text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 775 48 66 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ

  • 10 января 2018
  • 8535

По итогам исполнения контракта или в случае его расторжения заказчик должен подготовить и опубликовать в ЕИС соответствующий отчет. Приведем пример, как грамотно его составить и в какие сроки опубликовать в ЕИС.

Отчет об исполнении 44-ФЗ

Особенности подготовки и публикации отчета в ЕИС установлены ПП РФ от 28 ноября 2013 года №1093 «О порядке подготовки и размещения в ЕИС в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта…». Здесь же содержится утвержденная форма подготовки отчета об исполнении контракта по 44-ФЗ.

В первую очередь, в отчете ЕИС необходимо указать данные о самом заказчике: название госучреждения, организационно-правовая форма, название публично-правового образования и контактные данные (адрес, телефон, электронная почта).

Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.
Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Согласно утвержденной правительством форме, отчет об исполнении должен состоять из пяти частей. Остановимся на каждой из них подробнее и рассмотрим, как заполнить отчет об исполнении контракта.

Часть 1. Данные о контракте

В этой части отчета необходимо указать идентификационный код закупки (ИКЗ), номер контракта и его номер из реестра контрактов. Прописать также требуется название предмета с указанием ОКПД2 и источники финансирования.

раздел 1 отчета еис

Пример отчета об исполнении по 44-ФЗ

Форма отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения

Скачать пример

Часть 2. Информация о поставщике

Здесь требуется указать наименование поставщика, ОПФ его компании и контрактную информацию (данные о местонахождении, телефон, электронная почта), а также ИНН, КПП и статус.

Отчет об исполнении по 44-ФЗ в этой части также должен содержать коды по Общероссийским классификаторам: ОПФ или форм собственности (ОКОПФ или ОКФС), стран мира (ОКСМ), предприятий и организаций (ОКПО).

раздел 2 отчета об исполнении ЕИС

Часть 3. Данные об исполнении контракта

Раздел может содержать сведения об итогах одного из этапов исполнения контракта и данные о соблюдении сроков.

В этом разделе отчета ЕИС указывается дата начала и завершения исполнения (или этапа), цена контракта, количество (объем) предоставляемого товара или выполненной работы, размер авансового платежа и дата перечисления. Причем все эти данные требуется прописать в размере и объеме, предусмотренном контрактом и в исполненном виде. Если случилось отклонение показателей, необходимо прописать причину.

Часть 4. Данные о неисполнении контракта или ненадлежащем исполнении

В этом разделе отчета указывается информация о неисполнении договора вообще или ненадлежащем исполнении. Например, из-за нарушения установленных сроков. Причем речь идет о нарушениях не только поставщика, но и самого заказчика, а также банка, выдавшего банковскую гарантию.

При заполнении этого раздела отчета заказчику следует указать название обязательства и прописать суть нарушения. Также требуется указать размер неустойки за нарушение и документ, подтверждающий ее начисление и оплату.

Надстройка Excel

Excel для специалистов по закупкам
Надстройка, которая значительно упростит работу контрактного управляющего! Работает без передачи данных в Интернет.
Скачайте бесплатно на свой компьютер!

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Часть 5. Данные об изменении или расторжении контракта

В пятой части отчета прописываются дата, причины и наименования документов-оснований (указать нужно номер документа и его дату) при расторжении договора или его изменении. Подписывает отчет руководитель учреждения заказчика или уполномоченный работник.

раздел 2 отчета об исполнении ЕИС

Сроки размещения отчета об исполнении в ЕИС

Разместить отчет в ЕИС по исполнению контракта заказчик обязан в течение семи рабочих дней с момента:

  • оплаты обязательств и подписания документа о приемке, в том числе этапа его выполнения. Если заказчик создал приемочную комиссию - со дня утверждения комиссией и заказчиком документа;
  • оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания документа на поставленные товары (исполнении работ, предоставления услуг). Если работала приемочная комиссия - со дня утверждения комиссией и заказчиком документа;
  • расторжения контракта.

К отчету ЕИС заказчик должен приложить заключение экспертов по выполнению отдельного этапа и документ о приемке.

Не размещаются в ЕИС отчеты, сведения в которых являются гостайной. А также ряд отчетов по итогам некоторых закупок у единственного поставщика (все случаи-исключения указаны в ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Нарушение сроков размещения отчета

Рассмотрим, какая административная ответственность грозит за нарушение сроков размещения отчета в ЕИС.

При проведении конкурса, аукциона

Не более чем на два рабочих дня влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 5 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 15 тыс. руб.

Более чем на два рабочих дня влечет наложение административного штрафа (ч. 1.1 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 30 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 100 тыс. руб.

При проведении запроса котировок, запроса предложений, осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

Не более чем на один рабочий день влечет наложение административного штрафа (ч. 1.2 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 3 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 10 тыс. руб.

Более чем на один рабочий день влечет наложение административного штрафа (ч. 1.3 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • на должностных лиц – в размере 15 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – в размере 50 тыс. руб.

Отчет об исполнении контракта и отчет о результатах исполнения отдельного этапа исполнения контракта хранятся постоянно по месту проведения аукциона или конкурса. Такое правило установлено в пункте 329 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558. Это общее правило. Для некоторых видов контрактов установлены иные сроки хранения отчетов об их исполнении.

Вопрос-ответ

В исполнение входит и оплата, если поставка будет вноситься в реестр контрактов в виде сводной накладной за месяц, а оплату по этим поставкам бухгалтер делает не разовую, а несколькими платежками и в разные дни. Как быть в этой ситуации? Когда и как размещать платежки в реестр контрактов? И в отчете семидневном никак нельзя провести платеж без товарной накладной?

Если контрактом предусмотрены этапы его исполнения (в том числе ежемесячная, ежеквартальная или иная этапность оплаты), то отчет формируется заказчиком по результатам приемки и оплаты такого этапа, а также в случае завершения исполнения контракта или его расторжения.

При этом если условиями контракта этапы не предусмотрены, но поставка товара и его приемка, а также оплата производятся регулярно (например, ежемесячно), то в данном случае заказчику необходимо составлять отчет и размещать его в единой информационной системе в сфере закупок.

При ежедневной поставке молока нужно ли заказчику подавать информацию об исполнении контракта при каждой поставке? Так как было разъяснение контролирующего органа (финуправление), что при каждой поставке товара необходимо подавать информацию об исполнении контракта, что и делают заказчики в нашем регионе через ГИС систему в течение 3-х дней. А в течение 7 дней с момента исполнения контракта - размещается отчёт об исполнении контракта.

Было отмечено, что позиция по данному вопросу неоднозначная. И в каждом регионе требования по предоставлению документов к сожалению отличаются. Это могут быть региональные Постановления, Распоряжения, то есть нормативно-правовые акты регионального значения.

На вопросы о необходимости ежедневного направления информации в реестр контрактов (равно как и формирование отчетов об исполнении) при ежедневной приемке/оплате за товар (работу, услугу) большое количество разъяснений Минэкономразвития.

Как следует из письма Министерства Финансов РФ от 01.11.2017г. №24-03-07/72081, что в случае, если в соответствии с условиями заключенного контракта осуществляется оказание услуг длящегося характера (например, услуги связи, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения), а также в случае ежедневной (еженедельной, ежемесячной или иной периодичности) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), если условиями контракта этапы его исполнения (в том числе этапность оплаты) не предусмотрены, но приемка и оплата поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) производятся в определенные промежутки времени (например, ежемесячно или ежеквартально), то по результатам такой частичной приемки, оплаты и экспертизы товара (работы, услуги) необходимо составлять и размещать в ЕИС отчет об исполнении отдельного этапа поставки товара (выполнения работы, оказания услуги).

Таким образом, если условиями контракта этапы не предусмотрены, но приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также их оплата производятся регулярно (ежемесячно, ежеквартально и т.д.), то в указанном случае заказчику необходимо размещать в ЕИС отчет и информацию об оплате контракта также на регулярной основе. На основании вышеизложенного можно сказать, что в случае, если приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги была осуществлена, а оплата контракта не производилась, размещение отчета не требуется.

Как грамотно сформировать отчет об исполнении контракта, по которому приобреталось несколько наименований ТРУ? В отчете требуется указать количество поставленных ТРУ, но ссылки на конкретное наименование товара, как в информации об исполнении, просто нет. А если в контракте 10-15 наименований?

Положение о подготовке и размещении в ЕИС отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (далее - отчет) утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1093 (далее - постановление № 1093, положение соответственно).

Отчет подготавливается в соответствии с разделом II положения на основании документов об исполнении обязательств по приемке и оплате.

Контракт на ремонт автомобилей. Этапы не прописаны. Надо ли выкладывать отчет после каждого ремонта авто? Оплата идет по факту ремонта конкретного авто.

Если условиями контракта этапы не предусмотрены, но приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также их оплата производятся регулярно (ежемесячно, ежеквартально и т.д.), то в указанном случае заказчику необходимо размещать в ЕИС отчет и информацию об оплате контракта также на регулярной основе.

В случае, если приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги была осуществлена, а оплата контракта не производилась, размещение отчета не требуется.

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок в журнале «Госзакупки.ру» Полистать журнал

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма отчета об исполнении контракта.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.