Как получить электронную цифровую подпись

495
Электронная подпись – аналог рукописной. Используется она при электронном документообороте. Для чего нужна ЭЦП, какая она бывает и как ее получить, разберем в этом материале.

Что такое электронная подпись

С привычной нам рукописной подписью электронную объединяет лишь название и назначение. Внешне они не имеют ничего общего. По сути, ЭЦП – это зашифрованная информация.

При этом, если для бумажных документов некоторые нормативные акты могут требовать наличие подписи должностного лица и печати, то в случае с электронными документами ЭЦП заменяет и обычную подпись, и печать.

ЭЦП выдается на конкретного сотрудника организации. Возможность получения ЭЦП в целом на организацию в госзакупках не предусмотрена. То есть выдается подпись организации, но на конкретного представителя.

Выдают подпись сроком на один год. После его истечения необходимо или заново получить подпись с ключом, или же можно позаботиться об этом заранее, подав заявку на перезапись цифровой подписи. Кстати, во втором случае никакие дополнительные документы будут не нужны. Только заявка и паспорт.

«Управление закупками (120 часов)»

«Управление закупками (120 часов)»
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС >>

В госзакупках наличие электронной подписи обязательно. Без нее вы не сможете подписывать документы, а значит, участвовать в закупках.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Какие виды ЭЦП существуют

Электронная подпись бывает простая и усиленная, которая делится на квалифицированную и неквалифицированную. Их отличия прописаны в Законе №63-ФЗ "Об электронной подписи". К примеру, простая с помощью кодов и паролей подтверждает, что создана определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная формируется путем криптографического преобразования данных, в этом случае уже используется ключ электронной подписи. А к квалифицированной подписи выдается специальный сертификат.

У тех, кто сталкивается с электронным документооборотом впервые, возникает вопрос, как получить простую электронную подпись. Для этого необходимо обратиться в удостоверяющий центр.

Как получить электронную подпись для торгов

Ключи и сертификаты их подлинности можно получить только в аккредитованных Минкомсвязи центрах. Посмотреть список можно на сайте этого ведомства.

К примеру, в сертификате должны быть такие данные:

  • Уникальный номер, дата начала и конца действия сертификата;
  • Информация о владельце – ФИО и адрес;
  • Ключ проверки ЭЦП;
  • Данные о центре, который выдал документ.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

Перед подачей заявки необходимо собрать пакет документов. Для юрлица это:

  1. Паспорт уполномоченного лица;
  2. Выписка из реестра ЕГРЮЛ;
  3. Документ о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе;
  4. Учредительные документы;
  5. Документ о назначении руководителя;
  6. Заявление.

Для физического лица нужен паспорт будущего владельца, ИНН, номер СНИЛС. В законе указано, что заявитель по своему выбору может предоставить копии или оригиналы этих бумаг.

Делается подпись за 3-5 дней. Владельцу выдают ключ и сертификат. Последний подтверждает, что ключ принадлежит именно этому лицу. Причем может быть выдан как бумажный, так и электронный сертификат – закон допускает оба варианта. Они равнозначны.

Если вы сомневаетесь в подлинности подписи или просто хотите удостовериться, сделать это можно на сайте госуслуг в специальном разделе.

Важно

Чтобы работать с ЭЦП на своем компьютере, на нем нужно установить программное обеспечение.

В завершении расскажем, как проходит получение квалифицированного сертификата. Для этого так же предоставляется пакет документов. После этого удостоверяющий центр проверяет, верны ли предоставленные сведения. Для этого запрашиваются некоторые данные. Это - выписка из реестра юрлиц или ИП. Если данные подтверждаются, то создается квалифицированный сертификат. Вместе с ним и ключом заявителю обязаны выдать руководство по их использованию.

Какие данные содержатся в сертификате электронной подписи:

  • Номер и время действия;
  • Информация о владельце: ФИО для физлица, ФИО и регистрационный номер для ИП, а для организации – название, адрес и номер, выданный при регистрации;
  • СНИЛС и номер владельца квалифицированного сертификата;
  • Ключ проверки подписи;
  • Информация о выдавшем документ центре.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль