штраф в размере 15 тыс. руб. Если не размещен вовсе – 50 тыс. руб. Данные суммы предусмотрены частями 1.4 и 3 статьи 7.30 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Причем ответственность за подготовку и опубликование отчета лежит на уполномоченном работнике контрактной службы или на контрактном управляющем.

Некоторые графы отчета заполнять не надо

Обратите внимание на графу «Дата». В ней надо указать дату составления отчета (п. 17 Положения № 1093). В общем случае это день, когда вы размещаете документ в ЕИС. Но если в нем есть сведения, составляющие государственную тайну, в графе нужно указать день, когда отчет подписал руководитель контрактной службы либо контрактный управляющий (п. 6 Положения № 1093).

Пример

Заказчик получил часть товара по контракту и оплатил присланный поставщиком счет 15 ноября 2016 года.

17 ноября он сформировал отчет о результатах отдельного этапа исполнения контракта. Опубликовать документ решено 19 января.

В поле «Дата» рассматриваемого отчета заказчик должен записать: «19.11.2016».

Если вы формируете отчет впервые, то в позиции «Вид документа» укажите «базовый». Если же его надо заполнить в связи с изменениями, в этой графе необходимо указать «измененный». В разделе I «Сведения о контракте» графу «Идентификационный код закупки» пока не заполняют. Эти коды нужно будет указывать в плане-графике на 2017 год. Тогда же вы начнете вносить их и в отчеты, а также в другие документы.

Графу «Причина отклонения или неисполнения (в том числе причины отклонения от плана-графика)» раздела III тоже оставьте пустой. Эти данные надо будет приводить только с 1 января 2017 года (подп. «г» п. 26 Положения № 1093). Раздел IV «Информация о ненадлежащем исполнении контракта» заполняют только в том случае, если одна из сторон исполнила свои обязательства по контракту с нарушениями.

Прикрепите к форме необходимые документы

Их всего два (ч. 10 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Во-первых, документ о приемке результатов (например, акт о выполненных работах). Подойдет любой документ, определенный законодательством РФ для таких случаев.

На заметку

Заказчик может провести экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, своими силами (ч. 3 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Во-вторых, заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта. Но оно понадобится, только если вы привлекали экспертов или экспертные организации.

Обратите внимание: прилагать к отчету платежное поручение не нужно. Закон № 44-ФЗ этого не требует, что подтвердил и Минфин России в письме от 7 июля 2014 г. № 02-02-06/32616. Просто укажите в отчете реквизиты платежки (подп. «в» п. 26 Положения № 1093).

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Оформить подписку

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль