Как подписывать документы электронной подписью

727
Где используется электронная цифровая подпись и каким образом можно подписать документ ЭЦП, кто первый подписывает договор, расскажем в статье.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) на первый взгляд совершенно не похожа на обычный росчерк пера, которым утверждают документы. ЭЦП – это электронный объект, заменяющий не только подпись, сделанную от руки, но и фирменную печать.

В то же время, назначение электронной и обычной подписей ничем не отличается – они подтверждают личность подписанта и подлинность документа, на котором он поставил свою визу.

Для чего нужна электронная подпись

Начнем с ответа на базовый вопрос – в каких случаях может понадобиться электронная цифровая подпись? В современном мире она используется повсеместно, например, для заверения отчетности, подаваемой в ФНС или Пенсионный фонд, работы с Единым порталом государственных и муниципальных услуг, а также во многих других случаях. В рамках контрактной системы цифровая подпись необходима для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Закон 44-ФЗ обязывает участников и организаторов торгов использовать электронную подпись для заверения всех документов, размещаемых в ЕИС. Кроме того, без нее не удастся опубликовать данные или изменить полномочия пользователя на портале госзакупок.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

В настоящее время существует около 300 удостоверяющих центров, выдающих электронные подписи. При выборе такого центра важно ознакомиться с его регламентом, чтобы понять, какова область применения ЭЦП, выданной этим учреждением.

Следующий важный вопрос – какой вид электронной подписи предпочесть? Она может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Для работы в сфере госзакупок достаточно усиленной неквалифицированной подписи, однако есть смысл сразу же оформить подпись с расширенным функционалом (усиленную квалифицированную), так как она может понадобиться для решения многих других задач.

Отметим также, что подпись выдается не навсегда – она будет действовать в течение года, после чего ее придется получать заново.

Как подписывать документы цифровой подписью

Для того, чтобы подписать документ, необходимо установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью – например, установить сертификат и настроить ЭЦП поможет программа КриптоПро CSP.

Когда текст документа готов, в нижней его части добавляют место для подписи и саму ЭП. Алгоритм действий может немного отличаться в зависимости от редактора, в котором подписывают бумаги. Рассмотрим порядок подписания документов в файлах MS Office 2016:

  • Поместите курсор в то место, где необходимо поставить подпись;
  • Во вкладке «Вставка» выберите группу «Текст». В ее правом верхнем углу есть кнопка «Добавить строку подписи» с выпадающим меню, в котором нужно выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
  • В появившемся диалоговом окне потребуется настроить подпись – ввести сведения о лице, визирующем документ;
  • Если необходима еще одна строка для подписи – ее легко создать, выполнив аналогичные действия;
  • В диалоговом окне «Подпись» нажмите на кнопку «Подписать», предварительно убедившись, что курсор стоит в нужном месте.

Подписание HTML- XML- и PDF-документов происходит по такому же принципу с незначительными нюансами.

Кто первый подписывает договор - заказчик или исполнитель

Порядок заключения контракта по результатам электронного аукциона изложен в ст.70 44-ФЗ. В течение 5 дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола с указанием победителя заказчик публикует в системе проект госконтракта без своей подписи.

В течение следующих 5 дней исполнитель (поставщик) должен разместить в ЕИС проект контракта, подписанный уполномоченным лицом, а также документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта. Затем свою подпись ставит заказчик.С момента размещения в системе контракта, подписанного заказчиком, он считается заключенным.

Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор

Если от имени участника закупки (юридического лица) действует руководитель компании, документами, подтверждающими его полномочия, являются копия решения об избрании или назначении, копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми указанный человек имеет право действовать от лица организации без доверенности.

Если же документ подписывает лицо, не являющееся руководителем, потребуется доверенность, подтверждающая, что конкретный сотрудник уполномочен на подписание контракта.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль