Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Идентификационный код закупки: что это и где его указывать

  • 21 декабря 2018
  • 45098

Идентификационный номер закупки по 44-ФЗ также называют ИКЗ. Это уникальный номер процедуры. Заказчики обязаны указывать его в силу требований закона. Он нужен для взаимосвязи документов, которые создаются при проведении закупочных процедур. Благодаря ему без труда можно понять, к какой именно закупке относится та или иная официальная бумага. В статье расскажем, из чего состоит идентификационный код закупки по 44-ФЗ, и дадим пример ИКЗ.

Идентификационный код закупки или ИКЗ: что это

ИКЗ — это уникальный код закупочной процедуры, который позволяет отличить ее от других и связать между собой все имеющиеся по ней документы. Заказчик должен прописывать его даже в документации о приемке, чтобы упростить жизнь себе (по меньшей мере избавить себя от штрафов и проверок), а также работу контролирующим органам.

Из чего состоит идентификационный код закупки

Идентификационный код закупки формируется на основе:

  • года размещения извещения;
  • личного кода заказчика;
  • информации о процедуре из плана и плана-графика;
  • сведений из КТРУ и ОКПД2;
  • КБК.
Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    
    
    
    

С 1 января 2017 года госзаказчиков обязали указывать ИКЗ в извещении о процедуре. Если требование не будет исполнено, грозит санкция. За отсутствие кода хотя бы в одном документе, где он должен быть по закону, заказчика оштрафуют по части 4.2 статьи 7.30 КоАП РФ на 3 тыс. руб.

Как формируется идентификационный код закупки

О порядке формирования ИКЗ говорится в Приказе Минэкономразвития России от 29.06.2015 № 422. Мы уже выяснили, что он представляет собой последовательность из 36 цифр:

1–2-й разряды. Это последние две цифры года, в котором заказчик разместит извещение о закупке, направит приглашения принять участие в определении поставщика. Когда по правилам Закона № 44-ФЗ извещение не размещают или приглашение не направляют, в 1–2 разрядах указывают последние две цифры года, в котором заказчик заключит контракт с единственным поставщиком. Например, планируете разместить извещение в 2019 году – для первых двух разрядов укажите 19.

3–22-й разряды. Это идентификационный код заказчика, или ИКУ, который формирует Федеральное казначейство по итогам регистрации заказчика в федеральных информационных системах. ИКУ также присваивают обособленным структурным подразделениям заказчика. Структура идентификационного кода заказчика представляет собой 20-значный цифровой код. Как заказчику узнать свой идентификационный код, читайте в рекомендации

23–26-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план закупок. Номер закупки в плане закупок принимает уникальные значения от 0001 до 9999. Значение присваивают в пределах года, в котором заказчик планирует провести закупку или заключить контракт.

27–29-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план-график закупок. Номер закупки в плане-графике принимает уникальные значения от 001 до 999. Значение присваивают в пределах порядкового номера нужной закупки в плане закупок.

На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план закупок, в 27–29-м разрядах указывают нули. На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план-график закупок, в 27–29-м разрядах указывают порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера укрупненной закупки из плана закупок (п. 6 и 7 Порядка формирования).

30–33-й разряды. Это информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, который Минэкономразвития и Казначейство формируют на основе классификатора ОКПД2.

Код объекта закупки в ИКЗ отвечает коду в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности с детализацией до группы товаров, работ, услуг:

30–31-й разряды – класс, 32-й разряд – подкласс, 33-й разряд – группа.

Как заполнить 23–26 разряды ИКЗ на 2018, 2019, 2020 годы: каждый год начинать заново, с 01, или нумерация переходит из года в год

Нумерацию для закупок следующего года присваивайте заново. Значения номера закупки указывают в порядке возрастания в пределах года, в котором планируют разместить извещения (п. 5 приказа Минэкономразвития от 29.06.2015 № 422).

Идентификационный код закупки: что это и где его указывать



В 30–33-м разрядах указывают нули в трех случаях.

Случай 1. Заказчик проводит закупки у единственного поставщика:

  • до 100 000 руб., с годовым объемом не выше 2 млн руб. или не более 5 процентов СГОЗ;
  • до 400 000 руб., с годовым объемом не выше 20 млн руб. – для учреждений культуры;
  • на содержание и ремонт нежилых помещений, которые у заказчика в безвозмездном пользовании или оперативном управлении;
  • на служебные командировки, когда проводят концерты, фестивали – для оплаты проезда, проживания, питания;
  • на оплату преподавательской деятельности или услуг экскурсовода;
  • на проведение государственных мероприятий по статучету – сбор и обработку первичных статистических данных;
  • на доступ к документальным базам данных, в том числе иностранных, из перечня Правительства РФ – на организацию образовательной и библиотечной деятельности.

Случай 2. Заказчик проводит запрос предложений на закупку лекарственных препаратов, которые назначают пациенту при наличии медицинских показаний по решению врачебной комиссии.

Случай 3. Заказчик проводит закупку по нескольким кодам объекта закупки из каталога товаров, работ, услуг.

Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка формирования ИКЗ.

34–36-й разряды. Это код вида расходов, или КВР, по бюджетной классификации РФ. Код определяют по правилам бюджетного законодательства РФ. Код вида расходов состоит из трех разрядов и включает группу, подгруппу, элемент вида расходов. Код вида расходов закупки уточните в бухгалтерии (ч. 5 ст. 21 Бюджетного кодекса РФ, указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, которые утверждены Минфином России в приказе от 1 июля 2013 г. № 65н).

В 34–36-м разрядах указывают нули при закупках:

  • бюджетными автономными учреждениями, ГУП и МУП;
  • по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации.

Идентификационный код закупки: где посмотреть

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ виден в карточке каждой процедуры, которая появляется в результатах поиска. Он расположен прямо под наименованием заказчика и предметом контракта.

Идентификационный код закупки: что это и где его указывать

Кроме того, ИКЗ указывают в:

  • плане закупок;
  • плане-графике;
  • извещении;
  • приглашении принять участие в процедуре;
  • документации о закупке;
  • контракте;
  • других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Исключения при составлении идентификационного номера закупки

Выше мы детально описали процесс формирования идентификационного кода закупки. Однако они действуют не во всех случаях. Исключения:

  • закупки лекарственных препаратов путем запроса предложений;
  • малые закупки;
  • закупки, объект которых связан с направлением сотрудника в командировку;
  • закупки услуг по проведению фестивалей или концертов;
  • закупки, связанные с услугами преподавателей и экскурсоводов.

В этих случаях в ИКЗ пишут нули в разрядах 30-33.

Приведем пример идентификационного кода закупки, составленного не по общим правилам. Это закупка услуг по аптечному изготовлению лекарственных препаратов. ИКЗ 182410106821041010100100012160000000. Как мы видим, нули проставлены и в разрядах, где должен быть код из КТРУ, поскольку процедура связана с лекарствами, а также в трех последних разрядах, где должен быть код расходов исходя из бюджетной классификации, поскольку заказчик — бюджетное учреждение.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ: пример

Чтобы понять, из чего состоит идентификационный код закупки по 44-ФЗ, рассмотрим примера — закупку Управления экономического развития Администрации Елизовского муниципального района — размещение информационных материалов. Идентификационный код 183410503895441050100100660010000244, в котором:

  • 18 — последние две цифры года публикации документации;
  • 34105038954410501001 — код заказчика;
  • 0066 — номер закупки в плане;
  • 001 — номер в плане-графике;
  • 0000 — нули ставятся из-за нескольких ОКПД2;
  • 244 — код исходя из бюджетной классификации (посмотреть их можно в Приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.