Как подписать контракт электронной подписью

532
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является важнейшим инструментом взаимодействия в сфере закупок. Она представляет собой ключевой элемент, связывающий и подкрепляющий все действия, которые участники процесса закупок совершают в ЕИС, на региональных порталах и ЭТП.

Рассмотрим, что такое электронная цифровая подпись, и как подписать ею документ.

Как выглядит ЭЦП

ЭЦП представляет собой цифровой аналог обычной подписи, она уникальна, создается с помощью шифрования и защищена от любых внешних воздействий или копирования. Обычная ЭЦП подтверждает личность подписавшего, существует также усиленная неквалифицированная подпись (подтверждающая отсутствие изменений в документе после ее проставления) и усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись.

Последняя обладает расширенным функционалом и выдается в специализированных центрах. Хотя на практике в госзакупках может использоваться и усиленная неквалифицированная подпись, для подачи жалобы (или возражения на жалобу в ФАС) и для иных подобных случаев следует иметь усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

ЭЦП действует один год. Обязательность ее использования прописана в Законе №44-ФЗ, следовательно, отсутствие подписи на любом из необходимых размещенных в ЕИС документов, будь то документация или контракт, может быть поводом к признанию их недействительными. ЭЦП также является составным элементом самой архитектуры интерфейса ЕИС, без нее не получится изменить полномочия пользователя, внести правки или опубликовать сведения.

Где выдают электронную цифровую подпись

Выдачей электронной подписи занимаются удостоверяющие центры с аккредитацией Минкомсвязи, для получения ЭЦП требуются паспорт уполномоченного лица, учредительные документы, доверенность на участие в закупках и другие документы. Подпись выдается в виде закрытого (для самого подписывания) и открытого (для проверки) ключа, а также сертификата, подтверждающего право владельца ключей.

Как выглядит ваша ЭЦП на документе? Перед тем, как вы это узнаете, предстоит установить специальное ПО, работающее с шифрованием.

Кто и когда подписывает контракт ЭЦП

В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ, когда участники электронного взаимодействия в сфере закупок используют усиленные ЭЦП, они обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП. Под этим, в частности, подразумевается недопущение использования ключей ЭЦП без их согласия.

Вместе с тем, п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ указывает на техническую возможность использования электронной подписи другим лицом (например, контрактным управляющим) с полного согласия и под контролем владельца сертификата. Ответственность за использование подписи при этом лежит на ее владельце, и прямой передачи права использования ЭЦП ее владельцем кому-либо в законе не предусмотрено.

Иными словами, другое лицо может использовать ЭЦП, однако под непосредственным контролем руководителя контрактной службы, как владельца сертификата ключа проверки ЭЦП.


Как подписать документ ЭЦП

Для того, чтобы подписать документ (или файл, или письмо) ЭЦП, после завершения формирования самого документа к нему необходимо прибавить строку подписи, а затем вставить саму ЭЦП.

Конкретный алгоритм подписания файла сильно разнится в зависимости от типа файла или даже версии текстового редактора. Например, для Microsoft Office-2007 необходимо поставить курсор в том месте документа, где необходимо вставить ЭЦП, в меню найти вкладку «Вставка», далее «Текст», далее «Строка подписи» и затем «Строка подписи MSOffice», после чего производится настройка подписи. В случае, когда несколько людей должны подписать один и тот же документ, следует сформировать несколько строк подписей.

У заказчика может остаться вопрос, как подписать контракт электронной подписью на электронных торговых площадках. Как правило, этот процесс не отличается от подписывания документов цифровой подписью ЕИС. Например, как подписать контракт на Сбербанк АСТ можно узнать из опубликованного на этой ЭТП подробнейшего регламента.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией




Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль