Как подготовить заявку на участие в электронном аукционе

107
Расскажем, какие документы нужны для подготовки заявки на участие в электронном аукционе, а также из каких частей состоит проведение аукциона.

Любая компания или индивидуальный предприниматель, планирующие работать в сфере госзакупок, сталкиваются с необходимостью подготовки заявки на участие в торгах. Заявка – это тот документ, по которому члены конкурсной комиссии будут судить о претендентах на заключение контракта, принимать решение об их соответствии или несоответствии заявленным требованиям.

Остановимся на основных аспектах подготовки заявки на участие в электронном аукционе – одном из наиболее популярных способов определения поставщика или исполнителя в рамках контрактной системы.

Заявка на участие в аукционе по 44-ФЗ

Законодательные требования к подготовке заявок на участие в электронном аукционе изложены в ст. 66 44-ФЗ. Подать заявку могут те компании, индивидуальные предприниматели или физические лица, которые получили аккредитацию на соответствующей электронной площадке.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Заявка состоит из двух частей.

В первой части должно быть выражено согласие о поставке товаров, исполнении работ или предоставлении услуг, которые требуются заказчику. Если в конкурсной документации содержатся конкретные требования к поставляемой продукции (например, товарный знак, страна-производитель, патенты, фирменные модели), участник должен подтвердить, что может поставить именно такой продукт или его эквивалент.

В эту же часть заявки могут быть включены фотографии, эскизы или чертежи предлагаемого товара.

Вторая часть заявки содержит исчерпывающую информацию о потенциальном поставщике или исполнителе – название компании, ее адрес, телефон и ИНН (либо ФИО, место жительства, номер телефона и ИНН для физических лиц), выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (либо документы, подтверждающие личность физического лица), лицензии, сертификаты, копии учредительных документов и другие бумаги, способные подтвердить благонадежность и возможности участника торгов.

Все документы должны быть заверены электронной цифровой подписью руководителя компании или физического лица. Заявка в форме двух электронных документов, содержащих первую и вторую часть заявки, направляются оператору торговой площадки, на которой будет проходить аукцион. В течение часа после получения заявки оператор присваивает ей порядковый номер и направляет участнику сообщение о том, что его заявка принята.

Образец заполнения справки о материально-технических ресурсах

Остановимся подробнее на некоторых документах, которые могут потребоваться для участия в аукционе. Одной из таких бумаг является справка о материально-технических ресурсах предпринимателя или организации.

Образец такой справки, как и подробная инструкция о заполнении заявки, обычно присутствует в закупочной документации, однако иногда поставщику приходится составлять ее самостоятельно. Справка о материально-технических ресурсах – это таблица, размещенная на фирменном бланке участника торгов.

Она состоит из следующих полей:

  • Порядковый номер;
  • Наименование объекта;
  • Местонахождение имущества;
  • Право собственности;
  • Предназначение объекта;
  • Состояние объекта;
  • Примечания (эту графу можно не заполнять, если добавить к описанию объекта больше нечего).

Организация может перечислить в справке только те ресурсы, которые считает нужными. Вписывать в нее все имущество нет никакой необходимости. В то же время, документ должен позволить конкурсной комиссии составить исчерпывающее представление о состоянии дел участника торгов. Справка обязательно должна быть подписана уполномоченным лицом.

Образец заполнения справки о бенефициарах

Госзаказчики не обязаны указывать в документации требование о раскрытии цепочки собственников и бенефициаров, хотя довольно часто это делают. Во избежание нарушения закона о защите персональных данных многие заказчики прилагают к форме по предоставлению сведений о бенефициарах согласие на обработку и хранение личной информации. Участник торгов вправе составить такой документ и своими силами, приложив его к заявке.

В справке о бенефициарах указывают:

  • наименование организации;
  • данные о ее руководителе организации
  • реквизитов учредителей, собственников и всех выгодоприобретателей.

Важно помнить, что если госзаказчик работает по закону 44-ФЗ, то он не может требовать справку о бенефициарах от участников торгов – законом установлен закрытый перечень требований к предпринимателям, который нельзя дополнять по своему усмотрению. Если же заказчик работает по 223-ФЗ, возможность требовать раскрытия таких данных должна быть предусмотрена его положением о закупке.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуальные материалы




Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль