Как получить электронную подпись для закупок: пошаговая инструкция

748
Приведем пошаговую инструкцию для получения электронной подписи, расскажем о видах ЭЦП для закупок, а также, как подписать документ цифровой подписью.

Как получить ЭЦП

Расскажем подробнее, как работает ЭЦП и как её получить. В момент, когда электронная подпись применяется, составляющая ее строчка символов присоединяется к документу в качестве персонального идентификатора подписавшего. Пару этому идентификатору составляет открытый ключ для проверки подлинности. Принадлежность ключа тому самому лицу, которое он удостоверяет, устанавливает сертификат проверки.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Таким образом, в закупках необходима для получения не только сама электронная цифровая подпись, но еще и ключ и сертификат к ней. Последние выдают специальные удостоверяющие центры (УЦ). Актуальный перечень аккредитованных удостоверяющих центров по состоянию на 13.11.2017.

Получить электронную подпись слудует по регламенту, установленному Законом № 63-ФЗ от 6.04.2011. Пошагово он выглядит так:

Шаг 1. Заключите соглашение с Удостоверяющим центром.

Шаг 2. Получите в Казначействе средства электронной подписи.

Шаг 3. Установите программы для ЭП на компьютер.

Шаг 4. Сформируйте ключи и запрос на сертификат.

Шаг 5. Подайте заявления на сертификат в Удостоверяющий центр.

Шаг 6. Получите сертификат.

Шаг 7. Установите сертификат на компьютер.

Более подробно с разъяснениями, советами и скриншотами, смотрите в рекомендации эксперта »

Заявка на электронную подпись в удостоверяющий центр ТОФК

Заявка на средства ЭЦП в удостоверяющий центр ТОФК

Скачать шаблон и образец

Виды электронной подписи

Фактически Закон №63-ФЗ определяет три различных вида ЭЦП:

Простая;

Усиленная квалифицированная;

Усиленная неквалифицированная.

Простая ЭЦП не гарантирует, в отличие от двух других, неизменность документа после того, как он был подписан. Она подходит для таких действий, как авторизация на интернет-сайтах, например, на портале госуслуг.

Электронная подпись второго и третьего вида подходит для участия в электронных торгах. При этом подпись третьего вида, квалифицированная усиленная ЭЦП, выдается только УЦ с аккредитацией Минсвязи и шифровальным ПО от ФСБ.

Неквалифицированная электронная подпись:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Сравним области применения электронной подписи в различных сферах деятельности.

Область применения Простая ЭП Неквалифицированная ЭП Квалифицированная ЭП
Электронный документоборот
Арбитражный суд
Документоборот с физлицами
Госуслуги
Контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР)
Электронные торги

Как электронная подпись используется в закупках

В госзакупках применяют оба вида усиленной ЭЦП, при торгах, проводимых как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ. Если речь об обмене документами через электронную почту, то выбор и использование конкретного вида подписи зависит от ряда факторов, в том числе от конкретных договоренностей между сторонами сделки. Для работы в ЕИС требуется уже квалифицированная усиленная электронная подпись.

Для участия в госзакупках достаточно неквалифицированной электронной подписи – она позволяет не только установить личность подписанта, но и определить, не был ли файл изменен после его подписания. Специалисты часто советуют не экономить средства и сразу же оформить квалифицированную ЭП, подходящую для подписания любых документов, например, для обращения в ФАС или суд.

На каждой ЭТП признается лишь та электронная подпись, сертификат ключа которой был выдан УЦ, зарегистрированном на этой площадке. Следует получать ЭЦП в таких центрах, которые аккредитованы на всех крупных тендерных площадках. Или на тех площадках, на которых вы точно собираетесь участвовать в госзакупках.

Цена сертификата напрямую связана с количеством площадок, на которых можно будет его применить для подтверждения электронной подписи. Вам понадобится документ, подтверждающий личность и служебные полномочия.

Как подписывать документы цифровой подписью

Чтобы подписать документ, необходимо установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью – например, установить сертификат и настроить ЭЦП поможет программа КриптоПро CSP.

Когда текст документа готов, в нижней его части добавляют место для подписи и саму ЭП. Алгоритм действий может немного отличаться в зависимости от редактора, в котором подписывают бумаги. Рассмотрим порядок подписания документов в файлах MS Office 2016:

  • Поместите курсор в то место, где необходимо поставить подпись;
  • Во вкладке «Вставка» выберите группу «Текст». В ее правом верхнем углу есть кнопка «Добавить строку подписи» с выпадающим меню, в котором нужно выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
  • В появившемся диалоговом окне потребуется настроить подпись – ввести сведения о лице, визирующем документ;
  • Если необходима еще одна строка для подписи – ее легко создать, выполнив аналогичные действия;
  • В диалоговом окне «Подпись» нажмите на кнопку «Подписать», предварительно убедившись, что курсор стоит в нужном месте.

Подписание HTML- XML- и PDF-документов происходит по такому же принципу с незначительными нюансами.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Полистать журнал

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Госзакупки.ру



      © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

      Журнал «Госзакупки.ру» - Основной журнал для специалистов в сфере госзаказа

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Госзакупки.ру»

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прервали Вас

      Портал Про-госзаказ.ру

      На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
      Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль