Помощь в тендерах: нужны ли услуги сторонних организаций

394
Помощь в тендерах предлагает все больше организаций – от крупных и уважаемых компаний, давно работающих на рынке, до небольших фирм, единственным активом которых является сайт в Интернете. Решение о необходимости таких услуг заказчики и участники торгов должны принять самостоятельно, мы же рассмотрим основные плюсы и минусы такого подхода, а также дадим рекомендации по выбору достойной доверия организации-подрядчика.

Помощь в тендерах

Помощь может потребоваться как организатору тендера, так и участникам торгов. Государственные и муниципальные учреждения не всегда готовы создавать собственный отдел для организации закупочного процесса – иногда более простым и выгодным решением является привлечение сторонней организации, которая возьмет основные заботы на себя.

Предприниматели, которые только начинают работать в контрактной системе, надеются сэкономить средства или по какой-то причине не желают обучать своих сотрудников тонкостям регулирования госзакупок, также являются потенциальными клиентами консалтинговых компаний.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Важно помнить, что организации, обещающие своим клиентам победу во всех интересующих торгах и непременное заключение госконтракта, лукавят – дать такие гарантии они не в силах.

Помощь в участии в тендерах

Помощь в участии в торгах может потребоваться бизнесменам в нескольких случаях:

  • Компания впервые намерена принять участие в закупочной процедуре;
  • Организации не под силу создание собственного тендерного отдела или хотя бы содержание специалиста по закупкам;
  • Компания начала участвовать в торгах, но в процессе столкнулась с трудностями, которые не может разрешить самостоятельно.


Чаще всего компании, занимающиеся сопровождением торгов, оказывают помощь с оплатой за результат – в этом случае предприниматель может быть уверен, что потратит деньги не просто так. Варианты такой помощи:

  • Подготовка заявки участника с оплатой после ее допуска;
  • Полное сопровождение участия в тендере, за которое взимается фиксированная плата плюс процент от суммы заключенного контракта.

Помощь в проведении тендеров

Заказчикам, как и участникам торгов, иногда требуется сторонняя помощь. Как и в случае с предпринимателями, поддержка может быть комплексной или касаться только определенного этапа закупочной процедуры.

  • Единовременная помощь. В частности, государственным структурам могут посодействовать в составлении технического задания для закупки в соответствии с нормами 44-ФЗ, помочь определить оптимальный способ закупки, подготовить план-график закупок для размещения в ЕИС, а также составить ответы на поступающие запросы на разъяснения.
  • Комплексная поддержка – госструктуру консультируют и оказывают ей содействие на всем протяжении торгов, начиная с подготовки документации и заканчивая процедурой определения победителя.

Помощь в госзакупках: за и против

Подводя итог всему вышесказанному, перечислим основные плюсы и минусы, связанные с привлечением сторонней организации для проведения торгов или участия в них.

Преимущества использования услуг консалтинговой компании:

  • Экономия времени и сил при подготовке к торгам и их проведении – нет необходимости обучать персонал, создавать закупочный отдел, самостоятельно составлять техническую документацию или заявку для участия в тендере;
  • Стороннюю организацию можно привлечь на время, когда она необходима, а не платить штатным специалистам зарплату каждый месяц;
  • Грамотная консалтинговая фирма может гарантировать отсутствие нарушений при составлении документации или заявки – в противном случае она не получит свой гонорар;
  • Аутсорсинг избавляет от необходимости разбираться в тонкостях законодательства и следить за его изменениями.

Минусы привлечения сторонних организаций:

  • Экономии средств может не получиться – услуги хороших специалистов стоят дорого;
  • Полностью исключить себя из процесса не удастся;
  • Никто не может гарантировать предпринимателю победу в тендере, сколько бы денег он не заплатил за тендерное сопровождение;
  • Консалтинговая фирма, возможно, осуществляет сопровождение и других участников тех же торгов;
  • Любая сторонняя организация работает сразу с несколькими клиентами – ее специалисты никогда не смогут до конца вникнуть в специфику работы компании и не узнают всех ее преимуществ, как это сделали бы собственные сотрудники.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль