Какие документы для участия в тендере потребуются участнику

838
Расскажем, какие документы нужно подготовить для участия в открытом конкурсе, электронном аукционе и запросе котировок, - и в какой срок участнику закупки нужно собрать пакет документов.

Список документов, которые должен собрать поставщик для участия в тендерах, зависит от выбранного заказчиком способа закупки. От способа закупки зависят и сроки, которые закон отводит поставщикам для подготовки документации.

Рассмотрим особенности подготовки пакета документов для участия в торгах на примере различных способов закупки.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Какие документы нужны для тендеров на открытый конкурс

Порядок подготовки документов для участия в открытом аукционе прописан в ст. 51 Закона №44-ФЗ. Вместе с заявкой на участие в тендере поставщик должен подготовить пакет документов, перечень которых заказчик пропишет в конкурсной документации.

Во-первых, это пакет документов о самом участнике закупки. Прежде всего, поставщик должен указать данные о себе и своей компании (для юрлиц): название организации, адрес, ИНН каждого из учредителей компании и ее главы, копии учредительных документов. Если участник закупки выступает как физическое лицо, то он должен подготовить для заказчика следующие данные о себе: Ф.И.О., паспортные данные, место проживания, номер телефона. Кроме того, необходимо предоставить заказчику выписку из ЕГРЮЛ (или заверенную нотариусом копию) или выписку ил ЕГРИП (для ИП). Для физлиц – копия документов, подтверждающих личность.

Готовые образцы для участников о соответствии Закону № 44-ФЗ

Готовые формы, по которым участники могут подать сведения о том, что они соответствуют требованиям заказчика. А заказчику пригодится перечень ресурсов, по которым сведения об участнике можно проверить.

Перейти к формам »

Также заказчик потребует документ, подтверждающий полномочия лица, который будет проводить во время тендера действия от лица заказчика (это может быть контрактный управляющий или сам руководитель компании, например). Если закупку проводит сам руководитель компании – он может предоставить копию решения о его избрании на эту должность или об избрании.

Следующий документ – документ, который подтвердит соответствие участника тем требованиям к поставщику, что установил заказчик. Потребуется также решение об одобрении или о совершении крупной сделки или его копия (если заказчик установил требование о наличии такого решения).

Во-вторых, документы об объекте закупки. Помимо информации о поставщике, участник торгов должен предоставить информацию и о самом объекте закупки. Прежде всего, необходимо подготовить коммерческое предложение, где прописываются: предлагаемая цена, объем поставки и др.

Если предусмотрено конкурсной документацией, участник должен подготовить копии документов, подтверждающих соответствие товара требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, заявка на участие в открытом конкурсе может включать в себя рисунок, эскиз, фото или иное изображение товара и даже его пробу.

В-третьих, документы для получения преференций Если участник закупки является учреждением уголовно-исправительной системы или организацией инвалидов, а значит, может иметь преференции при участии в тендере, то компании также необходимо это документально подтвердить. Если участник закупки является малым предпринимателем или социально-ориентированной некоммерческой организацией (СОНКО), то ему нужно предоставить декларацию о своей принадлежности к таковым.

В-четвертых, документы о наличии обеспечения заявки. Также участник закупки должен предоставить обеспечение исполнение заявки (денежная сумма или гарантия от банка). Кроме того, если заказчик установил требование к квалификации участника, то тот должен приложить документ, подтверждающий квалификацию. Впрочем, согласно ст. 51 Закона №44-ФЗ, отсутствие таких документов не станет причиной отказа в принятии заявки.

Как подать заявку на участие в открытом конкурсе

Подать заявку участник торгов может как в электронном, так и в письменном виде. Если заявка в бумажном виде, то документ необходимо запечатать в непросвечивающий конверт. Форма подачи заявки на участие в открытом конкурсе в законе не прописана – ее устанавливает заказчик в конкурсной документации.

15 главных изменений для участника из проекта по электронным закупкам

По проекту № 623906–6 все открытые конкурентные закупки станут электронными, как аукцион. Но это не все, что изменят в правилах. Смотрите, что изменится в закупках для участников. Всего изменений 15, мы сгруппировали их по тематическим блокам.

Читайте статью полностью

Вернуться к началу

Документы для участия в электронном аукционе по 44-ФЗ

Если подать документы на участие в конкурсе можно и в бумажной, и в электронной форме, то заявиться на участие в аукционе поставщик может исключительно через интернет. Причем сделать это могут лишь компании, аккредитованные на той электронной площадке, где проводится аукцион. Список документации и порядок ее подачи на участие в электронном аукционе прописаны в ст. 66 Закона № 44-ФЗ.

Заявка на участие в электронном аукционе, состоит из двух частей. Первая включает в себя исключительно аукционное предложение со стороны поставщика и подается анонимно (согласие на поставку запрашиваемого товара, его описание, ценовое предложение и др.). Во второй части заявки участник тендера уже представляет данные о себе и все требующиеся документы.

Итак, какие документы должен собрать поставщик для участия в электронном аукционе (которые требуется приложить ко второй части заявки). Перечень документов для тендеров:

Прежде всего, это информация о самом участнике аукциона: название компании (для юрлиц) или Ф.И.О. (для физлиц) и контактная информация. Во второй части заявки предоставить требуется также декларацию о соответствии требованиям, которые установлены к участникам электронного аукциона.

Следующий документ - решение об одобрении или о совершении крупной сделки или копия данного решения (если такие документы положены в данном случае по закону). Если участниками конкретного аукциона могут стать только субъекты малого и среднего предпринимательства, то к заявке нужно приложить выписку из реестра СМСП или соответствующую декларацию.

В ряде случаев заказчик может установить специфические требования к объекту закупки. Если таковые имеются, участник торгов обязан подтвердить соответствие данным требованиям предлагаемого им товара (пример - сертификаты на оборудование).

Какие документы требуются для получения аккредитации на ЭТП

Так как электронные аукционы проводятся только на электронных торговых площадках (ЭТП), а принять участие в такой закупке могут только аккредитованные на ЭТП поставщики, то прежде чем собирать документы на участие в закупке, поставщику придется собрать документы для получения той самой аккредитации.

Для аккредитации участнику закупки необходимо заполнить заявку непосредственно на сайте выбранной ЭТП. Здесь же от него потребуют документы. Как правило, это: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, реквизиты компании, документ о назначении руководителя, Устав организации, доверенность на участие в торгах.

Вернуться к началу

Документы для участия в запросе котировок по 44-ФЗ

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для подачи заявок на участие в запросе котировок, прописан в ч.3 ст. 73 Закона №44-ФЗ. Данные документы участник должен предоставить заказчику в составе заявки. Прежде всего, как и при открытом конкурсе и аукционе, поставщик должен прописать в заявке всю информацию о себе (название компании, контакты, банковские реквизиты, ИНН учредителей и руководителя). Необходимо прописать также согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта и свое предложение о цене контракта.

Приложить также требуется декларацию о своей принадлежности к субъектам малого предпринимательства или СОНКО (если того требуют условия тендера). Кроме того, поставщик должен подготовить документы, подтверждающие соответствие предлагаемого товара условиям допуска, запретам или ограничениям допуска (опять же, если такие требования прописаны в закупочной документации).

Требовать от участника запроса котировок какие-либо еще документы закон запрещает.

Срок подготовки документации для тендеров

Время, которое дается участнику закупки подготовки необходимых документов для тендеров, также зависит от способа закупки. Так как документация подается в составе заявки, то и время на ее сбор – до конца срока подачи заявок, которое устанавливает заказчик. Правда, в 44-ФЗ прописан минимально возможный срок, который может установить заказчик.

Например, с момента публикации извещения о проведении открытого конкурса в ЕИС до момента вскрытия конвертов должно пройти не менее двадцати дней. А, значит, а участника закупки будет минимум 20 дней, чтобы собрать все необходимые документы.

При проведении электронного аукциона с размещения заявки до вскрытия конвертов с заявками должно пройти минимум 7 дней для закупок на сумму менее 3 млн руб. и минимум 15 дней для закупок на сумму более 3 млн руб. При запросе котировок заказчик публикует извещение о проведении тендера не позже чем за 4 дня до истечения срока подачи заявок (при закупке до 250 тыс. руб.) и не позже чем за 7 дней (при закупке дороже 250 тыс. руб.).

Вернуться к началу

Ответы на самые интересные вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Полистать журнал

Анонсы будущих номеров
    Подробнее


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЗАКУПОК

      Госзакупки.ру



      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Номер свидетельства ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.

      


      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Портал для специалистов в сфере закупок!

      Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

      После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль