Как составить справку о кадровых ресурсах

1145
Нередко при составлении документации для проведения закупки, госзаказчик указывает требование к участнику, чтобы тот приложил к своей заявке на участие в процедуре справку о наличествующих у него кадровых ресурсах. Если заказчик не предоставляет при этом образец для заполнения и не поясняет, что именно он имеет в виду под кадровыми ресурсами, участнику приходится самостоятельно выяснять, как составить справку о кадровых ресурсах. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Что такое кадровые ресурсы

Когда образец для заполнения отсутствует, участник закупки должен составить справку самостоятельно. И начать стоит с понимания того, что такое кадровые ресурсы как таковые.

Под кадровыми ресурсами подразумевается, во-первых, весь штатный состав работников организации участника, а во-вторых - все многообразие их производственных, хозяйственных и управленческих функций, в его сочетании, потенциале и эффективности.

Можно сказать, что кадровые ресурсы, о которых участнику нужно составить справку, это главный стратегический ресурс организации, а также одновременно ее интеллектуальный капитал и основной нематериальный актив. От профессионализма работников и от того, насколько грамотно и адекватно выстроена система управления персоналом и налажена обратная связь на всех уровнях, зависит весь потенциал к достижению целей организации.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.


Что записывать в справку о кадровых ресурсах

Таким образом, кадровые ресурсы - это не только сотрудники с их именами и должностями, это информация об образовании, навыках, специальных знаниях. При этом в справку заносится, естественно, минимальный технический набор данных, которые могут быть интересной и полезной информацией для заказчика.

Со стороны заказчика, когда он выставляет в требованиях в документации условия по поводу наличия кадровых ресурсов у участника, ему необходимо формулировать эти условия в предельно конкретном виде. То есть, не подойдет формулировка «наличие в штате кадровых ресурсов для выполнения работ в необходимом количестве», однако заказчик вполне может прописать как условие в документации «наличие в штате [участника] не менее 30 человек, прошедших обучение по программе профессиональной подготовки частных охранников 5-го разряда и сдавших квалификационный экзамен, подтверждающий наличие этой профессиональной подготовки».

Как составить справку о кадровых ресурсах для тендера

Единого требования к тому, как должна выглядеть справка о кадровых ресурсах, нет. Исходя из устоявшейся практики, можно предположить, что таковая справка должна иметь вид таблицы на официальном бланке организации. Эта таблица должна содержать некоторое количество обязательных информационных пунктов, которые могут быть дополнены по желанию участника.

Обязательные столбцы для заполнения в справке:

  • ФИО сотрудника,
  • образование сотрудника (название учебного заведения, специальность, год окончания),
  • должность сотрудника
  • стаж работы сотрудника (на данной должности, либо на аналогичной должности ранее).

Таблица заполняется по принципу пирамиды сверху вниз, от руководящего персонала к менеджменту и техническим специалистам. То есть, сначала заполняется информация о руководстве, его заместителях, главном бухгалтере, главном юристе и.т.д. Затем вписываются специалисты по продукции, технологи, менеджеры. В конце в справку о кадровых ресурсах заносится информация о прочем персонале, включая охранников, водителей, и так далее.

Допустимо также (если участник или заказчик сочтут это необходимым) составить вторую таблицу по аналогичному алгоритму, в которую войдет персонал, не имеющий отношения к выполнению данного контракта.

Завершаться справка о кадровых ресурсах должна должностью, ФИО, подписью уполномоченного лица с официальной печатью организации.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль