Хранение документов по Закону о контрактной системе

3433
Требования к документации по закупке различаются в зависимости от выбранного способа определения поставщика. Порядок проведения электронного аукциона по фз 44 диктует одни требования, порядок проведения конкурса – другие.

В этом материале мы рассмотрим, что должна содержать документация, а также разберемся, какие существуют правила ее хранения.

Конкурсная документация по 44-ФЗ

Конкурсная документация – это перечень документов, в который входят извещение, общие сведения о закупке, техзадание, проект контракта, информационная карта для участника закупки.

В 44-ФЗ установлены требования к конкурсной документации. Там должна быть информация о:

  • Объекте закупки и условиях контракта;
  • Валюте, которая используется при формировании цены контракта;
  • Требованиях к предложению участника, к его заявке;
  • Возможности менять условия контракта;
  • Порядке и сроках отзыва заявок;
  • Критериях оценки заявок;
  • Размере обеспечения;
  • Сроках заключения контракта с победителем конкурса;
  • Возможности отказа от исполнения контракта в одностороннем порядке.
Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

К конкурсной документации нужно приложить проект договора. В извещении о закупке должны содержаться контакты заказчика и информация о нем, краткие условия контракта, код закупки, выбранный способ определения исполнителя, срок, место и порядок подачи заявок, место и дата вскрытия конвертов, а также требования к участникам и перечень документов, которые им необходимо предоставить. Кроме того, в извещении указываются способы получения конкурсной документации и плата за это.

Конкурсная документация, как и все протоколы, заявки на участие, разъяснения по документации и внесенные в нее изменения должны храниться заказчиком не менее трех лет. Это же касается и записей вскрытия конвертов участников.

Отметим, что согласно письму Минэкономразвития от 06.04.2015 №Д28и-894 в своем внутреннем регламенте заказчик может указать больший срок хранения, а также расширить список документов, подлежащих хранению.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

Документация закрытого конкурса

Лица, заинтересованные в получении конкурсной документации, подают запросы заказчику. Заказчик должен предоставить ее в течение трех дней в письменной форме.

Обратите внимание, что электронный документооборот исключен. То есть нельзя направлять в электронном виде ни саму документацию по конкурсу, ни разъяснения по ней, ни внесенные изменения.

Документация электронного аукциона по 44-ФЗ

Что должна содержать документация по электронному аукциону:

  1. Описание объекта закупки, условия договора;
  2. Описание объекта закупки, условия договора;
  3. Требование к заявке на участие, инструкция по заполнению такой заявки;
  4. До какого времени необходимо подать заявку;
  5. Когда истекает срок рассмотрения заявок;
  6. Дата проведения аукциона;
  7. Используемая валюта и порядок применения ее курса к рублю, если она иностранная;
  8. Порядок предоставления обеспечения и его размер;
  9. Возможность править условия контракта;
  10. Сроки, в которые необходимо поставить подпись под контрактом, условия признания победителя уклонившимся;
  11. Информация об одностороннем отказе от исполнения договора.

Обратите внимание на пункт 2. В документации можно установить требования лишь к содержанию и составу заявки, но не к ее форме и оформлению.

К документации необходимо приложить проект контракта. В извещении об электронном аукционе помимо прочего необходимо указать адрес электронной площадки, где он будет проходить.

Документооборот между сторонами идет через электронную площадку, за исключением контракта, заключенного по результатам аукциона. Все документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью.

Оператор площадки обязан хранить все документы по электронному аукциону 10 лет.

Часто возникает вопрос, как участвовать в аукционе. Для этого необходимо пройти аккредитацию на электронной площадке. Подать заявку на аккредитацию можно на сайте электронной площадки.

Подать заявку на участие в аукционе также можно на сайте электронной площадки. К слову, по закону, аккредитованным физлицам, юрлицам и ИП доступно участие во всех аукционах, которые проводятся на торговой площадке.

Документация по закрытому аукциону

Рассмотрим некоторые особенности документооборота при закрытом аукционе. Помимо перечисленных выше требований к содержанию документации есть еще несколько. Там должна быть информация о времени вскрытия конвертов с заявками на участие, о «шаге» аукциона и о преимуществах, которые дает заказчик.

При проведении закрытого аукциона заказчик должен ознакомить с документами по закупке всех участников, получивших приглашения. Это необходимо сделать в течение двух рабочих дней с момента получения заявления от участника. Документы предоставляются в письменном виде.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль