Что такое электронная подпись и как её получить

905
Расскажем о понятии электронной подписи, о её видах и как можно оформить ЭЦП для торгов и получить.

Понятие электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи, сделанной от руки, хотя внешне между ними нет ничего общего. Такая подпись уникальна, защищена от копирования и позволяет узнать, какой человек завизировал документ. Порядок использования ЭЦП при подписании документов регламентирован законом 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года.

Электронная подпись с технической точки зрения – это уникальная последовательность символов, сформированная путем шифрования информации, содержащейся в документе. Подпись расположена либо в теле подписанного файла, либо прилагается к нему, то есть никак не связана с красивым росчерком пера в конце документа. Тем не менее, назначение и у рукописной, и у электронной подписи одно и то же – они удостоверяют подлинность документа.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Виды электронной подписи

Закон выделяет 3 вида электронной подписи:

  • Простая – подтверждает происхождение документа от определенного лица;
  • Усиленная неквалифицированная – не только указывает на лицо, поставившее подпись, но и подтверждает, что после подписания в документ не было внесено никаких изменений;
  • Усиленная квалифицированная – обладает теми же характеристиками, что и неквалифицированная ЭЦП, однако выдается только в специальных центрах, имеющих аккредитацию от Минкомсвязи. Именно такая подпись придает документу полную юридическую силу (заменяет рукописную подпись и печать организации).

Электронная подпись действует в течение 1 года, потом ее придется оформлять заново. Как правило, на изготовление ЭЦП требуется не более 5 дней. Проверить подлинность полученной электронной подписи можно на портале госуслуг.

Электронная подпись для торгов

В сфере госзакупок без электронной подписи невозможно будет работать ни на сайте ЕИС, ни на электронных аукционных площадках. ЭЦП заверяют изменения регистрационных данных и полномочий пользователя, публикацию различных сведений, документов и направление проектов контрактов. Наконец, электронная подпись необходима для подписания контрактов.

В рамках контрактной системы обычно используется неквалифицированная электронная подпись (ч. 1 ст. 5, ч. 2 и ч. 3 ст. 60 44-ФЗ). Для ее получения потребуются:

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

  • паспорт главы организации или уполномоченного лица;
  • заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
  • свидетельство или уведомление о постановке на учет в ИФНС; выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола);
  • доверенность на право участия в торгах (для юридического лица).

Электронные подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. В соответствии с действующим регламентом, любой удостоверяющий центр может авторизоваться на 6 федеральных площадках госзаказа (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ММВБ «Госзакупки», общероссийская система электронной торговли ZakazRF, ЕЭТП, РАД). При этом площадка, авторизовавшая центр, гарантирует своим клиентам возможность работать на всех 6 площадках госзаказа.

Можно потратить чуть больше времени, но сразу оформить квалифицированную ЭЦП, так как она может пригодиться и для ряда других действий – например, подачи жалобы в ФАС.

Как пользоваться электронной подписью

Для использования электронной подписи на компьютер, с которого будет осуществляться работа, необходимо будет установить специальное программное обеспечение - настроить ЭЦП и установить сертификат.

При использовании усиленных цифровых подписей, в соответствии с п.1 ст.10 63-ФЗ, должна быть обеспечена конфиденциальность ключей подписей. Технически электронной подписью может пользоваться не только ее владелец, но и другое лицо (например, сотрудник контрактной службы) с полного согласия и под контролем владельца сертификата. При этом ответственность за использование подписи все равно лежит на ее обладателе.

Для того, чтобы подписать документ ЭЦП, после завершения его форматирования необходимо прибавить строку подписи и вставить саму подпись. Конкретный порядок действий зависит от типа файла и используемого текстового редактора, однако, как правило, не представляет никаких сложностей.

Подробные инструкции о подписании контрактов при помощи ЭЦП содержатся на сайтах электронных площадок, работающих в сфере госзаказа.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль