Как подать заявку на участие в открытом конкурсе

597
Для участия в открытом конкурсе лица, считающие, что смогут выполнить условия контракта наилучшим образом должны подать заявку. Об основных правилах подачи заявок на участие в названной конкурентной процедуре читайте в нашем материале. И окажется, что принять участие и победить в конкурсе по 44 ФЗ не так уж и сложно.

Из статьи вы узнаете:

Что понимается под открытым конкурсом

В соответствии с ч. 3 ст. 24 Закона № 44 фз под конкурсом понимается такой способ определения поставщика работ (товаров, услуг) при котором победа присуждается лицу, которое предложило наилучшие условия выполнения госконтракта. Под открытыми понимаются конкурсы, информация о проведении которых сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц, а к участникам процедуры применяются единые требования (ч. 1 ст. 48 Закона № 44 фз). Подать заявку на участие в открытом конкурсе может любое лицо, считающее, что оно соответствует заявленным требованиям.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

После подачи заявок на участие в открытом конкурсе их рассматривает закупочная (конкурсная) комиссия и присваивает каждой порядковый номер в порядке уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий выполнения госконтракта.

Победителем конкурентной процедуры становится лицо, чьей заявке был присвоен первый номер. При равенстве условий побеждает тот, кто представил свое предложение раньше.

Итак, на что обратить внимание для принятия решения об участии в конкурсе?

Во-первых, обращаем внимание на требования, которые предъявляются к участникам конкурентной процедуры. Среди наиболее часто встречающихся критериев оценки сведений в поданных заявках можно выделить:

Цена госконтракта;

Количественные, качественные и функциональные характеристики объекта конкурентной процедуры. Например, учитываются подробно описанные и обоснованные результаты научных исследований, соответствующих задачам, изложенным в описании объекта закупки.

Квалификация лиц, осуществивших подачу заявок, в том числе наличие:

  • финансовых ресурсов,
  • оборудования и материалов, необходимых для выполнения своих обязательств,
  • опыта работы, связанного с предметом проводимой процедуры.

Обеспеченность дипломированными специалистами с определенным опытом работы, кандидатами наук в нужных областях и т.д.,

Деловая репутация лица, подтверждаемая, например положительными отзывами прежних заказчиков.

Соответствие каждому из критериев оценивается по 100 бальной системе, а итоговый рейтинг предложения вычисляется как сумма рейтингов по каждому из критериев. Также нередки случаи, когда каждому из критериев оценки присваивается коэффициент значимости, например, 0,7, 0,2, 0,1 и т.п. Полные правила оценки поданных предложений должны входить в состав конкурсной документации.

Кроме рассмотренных выше критериев оценки необходимо установить наличие/отсутствие ограничений. Например, закупка может быть объявлена только для лиц, являющихся субъектами малого предпринимательства и социально ориентированными некоммерческими организациями (СМП и СОНКО).

Во-вторых, делаем акцент на месте, куда необходимо доставить конверты с заявками и конечных сроках, в которые необходимо уложиться. По общему правилу извещения о проведении конкурентных процедур публикуются в ЕИС не менее, чем за 20 дней до момента вскрытия конвертов с заявками.

Заявка на участие в открытом конкурсе

Заявка на участие в открытом конкурсе

Скачать образец заявки

Общие правила подачи заявки на участие в открытом конкурсе

Подача заявки на участие в открытом конкурсе в соответствии с ч. 2 ст. 51 Закона № 44 фз происходит двумя способами:

  • на бумажном носителе в запечатанном конверте;
  • в форме электронного документа. Обратиться с заявкой таким способом можно только тогда, когда такая форма подачи допускается документацией по конкурсу.

Конверт с письменными заявками должен быть непрозрачным и не допускать просмотра его содержимого. При этом на нем указывается название открытого конкурса, на участие в котором дается предложение. Участники может не прописывать на конверте с заявкой свое наименование (ФИО) и юридический (почтовый) адрес. Все листы, содержащиеся в заявках, должны быть пронумерованы и сшиты в тома, а документы, состоящие в одной заявке, внесены в специальную опись.

На обороте тома проставляется количество содержащихся в нем страниц, которое заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации при ее наличии. При этом неисполнение участником открытого конкурса обязанности по нумерации страниц, входящих в том не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе (ч. 5 ст. 51 указанного фз). Заявки на участие в открытом конкурсе должны быть подписаны участником конкурса или уполномоченным им лицом.

Заказчик не имеет право устанавливать другие требования к заявкам. Каждым участником открытого конкурса может быть подано только одно предложение для участия в конкурсе. Оно должно быть написано на русском языке. В заявке не могут содержаться сведения, не допускающие двойных толкований.

Вернуться к началу

Заполняем заявку на участие в открытом конкурсе

Заявку на участие в конкурсе необходимо заполнить по форме, содержащейся в закупочной документации. Как правило, предложение необходимо разместить на бланке участника, проставить дату и исходящий номер документа.

В заявке потребуется объявить об участии в открытом конкурсе и указать следующую информацию:

название заказчика открытого конкурса,

название участника процедуры, его юрадрес, контактные данные, а также ИНН учредителей, руководителя, членов совета директоров, для юридических лиц; Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, адрес места жительства, номер телефона – для физических лиц.

Расписка в получении заявки на участие в открытом конкурсе

Расписка в получении заявки на участие в открытом конкурсе

Как подать заявку на участие в открытом конкурсе

цена госконтракта, указанная в заявке и предлагаемая участником, не должна превышать начальную цену контракта.

Стоимость контракта по общему правилу является твердой и рассчитывается исходя из срока действия госконтракта. Участникам при расчете цен открытых конкурсов следует учитывать все возможные расходы. Все налоги, пошлины и другие обязательные сборы должны быть включены в цену, указанную в заявке.

сведения о количественных, качественных, функциональных характеристиках предмета конкурентной процедуры. При этом значения показателей не должны допускать двусмысленное толкование или сопровождаться фразами «не более», «не менее», «от…до…» и т.п.

В заявке на участие в открытом конкурсе должны использоваться единицы измерения, названия техпоказателей и другие обозначения в соответствии с описанием объекта закупки. Если в последнем значение показателя сопровождается словом «или», то необходимо предложить товар с конкретным показателем без использования данного слова.

Также может потребоваться прописать:

сведения о наличии квалифицированных специалистах для выполнения работ по открытому конкурсу;

информация об опыте выполнения аналогичных работ участником;

данные о деловой репутации участника открытого конкурса;

другие запрошенные сведения заказчиками открытых конкурсов.

Обязательные документы для заявки на участие в открытом конкурсе

Кроме самой заявки на конкурс необходимо также подать комплект документов, предусмотренный ч. 2 ст. 51 Закона № 44 фз. Среди них можно выделить обязательные документы, которые предоставляются всеми участниками конкурса и дополнительные, которые представляются по требованию заказчиков отдельных конкурсов. О последних мы расскажем ниже.

Итак, все участники открытых конкурсов должны приложить к заявке:

выписку из ЕГРЮЛ для юрлица, из ЕГРИП для предпринимателей. Такая выписка должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до публикации извещения о проведении открытого конкурса. Предоставляется оригинал документа или его нотариальная копия.

Иностранные лица предоставляют документы о своей регистрации в соответствии с законами своей страны, переведенные на русский язык надлежащим образом:

документ, подтверждающий полномочия руководителя юрлица, имеющего право действовать без доверенности (копия протокола общего собрания об избрании руководителя на должность или копия приказа о его назначении). Подать такие документы придется и в том случае, если заявку на участие в открытом конкурсе подписал представитель по доверенности, выданной руководителем юрлица.

оригинал или нотариальную копию доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо (при наличии), подписавшее поданные документы.

декларацию о соответствии лица требованиям для участников госзакупок, установленным п.п. 3-9 ч. 1 ст. 31 рассматриваемого нами фз. Подробнее на ней мы остановимся ниже.

копию устава предприятия, обращающегося с заявкой и других учредительных документов;

решение об одобрении крупной сделки, если выполнение госконтракта или внесение обеспечения заявки или исполнения контракта будут для участника конкурентной процедуры крупной сделкой;

документы, подтверждающие право лица, обращающегося с заявкой на преимущества, установленные для организаций инвалидов и предприятий уголовно-исполнительной системы (ст.ст. 28 и 29 Закона № 44);

документы (оригиналы или заверенные копии), свидетельствующие о соответствии предлагаемых работ (услуг, товаров) установленным запретам и ограничениям;

декларацию о принадлежности лица, подающего заявку к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям, если такое ограничение по субъектному составу определено заказчиком конкурентной открытой процедуры;

документы (платежное поручение, банковская гарантия), подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

Дополнительные документы для участия в конкурсах

Подача заявок на участие в конкурсе может сопровождаться предоставлением дополнительных документов, когда в соответствии с конкурсной документацией требуется подтвердить:

  • квалификацию для участия в конкретном конкурсе. Например, могут потребоваться документы о наличии у участников финансовых и трудовых ресурсов для выполнения заказа по конкурсу.
  • соответствие работ (услуг, товаров), указанных в заявке требованиям, установленных законом.
  • соответствие лица, обращающегося с заявкой специальным требованиям.

Например, в открытом конкурсе для аудиторских организаций дополнительно могут быть запрошены:

  • копия выписки из реестра аудиторских организаций, подтверждающая членство организации, обращающейся с заявкой в саморегулируемой организации аудиторов, выданная не ранее одного месяца до срока подачи заявки.
  • копия лицензии ФСБ России на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих гостайну со степенью секретности разрешённых к использованию сведений «секретно».

В открытых конкурсах на проведение проектно-изыскательских или архитектурных работ дополнительно могут потребоваться:

  • выписка из реестра членов СРО, выданная не ранее чем за 1 месяц до окончания срока подачи заявок на участие в конкурентной процедуре;
  • копию действующей лицензии, выданной ФСБ РФ, разрешающей выполнение работ с использованием сведений, составляющих гостайну;
  • копию сертификата соответствия деловой репутации требованиям ГОСТ 66.1.01-2015 применительно к видам деятельности, соответствующих открытому конкурсу;
  • копию сертификата соответствия ГОСТ ISO 9001-2011 в отношении видов работ, указанных в заявке.

Кроме того, в состав заявки на участие в открытом конкурсе на поставку какой-либо продукции могут входить образец либо проба поставляемого товара, а также его эскиз, фотография или другое изображение.

Готовые формы для заявки участника, чтобы подтвердить соответствие требованиям

Что подтвердит отсутствие судимости
Чем подтвердить, что вас не банкротят и не ликвидируют
Чем подтвердить, что у вас нет долгов перед бюджетом
Как составить декларацию, что вы не офшор
Как подтвердить статус СМП

Посмотреть образцы форм

Вернуться к началу

Документы, подтверждающие квалификацию участников открытых конкурсов

В документации открытых конкурсов, как правило, одним из критериев оценки представленных предложений становится квалификация лица, указанного в заявке. Для ее подтверждения можно подать:

  • копии выполненных договоров, например, за последние 5 лет до срока подачи заявки на участие в открытом конкурсе с приложенными актами сдачи-приемки выполненных работ, подтверждающими, что работы по представленным договорам были исполнены;
  • копии трудовых книжек, приказов о приеме на работу, трудовых и гражданско-правовых договоров, которые продемонстрируют обладание специалистами для выполнения работ по открытому конкурсу;
  • копии дипломов о высшем, средне-специальном образовании по заявленным открытым конкурсом направлениям (например, промышленное и гражданское строительство, архитектурно-строительное проектирование и т.п.) подтвердят квалификацию сотрудников;
  • копия формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников…» докажет, что организация обладает своим персоналом не первый год.

Декларация о соответствии лица требованиям для участников открытых конкурсов

Данный документ является неотъемлемой частью заявки на участие в открытом конкурсе. Декларация может содержаться как в самой заявке, так и оформляться отдельно. Общие требования к участникам госзакупок, в том числе и открытых конкурсов содержатся в части 1 ст. 31 Закона № 44 фз.

Лицо в составе предложения на конкурс подает декларацию, что:

  • оно не находится в стадии ликвидации или банкротства;
  • деятельность потенциального участника конкурентной процедуры на дату обращения с заявкой не приостановлена в порядке, установленном Кодексом РФ об административных правонарушениях;
  • у лица, обратившегося с заявкой не должно быть долгов по налогам и сборам, размер которых превышает 25% балансовой стоимости его активов по данным бухотчетности за последний отчетный период;
  • гендиректор, главный бухгалтер юрлица, члены совет директоров, юрлица, обратившегося с заявкой, не должны иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в экономической сфере.
    Такие как, дача/ получение взятки, незаконное участие в предпринимательской деятельности. Кроме того указанные лица не должны быть лишены права заниматься определенными видами деятельности, связанными с предметом открытого конкурса.
  • юрлицо, предоставляющее заявку на участие в открытом конкурсе, в течение 2-х лет до срока подачи заявки на участие не было привлечено к административной ответственности за передачу (предложение, обещание) незаконного вознаграждения должностному лицу в своих интересах.
  • лицо, обращающееся с заявкой должно обладать исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, когда передача таких прав предусмотрена открытым конкурсом;
  • между конкурсантом и заказчиком открытой процедуры отсутствует конфликт интересов, под которым понимается наличие родства либо нахождение в браке руководителя заказчика, члена закупочной комиссии, специалиста контрактной службы с генеральным директором либо выгодоприобретателями лица, обратившегося с заявкой. При этом выгодоприобретатель должен владеть косвенно или прямо более чем 10-тью процентами в уставном капитале общества.
  • лицо, обращающееся с заявкой, не является оффшорной компанией.

Обеспечение заявки на участие в открытом конкурсе

Рассматриваемый нами фз в ст. 44 предусматривает, что заказчики открытых конкурсов должны устанавливать обеспечение к поданным тендерным заявкам. Его размер может составить от 0,5% до 5 % начальной цены контракта. Обеспечение может быть предоставлено лицом, обратившимся с заявкой двумя способами на выбор:

  • путем перечисления денежных средств по реквизитам, указанных в документации по открытому конкурсу;
  • банковской гарантией, со сроком действия не менее 2-х месяцев от даты окончания приема заявок на участие в данном конкурсе. Она должна быть безотзывной и обеспечивать как основное обязательство принципала, так и уплату неустойки в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.

В случае, когда конкурс заявок не состоялся в установленные сроки или лицо, обратившееся с заявкой, ее отозвало денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, в течение 5 рабочих дней возвращаются на банковский счет участника. Возврат банковской гарантии в таких случаях не производится, но и взыскание по ней не осуществляется.

Следует помнить, что деньги не возвращаются, а по гарантии происходит выплата в тех случаях, когда:

  • лицо, указанное в заявке, уклонилось от оформления госконтракта в установленные сроки;
  • лицо, победившее в открытом конкурсе, не предоставило обеспечение выполнения госконтракта.

Вернуться к началу

Самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Полистать журнал

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль