Как подготовить заявку на участие в электронном аукционе

131
Расскажем, какие документы нужны для подготовки заявки на участие в электронном аукционе, а также из каких частей состоит проведение аукциона.

Любая компания или индивидуальный предприниматель, планирующие работать в сфере госзакупок, сталкиваются с необходимостью подготовки заявки на участие в торгах. Заявка – это тот документ, по которому члены конкурсной комиссии будут судить о претендентах на заключение контракта, принимать решение об их соответствии или несоответствии заявленным требованиям.

Остановимся на основных аспектах подготовки заявки на участие в электронном аукционе – одном из наиболее популярных способов определения поставщика или исполнителя в рамках контрактной системы.

Заявка на участие в аукционе по 44-ФЗ

Законодательные требования к подготовке заявок на участие в электронном аукционе изложены в ст. 66 44-ФЗ. Подать заявку могут те компании, индивидуальные предприниматели или физические лица, которые получили аккредитацию на соответствующей электронной площадке.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Заявка состоит из двух частей.

В первой части должно быть выражено согласие о поставке товаров, исполнении работ или предоставлении услуг, которые требуются заказчику. Если в конкурсной документации содержатся конкретные требования к поставляемой продукции (например, товарный знак, страна-производитель, патенты, фирменные модели), участник должен подтвердить, что может поставить именно такой продукт или его эквивалент.

В эту же часть заявки могут быть включены фотографии, эскизы или чертежи предлагаемого товара.

Вторая часть заявки содержит исчерпывающую информацию о потенциальном поставщике или исполнителе – название компании, ее адрес, телефон и ИНН (либо ФИО, место жительства, номер телефона и ИНН для физических лиц), выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (либо документы, подтверждающие личность физического лица), лицензии, сертификаты, копии учредительных документов и другие бумаги, способные подтвердить благонадежность и возможности участника торгов.

Все документы должны быть заверены электронной цифровой подписью руководителя компании или физического лица. Заявка в форме двух электронных документов, содержащих первую и вторую часть заявки, направляются оператору торговой площадки, на которой будет проходить аукцион. В течение часа после получения заявки оператор присваивает ей порядковый номер и направляет участнику сообщение о том, что его заявка принята.

Образец заполнения справки о материально-технических ресурсах

Остановимся подробнее на некоторых документах, которые могут потребоваться для участия в аукционе. Одной из таких бумаг является справка о материально-технических ресурсах предпринимателя или организации.

Образец такой справки, как и подробная инструкция о заполнении заявки, обычно присутствует в закупочной документации, однако иногда поставщику приходится составлять ее самостоятельно. Справка о материально-технических ресурсах – это таблица, размещенная на фирменном бланке участника торгов.

Она состоит из следующих полей:

  • Порядковый номер;
  • Наименование объекта;
  • Местонахождение имущества;
  • Право собственности;
  • Предназначение объекта;
  • Состояние объекта;
  • Примечания (эту графу можно не заполнять, если добавить к описанию объекта больше нечего).

Организация может перечислить в справке только те ресурсы, которые считает нужными. Вписывать в нее все имущество нет никакой необходимости. В то же время, документ должен позволить конкурсной комиссии составить исчерпывающее представление о состоянии дел участника торгов. Справка обязательно должна быть подписана уполномоченным лицом.

Образец заполнения справки о бенефициарах

Госзаказчики не обязаны указывать в документации требование о раскрытии цепочки собственников и бенефициаров, хотя довольно часто это делают. Во избежание нарушения закона о защите персональных данных многие заказчики прилагают к форме по предоставлению сведений о бенефициарах согласие на обработку и хранение личной информации. Участник торгов вправе составить такой документ и своими силами, приложив его к заявке.

В справке о бенефициарах указывают:

  • наименование организации;
  • данные о ее руководителе организации
  • реквизитов учредителей, собственников и всех выгодоприобретателей.

Важно помнить, что если госзаказчик работает по закону 44-ФЗ, то он не может требовать справку о бенефициарах от участников торгов – законом установлен закрытый перечень требований к предпринимателям, который нельзя дополнять по своему усмотрению. Если же заказчик работает по 223-ФЗ, возможность требовать раскрытия таких данных должна быть предусмотрена его положением о закупке.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль