Как заверять документы для участия в торгах по 44-ФЗ

1073
Расскажем, что означает "надлежаще заверенная копия" документов в торгах, как заверить документы "копия верна" и выписку из ЕГРЮЛ.

Участие в тендере в рамках 44-ФЗ подразумевает необходимость подготовки определенного пакета документов. Если предоставленный участником торгов пакет документов будет неполон или будет содержать ошибки, то заказчик не сможет принять предложение такого участника к рассмотрению.

Точный состав пакета документов зависит от вида закупки, однако для всех документов справедливо одно правило – все предоставленные копии должны быть заверены надлежащим образом.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Надлежаще заверенная копия документов в торгах

Согласно статье 51 Закона 44-ФЗ, все документы, поданные для участия в тендере, должны быть пронумерованы, прошиты, подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью компании. В случае участия в электронном аукционе, все документы предоставляются в электронном виде и заверяются электронной подписью уполномоченного представителя компании-участника.

Надлежащим образом заверенная копия – это копия документа, которая была заверена одним из способов, предусмотренных законодательством для конкретного случая (в данном случае имеется в виду заверение копий документов для торгов в рамках 44-ФЗ).

Следует отметить, что надлежащим образом заверенная копия не обязательно означает нотариальное заверение, в случае госконтрактов и электронных торгов, для заверения копии документа будет достаточно печати и подписи представителя компании.

Как заверить документы «копия верна»

Поскольку для участия в торгах компания должна предоставить достаточно обширный список документов, в том числе, копию устава, выписку из ЕГРЮЛ и другие документы, по их заверению возникает немало вопросов. В большинстве случаев, заказчик прямо обозначает в документации все требования к документам, а также к их заверению: в каком количестве предоставлять копии, каким образом их заверять, что можно считать надлежаще заверенной копией и так далее.

Как заверить копию документа на нескольких листах? Один из наиболее частых вопросов при участии в торгах в рамках 44-ФЗ. Надо ли заверять каждый лист отдельно или можно заверить весь документ одной печатью и подписью? Закон не имеет четких требований относительно необходимости заверения каждой страницы документа, поэтому ориентироваться необходимо на конкретные требования заказчика. Если в документации нет требования заверять каждую страницу, то можно заверить весь документ одной печатью и подписью.

Существует универсальное правило заверения документов: заверять нужно все листы, где есть пункты «печать и подпись».

Если у вас есть сомнения насчет того, как заверить копию устава (ведь он предоставляется на нескольких листах), вы всегда можете задать уточняющий вопрос заказчику при помощи специальной формы.

Заверенная выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ – один из основных документов, которые необходимо предоставить для участия в торгах. Существует два основных метода предоставить заверенную копию выписки:

  • Выписка из ЕГРЮЛ для электронной площадки. В данном случае заверяется электронной подписью налогового органа.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная ИФНС, на бумажном носителе. Заверяется печатью налогового органа и подписью должностного лица.

Если вы решили принять участие в торгах, будьте внимательны и помните, что электронные документы необходимо заверять электронной подписью, а вот для документов на бумажном носителе может понадобиться печать, подпись уполномоченного лица или нотариальное заверение.

Перед тем, как отправлять заказчику пакет документов, ознакомьтесь с документацией, возможно, в ней содержатся дополнительные сведения с требованиями к заверению копий учредительных и других документов участника.

Самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Полистать журнал

Анонсы будущих номеров

    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль