Какой документ подтверждает приемку товара заказчиком

2612
Поставщики, как и заказчики, заинтересованы в грамотном составлении документов о приемке товаров, работ и услуг. Расскажем, каким документом подтверждается приемка товара заказчиком.

Приемка в рамках госзаказа не ограничивается обычным подписанием товарной накладной или расписки – подпись под документами ставят не раньше, чем будет проведена экспертиза поставленных товаров, работ или услуг.

Сдача-приемка товара, работ или услуг

Сфера госзакупок жестко регулируется и находится в центре внимания контролирующих органов, поэтому и сдача-приемка товара сопряжена с рядом трудностей. Стремясь обеспечить себя возможностью защиты имущественных прав, если это потребуется, заказчики формируют приемочные комиссии и руководствуются результатами экспертизы, а не поверхностным осмотром поставленных товаров.

Трудности при организации приемки лягут на плечи принимающей стороны – подрядчику достаточно сообщить заказчику об исполнении работ, предоставлении услуг или поставке товаров. Предоставив результаты своих трудов и соответствующие отчеты, поставщик ждет, пока они пройдут проверку и будут приняты (либо в приемке будет отказано – например, по причине ненадлежащего качества товара).

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Акт приемки товара, работ и услуг

Приемка результатов исполнения контракта регламентируется ст. 94 и некоторыми пунктами ст. 34 44-ФЗ (его положения распространяются не только на приемку товаров, но также работ и услуг).

Кроме того, многие ведомства составили собственные рекомендации по оформлению соответствующих документов (например, четкий регламент существует в сфере строительства). Акт или иной документ о приемке составляется заказчиком самостоятельно, жестких требований по его форме закон не содержит.

По итогам приемки, как правило, составляется двусторонний акт, содержащий перечень поставленных товаров или выполненных работ, а также претензии сторон, если таковые имеются. В соответствии с ч. 9 ст. 94 44-ФЗ заказчик также регулярно формирует отчеты по результатам исполнения контрактов и публикует их в ЕИС, прикладывая к ним экспертные заключения.

Приемка работ, товара и услуг по 44-ФЗ

Условия о порядке, сроках приемки и оформления ее результатов, а также последующей оплаты товаров, работ или услуг обязательно включаются в контракт. Заказчик оценивает их соответствие количеству, комплектности и объема требованиям, также изложенным в контракте.

В соответствии с п. 3 ст. 94 44-ФЗ перед приемкой заказчик должен провести экспертизу исполнения контракта. Экспертами могут выступать как штатные сотрудники организации, так и приглашенные специалисты. Привлекать сторонних экспертов заказчик обязан только при закупке у единственного поставщика (за исключением случаев, перечисленных в п. 4 ст. 94 44-ФЗ).

Протокол комиссии по приемке товаров

Если заказчик проводит экспертизу самостоятельно, он должен создать приемочную комиссию из 5 человек. Протокол по итогам ее работы должны подписать все члены комиссии, а затем – руководитель организации-заказчика. Этот документ содержит сведения о составе комиссии, сведения по контракту, перечень отчетной документации, а также решение о приемке или отказе от нее.

Если результаты выполненных работ или качество поставленных товаров не удовлетворили заказчика, в протокол включают рекомендации и предложения по устранению замечаний.

Необоснованный отказ от приемки товара

Если заказчик отказывается от приемки, он должен в письменном виде предоставить исполнителю мотивированные объяснения своего решения. Основанием для отказа могут стать выявленные недостатки или несоответствие работ (товаров, услуг) заявленным в контракте требованиям. Выявленные недостатки прописываются в дефектной ведомости либо в экспертном заключении, если над его составлением работали привлеченные специалисты (п. 3 ст. 94 44-ФЗ).

В случае, когда отказ в приеме работ кажется поставщику немотивированным и неоднозначным, он, в соответствии с Гражданским кодексом, может защитить свои интересы в суде и потребовать взыскать с заказчика оплату.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль