Что такое электронная подпись и как её получить

860
Расскажем о понятии электронной подписи, о её видах и как можно оформить ЭЦП для торгов и получить.

Понятие электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи, сделанной от руки, хотя внешне между ними нет ничего общего. Такая подпись уникальна, защищена от копирования и позволяет узнать, какой человек завизировал документ. Порядок использования ЭЦП при подписании документов регламентирован законом 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года.

Электронная подпись с технической точки зрения – это уникальная последовательность символов, сформированная путем шифрования информации, содержащейся в документе. Подпись расположена либо в теле подписанного файла, либо прилагается к нему, то есть никак не связана с красивым росчерком пера в конце документа. Тем не менее, назначение и у рукописной, и у электронной подписи одно и то же – они удостоверяют подлинность документа.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Виды электронной подписи

Закон выделяет 3 вида электронной подписи:

  • Простая – подтверждает происхождение документа от определенного лица;
  • Усиленная неквалифицированная – не только указывает на лицо, поставившее подпись, но и подтверждает, что после подписания в документ не было внесено никаких изменений;
  • Усиленная квалифицированная – обладает теми же характеристиками, что и неквалифицированная ЭЦП, однако выдается только в специальных центрах, имеющих аккредитацию от Минкомсвязи. Именно такая подпись придает документу полную юридическую силу (заменяет рукописную подпись и печать организации).

Электронная подпись действует в течение 1 года, потом ее придется оформлять заново. Как правило, на изготовление ЭЦП требуется не более 5 дней. Проверить подлинность полученной электронной подписи можно на портале госуслуг.

Электронная подпись для торгов

В сфере госзакупок без электронной подписи невозможно будет работать ни на сайте ЕИС, ни на электронных аукционных площадках. ЭЦП заверяют изменения регистрационных данных и полномочий пользователя, публикацию различных сведений, документов и направление проектов контрактов. Наконец, электронная подпись необходима для подписания контрактов.

В рамках контрактной системы обычно используется неквалифицированная электронная подпись (ч. 1 ст. 5, ч. 2 и ч. 3 ст. 60 44-ФЗ). Для ее получения потребуются:


  • паспорт главы организации или уполномоченного лица;
  • заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
  • свидетельство или уведомление о постановке на учет в ИФНС; выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола);
  • доверенность на право участия в торгах (для юридического лица).

Электронные подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. В соответствии с действующим регламентом, любой удостоверяющий центр может авторизоваться на 6 федеральных площадках госзаказа (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ММВБ «Госзакупки», общероссийская система электронной торговли ZakazRF, ЕЭТП, РАД). При этом площадка, авторизовавшая центр, гарантирует своим клиентам возможность работать на всех 6 площадках госзаказа.

Можно потратить чуть больше времени, но сразу оформить квалифицированную ЭЦП, так как она может пригодиться и для ряда других действий – например, подачи жалобы в ФАС.

Как пользоваться электронной подписью

Для использования электронной подписи на компьютер, с которого будет осуществляться работа, необходимо будет установить специальное программное обеспечение - настроить ЭЦП и установить сертификат.

При использовании усиленных цифровых подписей, в соответствии с п.1 ст.10 63-ФЗ, должна быть обеспечена конфиденциальность ключей подписей. Технически электронной подписью может пользоваться не только ее владелец, но и другое лицо (например, сотрудник контрактной службы) с полного согласия и под контролем владельца сертификата. При этом ответственность за использование подписи все равно лежит на ее обладателе.

Для того, чтобы подписать документ ЭЦП, после завершения его форматирования необходимо прибавить строку подписи и вставить саму подпись. Конкретный порядок действий зависит от типа файла и используемого текстового редактора, однако, как правило, не представляет никаких сложностей.

Подробные инструкции о подписании контрактов при помощи ЭЦП содержатся на сайтах электронных площадок, работающих в сфере госзаказа.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль