Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

План закупок бюджетного учреждения (ПФХД)

  • 22 августа 2018
  • 2933

План закупок и план финансово-хозяйственной деятельности — два взаимосвязанных документа, на основании которых проводятся закупочные процедуры. Сначала формируется план ФХД. Только после этого составляется план закупок. В чем разница между ними и какие особенности есть у каждого документа, расскажем далее.

План закупок и план ФХД

План закупок и план финансово-хозяйственной деятельности вместе отражают финансовое состояние и закупочную активность отдельного предприятия. Показатели планирования финансово-хозяйственной деятельности формируются в спецсистеме управления АСУ ПФХД. Она же помогает в выгрузке и корреляции данных. На основании полученных показателей составляется план ФХД, а после его утверждения — план закупок. План ФХД определяет направление расходов госучреждения.

Предварительный документ составляют еще на этапе формирования проекта бюджета. За основу берут данные от учредителей предприятия, в том числе о субсидиях, бюджетных инвестициях и т.д. Когда бюджет составлен окончательно, план ФХД уточняется и направляется на утверждение. В нем дается детализация по источникам финансирования и по направлениям расходов.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    
    
    
    

Связующим звеном ПФХД и плана закупок на 2018 год является таблица, составленная в соответствии с п. 8 приказа Минфина РФ от 28.07.2010 № 81н. В ней прописывают:

  • данные по расходам на приобретение ТРУ;
  • издержки на оплату контрактов, заключенных до начала отчетного периода.

План ФХД, план закупок и план-график составляются именно в такой последовательности. Планировать закупки и размещать в ЕИС документы без сформированного ПФХД законодательно запрещено.

План финансово-хозяйственной деятельности компании составляется на основании приказа Минфина РФ № 81н. Он может формироваться как на финансовый год, так и на отчетный год и плановый период.

ПФХД состоит из 3-х частей:

  1. титульный лист, на котором содержится информация о заказчике, должность лица, утвердившего документ, ИНН, периодичность планирования;
  2. содержательная часть. Здесь указывают цели функционирования заказчика, вид его деятельности, балансовая стоимость движимого и недвижимого имущества. Далее идет таблица с показателями ФХД;
  3. оформляющая часть — подписи ответственных уполномоченных сотрудников.

В статье 17 Закона № 44-ФЗ говорится, что бюджетные учреждения, МУПы и ГУПы формируют планы закупок в течение 10 дней после утверждения соответственно плана финансово-хозяйственной деятельности.

Говоря простым языком, план закупок — это список потребностей заказчика. В него включают:

  • сведения о заказчике — название, реквизиты, ИНН;
  • дата утверждения;
  • информация о каждой закупке, а именно:
      код;
    • цели проведения;
    • объект;
    • год проведения;
    • объем финансирования;
    • периодичность;
    • общественное обсуждение.

В план включается обоснование. Туда вносят сведения о закупке, предмете контракта, госпрограмме, в рамках которой проводится процедура, и о мероприятиях, приуроченных к этой программе.


Соответствие плана ФХД плану закупок

Порядок формирования плана ФХД, плана закупок и плана-графика для заказчиков федерального уровня определен постановлением Правительства за №552 от 05.06.2015 , а для муниципальных — Постановлением Правительства за номером 1043 от 21.10.2013 г. Документы публикуются в открытом доступе, что делает закупочную деятельность предприятия прозрачной.

Обратите внимание, что суммы закупок, которые планирует заказчик, в ПФХД и плане закупок должны совпадать. Если необходимо внести правки в расходную часть плана финансово-хозяйственной деятельности, предприятие должно составить новый план (п. 19 приказа Минфина России от 28 июля 2010 г. № 81н).

Такое может случиться, если госзаказчик сэкономил, его расходы увеличились, изменились потребности и т.д. В таком случае средства перераспределяются на другие выплаты в зависимости от потребности учреждения. Внести изменения в план закупок нужно не позднее 10 рабочих дней после того, как учредитель утвердил план ФХД.


План ФХД и план-график

Выше мы описали, как связаны эти документы. Разница в том, что план ФХД составляет бухгалтерия, а план и план-график — контрактный управляющий или контрактная служба. Поэтому важно наладить на предприятии тесное взаимодействие этих отделов.

Для этого можно установить зоны ответственности по планированию закупок и закрепить их в графике документооборота Может случиться так, что в течение года у предприятия возникли непредвиденные расходы. В этом случае она вносит изменения в ПФХД. При этом корректируется план закупок и план-график. План закупок и план ФХД не могут отличаться по сумме закупок.

Как учреждению культуры проводить закупки по Закону № 44-ФЗЕлена Тарасова, эксперт Системы Госзаказ

У закупок для учреждений культуры есть особенности. Они связаны с тем, что учреждения культуры закупают музейные предметы, организуют выставки и гастроли, реставрируют и страхуют культурные ценности. Законодатели учли специфику и предоставили учреждениям льготы.

Как провести закупки по Закону № 44-ФЗ и воспользоваться преимуществами, расскажет рекомендация «Как учреждению культуры проводить закупки по Закону № 44-ФЗ»



Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • План финансово-хозяйственной деятельности.xls

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.