Как грамотно подготовить заявку на участие в тендере

595
Расскажем о том, как выбрать тип тендера на участие, какие виды заявок на тендер существуют и как лучше оформить заявку, а также в какой срок её подавать. Приведем образец заявки на участие в торгах.

Тендер или торги – это конкурентный метод определения поставщика в области государственных и муниципальных закупок. Тендеры позволяют заказчику найти среди множества предложений максимально выгодное, а потенциальному поставщику – наладить контакт с государственными организациями и принять участие в открытом честном конкурсе со здоровой конкуренцией.

Тендеры открыты для всех желающих (за исключением ряда особенных случаев, оговоренных в 44-ФЗ), однако для того, чтобы стать участником, необходимо, прежде всего, грамотно оформить документацию. Заявка на тендер – это одна из самых важных составляющих пакета документов, который подает потенциальный поставщик. Во многих случаях именно грамотность оформления заявки определяет, будет ли компания допущена до участия в тендерах.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Расскажем о том, какие существуют заявки на тендеры, как правильно оформлять документы и не допустить отклонения заявки на участие в тендере.

Общие сведения о заявке на тендер

Прежде всего, следует определиться, какие типы тендеров существуют.

Поставщик может подать заявку на участие в тендере на следующие виды тендеров:

  • Аукционы (в том числе, электронные);
  • Запрос предложений;
  • Запрос котировок;
  • Конкурсы (одноэтапные и двухэтапные).

Заявка на тендер, вне зависимости от его вида, подтверждает желание конкретной компании заключить государственный контракт и служит источником базовой информации о данной компании.

Заявки на участие в тендерах делятся на два основных вида:

  • Письменные. Подаются в письменной форме и включают в себя: письменную заявку, пакет документов, опись. Подаются по почте с использованием заказных отправлений.
  • Электронные. Подать заявку можно через электронную площадку. В этом случае необходима цифровая подпись и электронные копии документов.

Важно

Самое главное, что необходимо запомнить – законодательство запрещает заказчику устанавливать конкретную форму заявки для участия в государственных тендерах. Заказчик, ориентируясь на нормы Закона 44-ФЗ, может установить требования к компаниям и дать рекомендации по форме заявок, но не имеет права требовать, чтобы все заявки были заполнены одинаково.

Форма подачи заявок – свободная.

Свободная форма не значит, что оформить и подать заявку можно так, как хочется. Во-первых, законодательство содержит ряд требований к заявкам для каждого вида тендеров. Во-вторых, заказчик вправе давать рекомендации. В-третьих, в системе госзакупок приняты некие общие формы заявок, образцы, использование которых считается хорошим тоном.

Если вы только начали свой путь в системе государственных и муниципальных закупок, рекомендуем вам использовать общепринятые образцы, так как они разработаны таким образом, чтобы максимально снизить риск отклонения заявки. Использование образца заявки на участие в тендере повысит ваши шансы на успех.

К сведению

Если вы планируете принять участие в электронном аукционе или других электронных тендерах, рекомендуем дополнительно ознакомиться со статьей 66 Закона 44-ФЗ, так как заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей, и к ней предъявляются более строгие требования, чем к другим заявкам на участие в тендере.

Какие сведения должны быть в заявке на тендер

Как уже было сказано, одна из основных задач заявки на тендер – предоставить точную и полную информацию о компании и поставляемом товаре, чтобы заказчик мог решить, соответствует ли данный участник всем требованиям, предъявляемым к потенциальным поставщикам. Именно поэтому при подаче заявки должны содержать как информацию о самом поставщике, так и информацию о поставляемом товаре (услуге).

В заявке на участие в тендере обязательно надо указать:

Заявка на проведение закупки

Как грамотно подготовить заявку на участие в тендере

Скачать шаблон и образец
  • Согласие поставлять товары, выполнять работы или оказывать услуги на условиях, которые предусмотрены тендерной документацией. Без этого согласия компания не будет допущена до участия в торгах;
  • Точное наименование поставляемого товара (услуги);
  • Конкретные технические характеристики товара, который предполагается для участия в тендерах;
  • Количество поставляемого товара (объем выполняемых работ, оказываемых услуг);
  • Документы, которые подтверждают соответствие товара всем необходимым требованиям качества, а также требованиям, предусмотренным заказчиков в тендерной документации.

В той части заявок, где описывается товар, необходимо особое внимание уделить его качеству и техническим характеристикам. Все заявленные параметры должны соответствовать нормативам, существующим в данной отрасли, и требованиям заказчика.

В том случае, если технические характеристики товара соответствовать не будут, заявка на тендер будет отклонена. Соответствие должно быть 100%. Помимо информации о товаре, при подаче заявок участник должен указать информацию о себе.

Сведения о компании-участнике, которые должны быть в заявке на тендер:

  • Название компании, фирменное наименование, если такое есть;
  • Контактный телефон компании;
  • Почтовый адрес (регистрации и фактического местонахождения);
  • ИНН;
  • Решение об избрании и приказ о назначении руководителя или уполномоченного лица;
  • Копии учредительных документов;
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРЮП;
  • Предложение участника, которое он вносит для участия в конкретных торгах;
  • Дополнительные документы, если того требует законодательство или заказчик.

Точный список документов и сведений, как правило, в обязательном порядке уточняется в тендерной документации – с ней необходимо тщательно ознакомиться. Если тендеры проводятся в форме электронного аукциона, то заявка состоит из двух частей: в первой дается согласие на участие в аукционе и указываются характеристики товара, а во второй размещаются дополнительные сведения о компании. Части заявок рассматриваются отдельно на разных этапах аукциона.

Как правило, заказчики дополнительно составляют инструкцию по заполнению заявок, которую размещают в тендерной документации. Это сделано для того, чтобы облегчить процесс подачи заявок на тендер и избежать нелепых ошибок.

В какой срок подавать заявку на участие в тендере

Заявка – это, по сути, основное предложение, особенно, когда речь идет о традиционных, а не электронных тендерах. Основная задача поставщика в данном случае – максимально точно описать свое предложение, показать преимущества и донести всю важную информацию, на основе которой заказчик в дальнейшем будет делать выбор. Качество и полнота информации в заявке является гарантией того, что предложение участника будет рассмотрено, а, в случае с аукционами, участник будет допущен до второго этапа участия в тендерах.

Важно помнить, что заказчик для каждого тендера устанавливает сроки подачи заявок, их необходимо строго соблюдать, так как заявка, пришедшая позже срока, просто не будет принята во внимание. Особенно это касается заявок, которые отправляются с использованием почты.

Напоминаем, что участники тендеров имеют право обратиться к специализированным организациям, которые могут взять на себя весь процесс составления и подачи заявки на участие в тендере. Привлечение сторонних специалистов – это гарантия того, что заявка будет составлена правильно и подана вовремя. Если же у вас нет возможности нанять специалистов в области закупок, тогда используйте общую форму и общепринятые образцы заявок, доступные на нашем сайте.

Ответы на самые интересные вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Полистать журнал

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для профессионалов в сфере закупок

      Портал Про-госзаказ.ру

      Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

      Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

      После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль