Как получить электронную цифровую подпись

449
Электронная подпись – аналог рукописной. Используется она при электронном документообороте. Для чего нужна ЭЦП, какая она бывает и как ее получить, разберем в этом материале.

Что такое электронная подпись

С привычной нам рукописной подписью электронную объединяет лишь название и назначение. Внешне они не имеют ничего общего. По сути, ЭЦП – это зашифрованная информация.

При этом, если для бумажных документов некоторые нормативные акты могут требовать наличие подписи должностного лица и печати, то в случае с электронными документами ЭЦП заменяет и обычную подпись, и печать.

ЭЦП выдается на конкретного сотрудника организации. Возможность получения ЭЦП в целом на организацию в госзакупках не предусмотрена. То есть выдается подпись организации, но на конкретного представителя.

Выдают подпись сроком на один год. После его истечения необходимо или заново получить подпись с ключом, или же можно позаботиться об этом заранее, подав заявку на перезапись цифровой подписи. Кстати, во втором случае никакие дополнительные документы будут не нужны. Только заявка и паспорт.


В госзакупках наличие электронной подписи обязательно. Без нее вы не сможете подписывать документы, а значит, участвовать в закупках.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Какие виды ЭЦП существуют

Электронная подпись бывает простая и усиленная, которая делится на квалифицированную и неквалифицированную. Их отличия прописаны в Законе №63-ФЗ "Об электронной подписи". К примеру, простая с помощью кодов и паролей подтверждает, что создана определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная формируется путем криптографического преобразования данных, в этом случае уже используется ключ электронной подписи. А к квалифицированной подписи выдается специальный сертификат.

У тех, кто сталкивается с электронным документооборотом впервые, возникает вопрос, как получить простую электронную подпись. Для этого необходимо обратиться в удостоверяющий центр.

Как получить электронную подпись для торгов

Ключи и сертификаты их подлинности можно получить только в аккредитованных Минкомсвязи центрах. Посмотреть список можно на сайте этого ведомства.

К примеру, в сертификате должны быть такие данные:

  • Уникальный номер, дата начала и конца действия сертификата;
  • Информация о владельце – ФИО и адрес;
  • Ключ проверки ЭЦП;
  • Данные о центре, который выдал документ.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

Перед подачей заявки необходимо собрать пакет документов. Для юрлица это:

  1. Паспорт уполномоченного лица;
  2. Выписка из реестра ЕГРЮЛ;
  3. Документ о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе;
  4. Учредительные документы;
  5. Документ о назначении руководителя;
  6. Заявление.

Для физического лица нужен паспорт будущего владельца, ИНН, номер СНИЛС. В законе указано, что заявитель по своему выбору может предоставить копии или оригиналы этих бумаг.

Делается подпись за 3-5 дней. Владельцу выдают ключ и сертификат. Последний подтверждает, что ключ принадлежит именно этому лицу. Причем может быть выдан как бумажный, так и электронный сертификат – закон допускает оба варианта. Они равнозначны.

Если вы сомневаетесь в подлинности подписи или просто хотите удостовериться, сделать это можно на сайте госуслуг в специальном разделе.

Важно

Чтобы работать с ЭЦП на своем компьютере, на нем нужно установить программное обеспечение.

В завершении расскажем, как проходит получение квалифицированного сертификата. Для этого так же предоставляется пакет документов. После этого удостоверяющий центр проверяет, верны ли предоставленные сведения. Для этого запрашиваются некоторые данные. Это - выписка из реестра юрлиц или ИП. Если данные подтверждаются, то создается квалифицированный сертификат. Вместе с ним и ключом заявителю обязаны выдать руководство по их использованию.

Какие данные содержатся в сертификате электронной подписи:

  • Номер и время действия;
  • Информация о владельце: ФИО для физлица, ФИО и регистрационный номер для ИП, а для организации – название, адрес и номер, выданный при регистрации;
  • СНИЛС и номер владельца квалифицированного сертификата;
  • Ключ проверки подписи;
  • Информация о выдавшем документ центре.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль