Функции и обязанности контрактной службы по 44-ФЗ

772
Контрактная служба или контрактный управляющий – обязательный сегмент системы госзакупок, без которого заказчик не сможет приобрести ни одного товара, работы или услуги. Контрактная служба занимается планированием закупок, подготовкой необходимой документации для торгов, организует деятельность закупочных комиссий и заключает контракты с поставщиками. В этой статье рассмотрим функции и обязанности контрактной службы, а также правила ее создания.

Все заказчики, за год приобретающие товары, работы или услуги более чем на 100 млн рублей, обязаны создавать контрактные службы (ч.1 ст.38 44-ФЗ). Если совокупный годовой объем приобретений меньше указанной суммы, можно либо создать контрактную службу, либо доверить ее функции одному человеку – контрактному управляющему. В организации также может быть несколько управляющих, каждый из которых будет отвечать за определенный способ закупок.

И контрактный управляющий, и сотрудники контрактной службы должны быть профессионалами в области госзакупок, то есть иметь высшее или дополнительное образование в этой сфере. С 2017 года начали учитываться также курсы повышения квалификации.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Функции контрактной службы

Контрактная служба, согласно ч.4 ст.38 44-ФЗ, имеет следующие функции и полномочия:

  • Разрабатывает план закупок, вносит в него изменения и публикует его в ЕИС;
  • Разрабатывает план-график торгов, готовит изменения для внесения в план, а также публикует документ в ЕИС и вносит в него необходимые коррективы;
  • Готовит и размещает в ЕИС извещения о торгах, закупочную документацию и проекты контрактов;
  • Составляет и направляет приглашения на участие в торгах поставщикам, подрядчикам или исполнителям, если победителя определят закрытым способом;
  • Осуществляет закупку, в том числе заключает госконтракты;
  • Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов торгов, готовит материалы для составления претензий и исков;
  • Во время планирования закупок при необходимости организует консультации с поставщиками, подрядчиками или исполнителями для составления представления о ситуации на рынке.

Это открытый перечень, который заказчик может дополнить по своему усмотрению, не выходя при этом за рамки закона.

Материалы по теме:

Профпереподготовка по новым правилам для электронных закупок

Может ли руководитель организации быть контрактным управляющим

Как не тратить ненужных усилий. Подходы к эффективному распределению обязанностей

Руководитель контрактной службы: функционал и требования

Положение о контрактной службе (скачать шаблон)

Положение о порядке взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями (скачать шаблон и заполненный пример)

Назначение контактного управляющего

Для того, чтобы назначить контрактного управляющего, заказчик должен внести в штатное расписание новую должность, разработать должностную инструкцию и издать приказ.

Когда все формальности соблюдены, у руководства организатора торгов появляется несколько вариантов возможных действий:

  • Нанять нового сотрудника и заключить с ним трудовой договор. Так как контрактный управляющий является должностным лицом, он обязательно должен быть штатным работником госструктуры;
  • Перевести на новую должность уже имеющегося работника, который прошел курсы повышения квалификации или получил образование в сфере госзакупок;
  • Сотрудник организации может совмещать свою постоянную работу с должностью контрактного управляющего.

Положение о контрактной службе

Положение о контрактной службе является основным документом, регламентирующим ее деятельность. Его должен разработать и утвердить заказчик, так как без утвержденного положения служба функционировать не может. Закон не обязывает заказчика размещать положение о контрактной службе в ЕИС или у себя на сайте.

Типовой образец такого положения был утвержден приказом Минэкономразвития от 29 октября 2013 года № 631. Документ состоит из следующих частей:

  • Общие положения;
  • Функции и полномочия контрактной службы;
  • Ответственность ее работников.

Положение определяет не только порядок действий службы, но и алгоритм ее взаимодействия с другими подразделениями организации-заказчика и комиссией по осуществлению закупок.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Полистать журнал

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль