Как и какие документы подготовить заказчику и поставщику в аукционе

4088
Закон №44-ФЗ строго регламентирует деятельность и заказчика, и поставщика при проведении закупок. Для проведения закупки требуется целый пакет документов, описывающих условия закупки или поставки товара, а также подтверждающих надежность поставщика.
Рассмотрим подробнее, какие документы необходимо подготовить заказчику и исполнителю при проведении закупки на примере аукциона.

Какие документы для участия в аукционе нужно подготовить заказчику

При проведении аукциона на разных его этапах заказчик обязан подготовить целый ряд документов. Например, на этапе планирования внутри компании заказчик должен подготовить несколько приказов о проведении аукциона, о создании аукционной комиссии и о создании единой комиссии по осуществлению закупок.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Требуется также разработать положение о работе данных комиссий. Это так называемые документы «внутренние», они призваны регулировать именно деятельность заказчика при закупке.

Есть и документы «внешние», которые регулируют уже отношения между заказчиком и поставщиком. Это документация о проведении электронного аукциона, извещение и проект контракта, которые контрактный управляющий должен опубликовать в ЕИС. Рассмотрим эти документы подробнее.

Документация о проведении аукциона

В документации указываются название и описание объекта закупки, требования к содержанию заявки (именно содержанию, а не форме или оформлению), сроки приема заявок и их рассмотрения, дата самого аукциона.

В документации указывается также название валюты, которая используется для формирования центы контракта, сумма обеспечения исполнения контракта. Прописывается в документации также возможность заказчика пересмотреть условия контракта или расторгнуть его в одностороннем порядке.

В документации также указывается информация о контрактной службе и контрактном управляющем. Полный перечень информации, которая отражается в документации, содержится в ст. 64 Закона №44-ФЗ.

Извещение о проведении аукциона

Сроки публикации извещения о проведении электронного аукциона в ЕИС зависят начальной цены контракта (ч. 2,3 ст. 63 Закона №44-ФЗ).

Так, если начальная цена лота меньше 3 млн руб., заказчик размещает документацию в ЕИС не позднее чем за 7 дней до даты окончания подачи заявок.

Если начальная цена контракта выше 3 млн руб., срок размещение извещения – не меньше чем за 15 дней до окончания приема заявок.

В извещении требуется указать:

  • всю общую информацию о компании-заказчике,
  • название, адрес и прочие контакты компании;
  • краткое содержание условий контракта с описанием объекта закупки и его идентификационный код;
  • граничения участия в закупки;
  • метод определения поставщика;
  • сроки и место подачи заявок от участников;
  • размер обеспечения исполнения заявки и сумма обеспечения исполнения контракта.

При электронном аукционе в извещении нужно указать:

  • адрес электронной площадки,
  • дату завершения рассмотрения заявок и дату проведения самого аукциона,
  • размер обеспечения заявок,
  • требования к участникам и список предъявляемых ими документов.

Обращаем внимание, что заказчик может вносить корректировки в извещение, но не позже чем за два дня до дня завершения подачи заявок. Правда, срок подачи заявок при этом должен быть увеличен по принципу после внесения изменений до времени окончания приемок заявок должно быть не меньше 15 суток (если цена лота больше 3 млн руб.) или 7 дней (если начальная цена меньше 3 млн руб.).

Чтобы о проведении закупки узнало большее количество потенциальных участников, заказчик вправе опубликовать извещение в любых СМИ или в интернете, но в любом случае размещение в ЕИС является обязательным.

Какие документы для участия в аукционе нужно подготовить поставщику

При подготовке к участию в аукционе компания должна подготовить «внутренний» приказ об участии в аукционе, а также составить заявление об аккредитации на электронной площадке. Последнее является обязательным, так как отправить заявку на участие в электронном аукционе могут только аккредитованные лица. Следующий этап – формирование заявок на участие в электронном аукционе.

Заявка на участие в аукционе

Подготовка заявок на участие в аукционе требует от компании особой внимательности. Грамотно подготовленная документация позволит заказчику узнать о предлагаемом товаре, а также понять уровень компетентности поставщика. Документы для электронных торгов принимаются строго в электронной форме.

Первая часть заявки

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Подготовка первых частей заявок на аукцион – процесс ответственный. Именно здесь участник закупки должен отразить всю информацию о товаре, который он готов поставлять или работе или услуги, которые он хотел бы выполнять или предоставлять. В этой части заявки следует указать производителя товара, патенты, товарный знак и прочую информацию в соответствии с требованиями заказчика. Здесь же участник может оставить эскизы или фотографии товара.

Вторая часть заявки

Во второй части заявки прописывается вся информация о самом потенциальном поставщике. Это название компании, ее адрес и телефон, ИНН (для компаний) или ФИО, адрес и телефон (для физлиц), а также выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или документы для подтверждения личности, лицензии, сертификаты и др., а также копии учредительных документов.

Все документы заверяются электронной цифровой подписью уполномоченного представителя компании-участника.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль