Как подготовить заявку на участие в аукционе

882
Электронный аукцион – одна из наиболее популярных закупочных процедур, открывающая предпринимателям возможность для продажи своих товаров государственным структурам. Для бизнесменов участие в аукционе начинается с составления и подачи заявки. В этой статье мы расскажем о правилах заполнения таких заявок, распространенных ошибках и других нюансах, которые могут быть полезны участникам торгов.

Образец заявки на закупку

Закон запрещает заказчику устанавливать какие-то особенные требования к форме заявки, поэтому предприниматель может руководствоваться собственными соображениями при составлении этого документа, опираясь на аукционную документацию.

Заказчик всегда включает в закупочную документацию примерную форму заявки и рекомендации по ее заполнению, которым достаточно следовать. Это упрощает и работу предпринимателя по подготовке документов для аукциона, и работу закупочной комиссии, которой предстоит оценивать заявки.

Важно понимать, что именно на основании заявки комиссия составляет представление о претенденте, его возможностях и преимуществах перед остальными бизнесменами, поэтому не стоит недооценивать исключительную важность этого документа.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Образец заявки на участие в тендере

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей, которые подаются одновременно, а вот рассматриваются поочередно – до и после торгов. Обе части заявки должны быть скреплены ЭЦП.

В первой части заявки претендент на заключение государственного контракта должен дать согласие на поставку товаров, предоставление услуг или выполнение работ, которые требуются заказчику. Если заказчик указывает в документации конкретные характеристики необходимой продукции (например, фирменное наименование или страну-производителя), предприниматель должен подтвердить свою способность поставить такой товар или его эквивалент. К первой части заявки также могут быть приложены фотографии, эскизы или чертежи.

Вторая часть заявки содержит полную информацию о потенциальном поставщике, исполнителе или подрядчике. В нее необходимо включить данные о наименовании компании, ее адресе и ИНН (либо ФИО физического лица, данные о месте его регистрации, номер телефона и ИНН). К заявке прикладывают выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (либо заверенную копию паспорта физического лица), копии учредительных документов, сертификаты, лицензии, патенты и любые другие бумаги, способные доказать благонадежность претендента на госконтракт.

Материалы по теме:

Что можно и нельзя писать в инструкции для заявок на участие в аукционе

Как проверить самые опасные протоколы электронного аукциона, на которые участник пожалуется в ФАС

Отдельное согласие на поставку товара: что Минэкономразвития рассказало участникам электронных аукционов

Как подготовить заявку на участие в аукционе

Инструкция по заполнению заявки на участие в электронном аукционе (скачать шаблон)

Документация об электронном аукционе (cкачать пример)

Как заполнять заявку на участие в аукционе

При составлении заявки следует избегать слишком общих формулировок и описаний, допускающих разночтения. Все документы, которые предприниматель подает в составе своей заявки, должны быть заверены ЭЦП организации, физического лица или их законных представителей.

Обе части заявки одновременно направляются оператору электронной площадки, на которой пройдет аукцион. В течение часа после получения документов оператор присваивает заявке порядковый номер и направляет предпринимателю сообщение о том, что он зарегистрирован.

Как изменить заявку на участие в аукционе или отозвать

Если участнику торгов по каким-то причинам необходимо внести изменения в свою заявку, то он должен отправить обновленные сведения до окончания срока подачи заявок. Дата и время этого срока указаны в закупочной документации. Корректировки, внесенные после этого момента, считаются недействительными.

В соответствии с 44-ФЗ, участник также может отозвать свою заявку на участие в аукционе, какими бы соображениями он ни руководствовался. Для этого необходимо отправить извещение об отзыве оператору электронной площадки. Отозвать заявку можно только до проведения торгов, в противном случае предприниматель рискует попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Полистать журнал

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль